azi bugetarea ca metodă de planificare strâns legate de contabilitatea de gestiune contabilă. Cu toate acestea, pe lângă planificare, această categorie include analiza și controlul activităților financiare ale unei anumite structuri. Care este conceptul reprezentat? Care există metode de bugetare de bază? Cum diferă? Puteți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări la fel de interesante în procesul de citire a acestui articol.
Conceptul de bugetare
Înainte de a lua în considerare metodele de bugetare, ar fi indicat să definim acest concept, precum și să îl caracterizăm în conformitate cu criteriile de bază. Astfel, gestionarea costurilor de producție astăzi nu poate fi redusă la simpla reducere a acestora. Se folosește pentru a implementa anumite etape pentru atingerea unui nivel de venit specific, luarea unor măsuri după cum este necesar, precum și evaluarea rezultatelor activității economice. În planul întreprinderii, tocmai acest lucru poate duce la operațiuni specifice în domeniul gestionării costurilor în raport cu fiecare centru de unitate (unitate). Astăzi, următoarele componente sunt la baza activităților de gestionare a costurilor:
- Planificarea costurilor.
- Stabiliți-le clar nivelul.
- Îmbunătățirea indicatorilor valorici în fiecare etapă a structurii.
Economisirea și reducerea din punct de vedere al nivelului de costuri se referă la gestionarea costurilor numai în faza de producție. Această prevedere este asigurată printr-un sistem unic de finanțare pentru întreaga întreprindere, pentru formarea căreia sunt utilizate metodele de bugetare. Prin aceasta din urmă, este necesar să se înțeleagă procesul de formare a bugetelor (planurilor) și estimărilor financiare.
Trebuie remarcat o nuanță importantă în acest sens. Deci, conceptele și termenii care definesc sistemul și metodele de bugetare, autorii economici interni interpretează în moduri diferite. Printre acestea, principalele sunt bugetul, estimarea și planificarea. De aceea, de multe ori se pierde sensul direct al procesului.
Sistemul de bugetare
Astăzi, în literatura internă, conceptul de „buget” este adesea echivalat cu planul de activitate economică a structurii pentru perioada curentă; proces de planificare a managementului - cu bugetare, dar numai financiar este adecvat planificarea bugetului; structura plan de afaceri - cu un buget consolidat; costuri comerciale și de fabricație, precum și estimări ale costurilor de producție - cu bugetele.
În aspect practic, planul, în conformitate cu propriul conținut, este o lucrare (sau un program de acțiuni) planificat pentru o anumită perioadă de timp, indicând conținutul, obiectivele, obiectele, secvența, metodele și termenul. În cadrul unui plan de afaceri, este corect să înțelegeți planul pentru dezvoltarea structurii în ansamblu. Estimări - acesta este un plan oficial de numerar pentru finanțarea cheltuielilor întreprinderii (de exemplu, o estimare a lucrărilor de construcție). În cadrul bugetului ar trebui considerat un plan financiar, exprimat în valoare; hârtie documentată, asigurând interconectarea părții de venit a organizației (sau posibil) cu cheltuiala.
Specialiști care asigură formularea corectă a categoriilor precum sistemul și metodele de bugetareoferă terminologie antreprenorială adoptată astăzi în întreaga lume. Ea caracterizează pe deplin această procedură. Deci, bugetarea este procesul de formare a estimărilor și planurilor financiare, pe de o parte. și bugetarea este o metodă creșterea solidității financiare dezvoltate a deciziilor de conducere luate la întreprindere, pe de altă parte.
Obiectul și sensul economic al bugetării
Astăzi, obiectul bugetării nu este altceva decât afaceri (o sferă sau o varietate de activitate economică). Dacă luați în considerare planificarea bugetului, puteți da o definiție specifică a celui din urmă termen. Astfel, bugetarea trebuie înțeleasă ca o planificare financiară, care acoperă absolut toate aspectele întreprinderii și vă permite să faceți toate veniturile primite, denumite rezultatele și cheltuielile suportate pentru perioada următoare. Aceasta include volumele proiectate în legătură cu resursele atrase din exterior și estimările planificate ale unei orientări financiare și alte componente ale problemei luate în considerare.
