Lipsa este un concept destul de comun în comerț. Înseamnă că lipsește un produs. De regulă, acest lucru se întâmplă atât în magazinele self-service, cât și în contra-puncte obișnuite. Pot exista diverse motive pentru aceasta - neatenția vânzătorilor, a cumpărătorilor necinstiți, a contracției și a reasortării. Vom examina mai detaliat în această chestiune.
Un inventar este un audit, în cadrul căruia cantitatea de proprietate a unei instituții este determinată de un număr de calendar specific, prin concilierea informațiilor contabile cu indicatorii efectivi. Această metodă este o metodă de control pentru conservarea bunurilor materiale, precum și a proprietăților. Dacă există o penurie în inventar, ce ar trebui să fac? Cum se scrie? În articolul nostru vom încerca să răspundem la aceste și alte întrebări care apar din cauza anumitor caracteristici contabile asociate cu pierderea și deteriorarea valorilor materiale.
Surplus și deficit de contabilitate
De fapt, în cadrul activității economice, multe întreprinderi se confruntă cu pierderi sau deficiențe cauzate de daunele cauzate de activele corporale. În conformitate cu activele și valorile corporale ar trebui înțeleasă proprietatea instituției ca materiale, stocuri și active fixe, împreună cu produse fabricate, bunuri, numerar și alte active valoroase.
Astfel de probleme apar, de regulă, ca urmare a abuzului de către persoanele responsabile din punct de vedere material de către bunurile întreprinderii și, în plus, din cauza furtului, a erorilor contabile în timpul primirii sau expedierii de active corporale. De asemenea, poate fi detectată o deficiență a ratei de atritie naturală. În organizațiile comerciale, apare adesea un așa-numit reasortare, ceea ce duce la formarea excedentelor unor bunuri și produse și a lipsei altora.
Fixarea poate avea loc ca parte a achiziției de active materiale împreună cu depozitarea, mișcarea, vânzarea acestora, precum și în timpul implementării stocurilor. Trebuie amintit că monitorizarea eficienței utilizării resurselor, precum și siguranța proprietății întreprinderii este una dintre sarcinile importante ale menținerii contabilității în organizație.
Principalul lucru este actualitatea auditului
Responsabilitatea pentru utilizarea rațională a resurselor instituției este atribuită angajaților care lucrează cu aceste bunuri și poartă responsabilitatea materială directă pentru aceștia. În același timp, contabilitatea asigură și garantează controlul circulației, precum și consumul de imobilizări corporale, împreună cu respectarea operațiunilor cu legislația în vigoare. Astfel, realizarea la timp a unui inventar pentru a confirma soldurile stocurilor, precum și a altor active valoroase, este extrem de necesară.
Cerințe și obiective de inventar
În procesul verificărilor de inventar, valorile materiale care sunt în depozit sunt depășite, raportate și măsurate. De asemenea, sunt supuse evaluării numerarul și, în plus, fondurile în circulație în producție, în comerț și așa mai departe. În plus, un inventar este realizat în următoarele scopuri:
- Identificarea obiectelor neutilizate care ar trebui implementate ulterior.
- Dacă este necesar, detectați mărfurile deteriorate cu termen de valabilitate expirat.
- Verificați și controlați asigurarea siguranței bunurilor materiale și materiale.
Verificarea, de regulă, poate fi completă sau parțială, dar și planificată sau bruscă. Dar în orice situație, trebuie respectate o serie de următoarele cerințe:
- Crearea unui efect surpriză pentru o persoană care răspunde în caz de lipsă de materiale în timpul inventarului.
- Înființarea unei comisii pentru verificare.
- Conversia directă a valorilor.
- Efectuarea inspecțiilor periodice cu participarea obligatorie a angajaților responsabili de siguranța anumitor valori materiale.
Imediat după procedura de inventar, rezultatele sunt rezumate, care sunt de obicei următoarele:
- Suma totală a proprietății propuse este în concordanță deplină cu disponibilitatea reală și, în plus, cu datele contabile.
- Au fost identificate surplusuri evidente.
