Activitățile organizațiilor comerciale de stat și comerciale sunt formalizate în conformitate cu legislația aplicabilă. În masa fluxului de lucru la birou astăzi suntem interesați de documente de raportare stricte, și anume facturi. Acestea sunt lucrări importante care conțin informații complete și cuprinzătoare despre expeditor, expeditor și destinatar. Există facturi diferite și toate au caracteristici de întocmire. Vom vorbi despre ele.
Pentru ce sunt facturile?
Prezența unei facturi este o condiție necesară pentru transportul de mărfuri, indiferent de tipul de transport pe care îl utilizăm. Documentul este destinat să reflecte informațiile despre expeditor și destinatar, precum și să simplifice rezolvarea diverselor probleme contencioase.
Soiuri de facturi
O factură este un document al cărui format este stabilit prin lege și nu poate fi modificat. Cu toate acestea, există mai multe tipuri de facturi pentru diferite tipuri de marfă și transporturi diferite. Documentul în sine are diverse nuanțe de compilare și include mai multe secțiuni. Cel mai informativ este tabelul care conține informații despre produsul în sine.
scrisorile de trăsură
Pentru a efectua operațiunile de emitere și acceptare a articolelor de inventar, se utilizează o fișă informativă, care reflectă următoarele poziții: numele organizației care a emis documentul, numărul, data, numele și pozițiile angajaților care au emis și acceptat mărfurile, semnăturile acestora, numele mărfurilor, prețul unitar al mărfurilor și cantitatea totală, gradul, cantitatea și alte caracteristici. La întocmirea situațiilor financiare, toate facturile sunt luate în considerare și trebuie să fie reflectate în documente. Când este încă necesară urmărirea facturilor?
Cine urmărește?
Proiectul de interes este de asemenea interes pentru organismele de inspecție, de exemplu, pentru serviciul fiscal, care efectuează un audit obligatoriu. În acest caz, o factură executată incorect poate avea consecințe îndelungate, dar triste. De asemenea, se poate verifica prezența unei curți de circulație în timpul transportului de mărfuri, de exemplu, inspectorii poliției rutiere vor efectua în mod obligatoriu o verificare a camioanelor de-a lungul traseului și, în consecință, trebuie să afișeze un waybill pentru mărfurile transportate. Desigur, informațiile care sunt reflectate în document trebuie să corespundă cu cele din camion. Situația este similară cu transportul cu alte mijloace de transport. Fără factură, mărfurile pur și simplu nu vor fi încărcate în transport. Există o serie de soiuri de astfel de documente. Fiecare tip de legătură are propriile sale caracteristici în pregătire, vă sfătuim să vă familiarizați cu ele în avans. De exemplu, există tipuri speciale de facturi utilizate în transportul produselor animale.
Alte tipuri de facturi
După cum am aflat, biletul de transport este un document necesar în timpul transportului. Pe lângă marfă, se aplică și alte soiuri ale acestui document. La vânzare, se folosește o factură atunci când mărfurile sunt vândute fără transport sau livrare. Următorul tip este documentul pe care compania îl întocmește la sosirea pe bilanț a diferitelor active.
Un tip special este factura de retur. Este întocmit într-o situație în care încărcătura a fost deteriorată și are un aspect necomercializabil la sosire. O notă de întoarcere este întocmită în același mod ca și o factură, cu o excepție. Toate nuanțele trebuie gândite în avans, evitând erorile din pregătire. În cazul unui inventar, întocmește o factură pentru recontabilizare.Acesta include informații despre toate acțiunile comise în procesul de numărare. În plus, există un astfel de document, precum factura de respingere a căsătoriei, care este întocmită la primirea produsului defect, dacă utilizarea sa este imposibilă. Numărul facturii este o caracteristică distinctivă foarte importantă.
Factura de căsătorie confirmă faptul că s-au produs pagube, se evită probleme controversate cu furnizorii. În plus, este baza pentru anularea activelor. Principalul document care reglementează relația în timpul transportului de mărfuri între toate părțile interesate (expeditor, destinatar, transportator) este factura de încărcare. Trebuie menționat faptul că acest document este utilizat numai în cazul transportului pe uscat sau fluvial. La expediere, se emite o factură de încărcare. Este ușor de urmărit transportul după numărul de parcurs.
