Situațiile financiare ale organizației pe care le dețineți sunt supuse unui audit legal? Legislația definește o listă clară de organizații supuse confirmării obligatorii a exactității situațiilor financiare prin obținerea unui aviz de audit.
Terminologie și legislație
Cerințele pentru întreprinderile care trebuie să treacă un audit sunt descrise în Legea privind activitățile de audit și într-o serie de acte de reglementare speciale. În acest caz, sunt luate în considerare mai multe criterii:
- forma juridică;
- tipuri speciale de activitate economică;
- indicatori de performanță financiară.
Primele două criterii sunt independente de performanța financiară a acestor întreprinderi.
Un audit este un audit extra-departamental al conturilor și situațiilor financiare. Verificarea este supusă documentelor primare, plății și decontării, declarațiilor fiscale. Iar rezultatul său este o concluzie care va confirma fiabilitatea declarațiilor. Este emis către conducerea companiei auditate. Reflectă încălcările și denaturarea, evaluează riscurile fiscale și comerciale, oferă recomandări pentru corectarea erorilor și a încălcărilor.
Scopul auditului statutar este de a confirma oficial situațiile contabile și financiare.
De ce a avut loc auditul
Activitatea de audit a apărut pe fondul unei separații de interese, atunci când proprietarul direct încetează să mai ia o parte personală în conducerea întreprinderii sale. Lipsa unui control adecvat duce la mai multe falimente.
În acest context, începând o nouă afacere sau evitând procedurile de faliment, proprietarii au început să invite persoane în care au avut încredere. Și au efectuat audituri independente atât în situațiile financiare, cât și în situațiile contabile, au relevat faptele furtului și inexactitatea documentelor prezentate de conducerea întreprinderii. Ulterior, acest tip de activitate a format o ramură separată a relațiilor economice.
Companii supuse auditului legal
Organizațiile care fac obiectul auditului legal, din punct de vedere al performanței financiare, trebuie să îndeplinească cel puțin unul dintre cele două criterii:
- conform rezultatelor ultimului an de raportare, veniturile lor depășesc 400 de milioane de ruble;
- activele, conform bilanțului, au depășit nota de 60 de milioane de ruble.
Conform acestor indicatori, chiar și societățile cu răspundere limitată, mai exact toate entitățile comerciale, sunt supuse auditului. Este necesar să treceți auditul în următoarea ordine - dacă veniturile au crescut până la sfârșitul anului 2016, atunci auditorul ar trebui invitat în 2018 să verifice situațiile financiare pentru 2017.
Organizațiile supuse auditului obligatoriu, în funcție de forma juridică organizațională, sunt absolut toate societățile pe acțiuni, deschise și închise, publice. Chiar și companiile municipale și de stat sunt supuse acestor cerințe ale legii.
Companiile închise sunt supuse auditului anual obligatoriu din 2014. Mai mult, nu contează deloc ce formă de impozitare au ales, care sunt indicatorii de performanță financiară și economică ai companiei.
În funcție de tipul de activitate, se disting următoarele organizații, supuse auditului obligatoriu:
- companii de asigurare;
- bursele de stocuri și mărfuri;
- instituții financiare;
- fonduri de pensii formate fără participarea statului;
- participanți la piața valorilor mobiliare;
- organizații caritabile.
Va fi necesară trecerea auditului întreprinderilor care au înființat și au fost admise la tranzacționare în propriile acțiuni. De asemenea, va trebui să invitați un auditor dacă persoana juridică depune declarații consolidate.
Cu toate acestea, fondurile de stat și entitățile extrabugetare nu intră în această categorie.
Organizațiile care practică loterii și jocuri de noroc, asociații de autoreglare în toate domeniile activității profesionale sunt supuse auditului obligatoriu.
Toate partidele politice din țară sunt, de asemenea, supuse verificării obligatorii de către auditor.
Inovații legislative
Începând cu 2016, un audit anual a obligat toți dezvoltatorii care atrag deținătorii de interese la acest proces, adică construiesc de fapt clădiri în detrimentul fondurilor altor persoane. Ar trebui să-și publice rezultatele. Deși dezvoltatorii au efectuat anterior un audit, aceștia au furnizat un raport numai la cererea părților interesate.
Raport la statistici
Organizațiile a căror raportare este supusă auditului obligatoriu, la primirea avizului, trebuie să o prezinte autorităților statistice, împreună cu situația financiară anuală. Toate acestea ar trebui făcute în cel mult 10 zile de la momentul în care auditorul a emis avizul. Și în orice caz, cel târziu la 31 decembrie a anului în care a fost efectuată inspecția.
Persoanele juridice pot raporta către Rosstat:
- prin apel direct la oficiul regional cu documente pe hârtie sau prin poștă;
- prin canale de telecomunicații - forma electronică a documentelor poate fi prezentată în format pdf, tif, jpg.