S-a găsit lipsa de inventar? Ce să faci în aceste cazuri? Pentru a începe, scrieți-l corect. Dacă, ca urmare a verificării inventarului, a fost descoperită o penurie de ceva, atunci apar imediat dificultăți în ceea ce privește documentele. Pentru a vă scrie corect, trebuie să aflați cauza apariției sale. Aceștia pot fi următorii factori:
- Costurile de producție împreună cu caracteristicile de manipulare.
- Pierderi rezultate din acțiunile făptuitorilor.
- Nu sunt posibile alte costuri pentru formarea cărora au lipsit angajații vinovați sau pentru a demonstra vinovăția lor în instanță.
Suma deficitului poate fi compensată în diverse moduri, care depinde direct de motivul formării sale. Pentru a confirma costurile de producție, precum și pierderile, este necesară o documentație adecvată. În acest caz, vorbim despre acte executate de daune materiale și așa mai departe. De regulă, pentru pregătirea documentației folosiți un formular standard sau elaborat independent.
Procedura de inventar
Imediat înainte de procedura de inventar, comanda acesteia este prescrisă în politica contabilă, care indică următoarele informații:
- Perioada.
- Cazuri de executare.
- Componența comisiei. De regulă, comisia include contabili, precum și alți specialiști care dețin cunoștințele și calificările necesare. Pe lângă faptul că, în cadrul inventarului, mărfurile nu sunt doar contabilizate, ci și cântărite și măsurate, ele analizează și obligațiile financiare și financiare.
- Scheme tipice pentru identificarea surplusurilor sau a penuria.
În ordinea emisă de șeful organizației, este necesar să se reflecte informațiile care se vor referi la componența comisiei și, în plus, durata auditului și tipurile de proprietăți care trebuie verificate. Comisia nu ar trebui să includă persoane responsabile financiar și care au valori care trebuie verificate în sub-raport. În timpul inventarului, se poate utiliza o metodă solidă sau selectivă. Metodologia continuă constă în analiza și verificarea tuturor proprietăților și tipurilor de obligații financiare ale instituției. Tipul selectiv implică verificarea numai a anumitor tipuri de proprietăți, de exemplu, alimente.
Excedent sau deficit de inventar? Ce să faci
Acestea sunt documentate la sfârșitul auditului. Persoana responsabilă pentru acest lucru trebuie să indice valoarea reală a surplusului sau a deficitului. Documentul în care surplusul sau deficitul este înregistrat trebuie să fie însoțit de un act de verificare și de altă documentație care confirmă cantitatea reală de bunuri disponibile.
Hârtii pentru anulare
Anularea lipsurilor trebuie efectuată ținând cont de normele de atestare naturală, precum și de politicile instituției.Scăderea naturală este anulată numai după calcularea acestei sume și, în plus, după procedura de verificare a rezultatelor de către conducerea instituției și de o comisie independentă.
După aceea, se ia o decizie cu privire la oportunitatea unei anchete oficiale pentru identificarea făptuitorilor. Deficitul de inventar? Ce să faci cu lucrătorii a căror vina s-a întâmplat? Pentru a începe să-mi dau seama. Investigația este necesară mai ales în situațiile în care cantitatea de deficit depășește semnificativ rata de declin natural. Utilizarea normelor de deturnare naturală este prevăzută pentru produsele alimentare, pentru un total de orice cantitativ și, în plus, bunuri de înaltă calitate, cu excepția produselor ambalate și a celor care intră individual.
Procedura de dezafectare
Lipsa identificată din inventar trebuie să fie anulată după cum urmează:
- Pe parcursul anului în care s-a efectuat auditul.
- O singură persoană care este recunoscută ca responsabilă pentru efectuarea inventarului.
- Lipsa de bunuri în timpul inventarului este dedusă din proprietatea sau bunurile cu același nume.
- Scoateți din proprietăți sau bunuri care sunt în aceeași cantitate.
Există, de asemenea, o anumită ordine care trebuie respectată.
Deficitul de inventar este anulat în următoarea ordine:
- Este necesar să primiți o comandă pentru a fi anulată direct de la conducerea întreprinderii.