Documentul de transport este întocmit de expeditor cu numele destinatarului specific atunci când utilizează orice tip de transport pentru înregistrarea și certificarea contractului de transport de mărfuri. Pentru exactitatea și corectitudinea informațiilor specificate în factură, expeditorul este responsabil, transportatorul, la rândul său, are dreptul să verifice aceste informații. Pe tot traseul mărfurilor, acesta este însoțit de o factură de încărcare și este emis destinatarului la destinație cu mărfurile.
Acesta conține toate datele importante legate de mărfurile transportate (masa, numele, ora de recepție pentru transport și ora de sosire la destinație etc.), necesare formării bazei de dovezi, dacă trebuie să certificați încheierea contractului de transport și performanța reală a acestuia. În caz de reclamații (lipsă, deteriorare, deteriorare, întârziere, întârzieri etc.), factura de încărcare este prezentată în modul prescris. Reglementarea legală la utilizarea transportului feroviar este formată pe baza normelor legislative privind căile ferate. Transportul feroviar internațional se realizează pe baza acordurilor internaționale de trafic de marfă, Convenția privind transportul feroviar internațional (COTIF), astfel cum a fost modificată în 1980 și alte documente.
Transport feroviar
Din momentul în care stația acceptă mărfurile pentru expediere, contractul de transport este considerat încheiat. Nota originală de transport este preluată de la expeditor și trimisă împreună cu transportul de marfă de-a lungul traseului. Expeditorul are un duplicat, conform căruia primește mărfurile la destinație. În cazul în care se pierde un duplicat al documentului, mărfurile sunt eliberate la destinație numai după expirarea perioadei normative și publicarea în mass-media a documentului pierdut. Toate informațiile de mai sus conțin următoarele documente oficiale: cartă generală a căilor ferate rusești, statutul comerțului și statutul litigiilor comerciale. Factura pentru mărfuri este, de asemenea, un document de decontare, deoarece coloana corespunzătoare a documentului conține informații cu privire la taxele plătite de transport. Urmărirea unei note de transport este un proces destul de simplu.
Pentru ce este o factură?
Factura este întocmită în conformitate cu legea aplicabilă și vă permite să rezolvați mai multe probleme simultan. În primul rând, documentează informațiile privind eliberarea mărfurilor din depozit. Utilizarea facturii simplifică menținerea situațiilor financiare. De asemenea, este important ca acesta să fie un document de raportare strictă, cu ajutorul căruia puteți verifica exactitatea informațiilor furnizate la impozit. Ei bine, ultimul articol de pe această listă (în ordine, dar nu în importanță) este posibilitatea de utilizare în instanță.
Soluționarea problemelor de contencios
Ultimul punct pentru organizații poate avea o importanță crucială. Prezența unui astfel de document vă permite să rezolvați cele mai controversate probleme fără a aduce cazul în instanță.De exemplu, urmărirea încărcăturii după numărul de curățare poate fi necesară în cazul în care încărcătura este pierdută.
În cazul în care procesul are loc în continuare, atunci documentul vă permite să demonstrați adevărul și să justificați revendicarea. În ciuda cantității abundente de informații și a importanței indubitabile a facturii de încărcare, completarea acesteia nu necesită cunoștințe de specialitate, ceea ce explică distribuirea pe scară largă a acestui document.
De obicei, în fiecare organizație există documente șablon de mărfuri și alte documente care conțin informații nemodificate, cum ar fi detalii. Dacă compania are clienți, care se desfășoară în mod continuu, atunci un șablon este dezvoltat special pentru fiecare dintre aceștia. În acest caz, emiterea de documente relevante este și mai simplificată.
Erori în factură
Cu toate acestea, din cauza indiscreției banale sau a unei simple grabe într-un proces atât de simplu, apar deseori greșeli. Acest lucru este inacceptabil, nu ar trebui să existe erori în factură, chiar și în cele minore. Acesta este un document strict de raportare. Dacă eroarea a fost detectată după ce mărfurile au fost trimise cumpărătorului, un nou document este format și apoi semnat. Aceste cerințe stricte oferă protecție împotriva tranzacțiilor frauduloase.
Ce este această factură? Am răspuns la această întrebare.