Raportare în Ministerul Justiției
Unele organizații supuse auditului obligatoriu trebuie să prezinte un raport Ministerului Justiției, și anume:
- Subdiviziuni structurale ale reprezentărilor non-comerciale și neguvernamentale (doar un auditor rus trebuie efectuat de un audit). Astfel de organizații trebuie să raporteze pentru perioada anterioară până la 1 aprilie a anului curent.
- Organizații rusești non-profit, recunoscute de agenții străini Va trebui să raporteze până pe 15 aprilie.
Etapele auditului
Un audit este o plăcere scumpă, cu costuri semnificative în timp. Cel mai bine este să-i desenați planul, astfel încât să fie cât mai eficient posibil, iar concluzia să fie corectă.
Documentele și situațiile financiare ale organizației, care este supusă auditului obligatoriu, includ:
- documente primare;
- contabilitate și raportare fiscală.
Etapele de planificare sunt următoarele:
- O propunere a organizației care trebuie verificată.
- O scurtă introducere în activități financiare și economice, fără studii și analize aprofundate.
- Formarea unui plan și a unui program de audit, coordonarea acestuia cu auditorul și conducerea companiei.
- Redactarea, coordonarea și semnarea contractului.
Contractul trebuie să reflecte calendarul auditului, componența echipei de audit, o listă a problemelor care trebuie verificate și costul. Dacă un program de audit este compilat suplimentar, atunci acesta trebuie să conțină sarcini specifice care trebuie finalizate.
În prima zi a auditului, se recomandă organizarea unei ședințe, prezentarea personalului auditorilor și acordarea de instrucțiuni clare tuturor celor care vor participa la audit, precum și celor care trebuie să ofere răspunsuri la întrebările auditorilor. Dacă este necesar, se acordă salopete auditorilor. În orice situații, responsabilitatea principală a managerului este de a stabili o relație de încredere între personal și evaluatori.
După aceea, procesul începe în cadrul planului aprobat. Este posibil ca angajații să fie intervievați selectiv. Pe baza rezultatelor auditului, se emite un aviz de audit.
Raportul raportului de audit este format din mai multe secțiuni:
- Perioada și locul inspecției.
- Componența documentației contabile și financiare care a fost verificată.
- Acte normative și metode prin care auditorul a fost ghidat.
- Încălcări identificate și sancțiuni posibile pentru acest lucru.
- Măsuri detaliate pentru eliminarea încălcărilor identificate.
Încheierea trebuie să fie semnată de șeful organizației de audit, este indicat certificatul de calificare (numărul și perioada de valabilitate) a inspectorului, iar auditorul este ștampilat.
Managementul organizațiilor care fac obiectul auditului obligatoriu poate merge pentru implementarea sa în etape. Aceasta înseamnă că auditul poate fi efectuat pe o perioadă de 6 sau 9 luni. Compania va avea timp să corecteze toate încălcările posibile și, în urma rezultatelor a 12 luni, să elimine complet toate deficiențele din raportare. În plus, toate costurile de audit pot fi distribuite uniform pe tot parcursul anului curent.
Standarde internaționale de audit
Raportarea a cărei organizații este supusă auditului obligatoriu este deja de înțeles, dar costul serviciilor auditorilor în 2017 va crește semnificativ. La nivel de stat au fost introduse noi standarde ISA. Acest lucru a dus la o creștere a numărului de proceduri, auditorul va trebui să completeze și mai multe tabele și formulare.
Guvernul a introdus standarde pentru ca raportarea să fie mai publică și mai transparentă. Cu toate acestea, inovațiile au implicat o creștere a costului serviciilor corespunzătoare cu aproximativ 50% sau chiar mai mult. Această regulă nu se aplică contractelor încheiate înainte de intrarea în vigoare a legii, adică anul trecut.
Reguli pentru alegerea unui auditor
Dacă nu mai apare întrebarea dacă organizația este supusă auditului legal, atunci putem trece la selecția auditorului.
Nu trebuie să vă bazați doar pe experiența auditorului sau a companiei de audit. Este mai bine să acordați preferință organizației care este specializată într-un domeniu specific de a face afaceri sau efectuează audituri în industrii conexe. Asigurați-vă că citiți recenziile despre compania selectată, cel mai bine este să discutați personal cu șefii de întreprinderi care lucrează cu un anumit auditor.
În mod firesc, verificați documentele: toate certificatele trebuie să fie la îndemână, valabile și în registru. Dacă costul serviciilor nu este înfricoșător, atunci puteți să acordați atenție companiilor care oferă o serie de servicii - nu numai că efectuați un audit, dar oferă și asistență juridică și contabilă. Aceasta înseamnă că organizația are specialiști în practică, iar acesta este un plus uriaș.