- În cadrul acestei proceduri, valoarea reziduală a mijloacelor fixe, costul bunurilor și materialelor finite, prețul de achiziție al mărfurilor, precum și costurile de transport și forța de muncă ale angajaților care efectuează inventarul sunt anulate. De regulă, anularea se efectuează de la împrumut până la debitul contului 94, denumit „Lipsa și pierderea valorilor”.
- Se face o comparație între valoarea cheltuielilor și ratele pierderii după ce sunt calculate în contabilitate. În cazul în care această sumă este mai mică decât normele de pierdere naturală a produselor alimentare și a oricărui alt grup de mărfuri, acesta poate fi compensat cu cheltuielile întreprinderii.
În ultima etapă, se rezolvă problema taxei pe valoarea adăugată, care poate fi sau nu restabilită. În cazul în care TVA este recuperabil, o anumită sumă este afișată la debitul pe credit.
Documentația
Pe baza rezultatelor inventarului, activele materiale disponibile sunt verificate cu documente contabile. În situația identificării inconsecvențelor în cadrul cântăririi, măsurării și recuperării, acestea realizează un inventar sau completează documentul necesar. În cazul în care sunt detectate abateri, marcajele sunt făcute în declarația de discrepanță. Lista documentațiilor obligatorii include următoarele tipuri de acte:
- "TORG-6" - actul perdelei de ambalare.
- TORG-7, care este un formular pentru completarea registrului de inventar.
- „TORG-15” - un act care reflectă bunuri și produse de calitate scăzută.
- „TORG-16” include informații despre anularea mărfurilor.
- „TORG-20” conține informații despre acțiunile suplimentare cu surplus sau deficit.
- „TORG-21” - un act privind re-sortarea legumelor și fructelor.
Consecințe și răspundere
Cine plătește penuria în magazin, la fabrică, la întreprindere sau în orice alt loc de identificare a acesteia?
În cazul în care, conform rezultatelor inventarului, este descoperită o penurie de ceva, atunci angajatul vinovat este responsabil, care este ulterior obligat să compenseze daunele cauzate întreprinderii. Dacă, de exemplu, există o penurie în depozit, depozitarul este responsabil dacă este o persoană responsabilă material în conformitate cu comenzile interne ale organizației. Pentru a face acest lucru, întocmiți mai întâi un act de verificare care confirmă faptul de vinovăție în conformitate cu legea aplicabilă.Dacă salariatul vinovat este de acord cu valoarea deficitului prezentat, el întocmește o explicație, indicând motivele sale, precum și motivele pentru care a provocat daune materiale companiei.
Vinovat să nu recunosc
Dacă angajatul nu se pledează vinovat, angajatorul convoacă o comisie pentru a efectua o anchetă internă. Comisia stabilește implicarea angajaților în faptul faptei. După aceea, ei întocmesc un act de refuz al rambursării sumei pierdute de către vinovat. În plus, acest act de eșec este trimis șefului companiei spre examinare, care trebuie să decidă să recupereze cu forță daunele materiale de la angajat. Apoi, șeful întreprinderii emite un ordin de reținere a banilor din salariul persoanei vinovate parțial sau integral. După aceea, contabilitatea poate efectua deducerile corespunzătoare.
În timpul calculului pierderilor, se ține cont de prețul de achiziție al mărfurilor lipsă, fără a ține cont de profitul pierdut sau de a obține profitul probabil ca urmare a utilizării. În cazul în care angajatul nu este de acord cu deducerile prezentate, acesta are dreptul de a face recurs la această acțiune de către angajatorul său în instanță.
Pentru a recupera daunele de la persoana vinovată cu care nu a fost încheiat un acord de răspundere, depun o cerere la instanță împreună cu probe care confirmă vinovăția sa. Dacă vinovăția angajatului în ceea ce privește pierderea de bunuri nu a fost stabilită, atunci într-o astfel de situație, compensația pentru pierderi sau anularea acestora ca cheltuieli este pur și simplu imposibilă.
În concluzie
Puteți înțelege pe deplin toate aceste nuanțe numai dacă aveți cunoștințe financiare și contabile adecvate. Acest lucru va oferi o oportunitate de a identifica corect deficiența ca parte a verificării inventarului, precum și de a-i responsabiliza pe cei care sunt de fapt vinovați pentru apariția acesteia.