Trebuie menționat că un sistem bugetar format corect este un moment foarte important pentru o întreprindere, mai ales dacă este mare. De aceea metodele de bugetare orientate spre rezultate producția trebuie selectată corect, ținând cont de toate circumstanțele. Este important de menționat că un sistem bugetar bine stabilit poate ajuta la îmbunătățirea coordonării tuturor departamentelor structurii, la prevenirea situațiilor de criză, la îmbunătățirea motivației, la creșterea responsabilității din partea managerilor la toate nivelurile, la prezicerea rezultatelor financiare și la prevenirea situațiilor nedorite. Astfel, în baza bugetării, în termeni generali, trebuie înțeleasă baza:
- Luarea deciziilor de către manageri și planificarea activităților structurii.
- Evaluarea tuturor părților existente la starea financiară a structurii.
- Consolidarea disciplinei financiare, precum și subordonarea intereselor diviziunilor structurale separate intereselor companiei în ansamblu și, bineînțeles, proprietarilor capitalului său.
Tipuri, metode de bugetare
În raport cu toate tipurile de bugetare, există două metode care sunt diferite în conținut. Metoda de creștere este tradițională. Deci, în procesul de pregătire a bugetului, se folosește adesea o abordare, conform căreia baza pentru formarea sa pentru perioadele viitoare este indicatorii costurilor suportate și a veniturilor obținute. Apoi sunt procesate indicatoarele prezentate. În același timp, prețurile preconizate, o modificare a direcției activității sau a volumului producției sunt în mod necesar luate în considerare. Deci, pe baza acestei categorii, reprezentând metode de bugetare de bază, dezvoltarea bugetelor se bazează pe creșterea costurilor și a veniturilor de la nivelul atins de întreprindere. Este important de menționat că această metodă conține un dezavantaj foarte interesant în esența sa. Cert este că soluțiile ineficiente încorporate la nivelul deja atins, într-un fel sau altul, intră în viitoarele bugete.
Care mai există metodele de bugetare a întreprinderilor? A doua componentă a acestei categorii este metoda de bază zero. Permite formularea unui buget pentru costurile unei zone specifice a activității companiei, sub rezerva unui nivel de producție minim, după care este posibil să se determine costurile și beneficiile unei creșteri suplimentare a lucrului (activitatea structurii). Înțelesul acestei metode este că fiecare tip de activitate, care se desfășoară în cadrul centrului de responsabilitate financiară sau al unității structurale, la începutul anului trebuie să confirme propriul său drept de a exista în viitor. Confirmarea aici este justificarea eficienței economice în viitor în raport cu resursele cheltuite de întreprindere. Drept urmare, managerii reușesc să capteze informații care să le permită să le acorde prioritate.
Metodele de gestionare a bugetului și analiza acestora
Atunci când se compară metoda de creștere și metoda de echilibru zero, pot fi identificate câteva avantaje și dezavantaje. Deci, simplitatea relativă inerentă procesului de însoțire servește ca un plus cert al bugetării în conformitate cu metoda de creștere. Dezvoltarea bugetului, bazată pe metoda de bază zero, este mult mai dificilă, deși se justifică destul de ușor. Dacă utilizați această tehnică cu privire la toate bugetele formate, va dura mult timp.
Este important să rețineți că metode de previziune și bugetare diferit în conținut. Prin urmare, pentru a determina metoda de dezvoltare specifică, tipurile și formele bugetelor, este necesar să se țină seama de specificul, volumele de producție și vânzările de produse comercializabile, precum și obiectivele și obiectivele structurii.
Obiectivele și obiectivele bugetării
Având în vedere pe deplin metodele de bugetare a personalului, ar fi indicat să mergeți la obiectivele și obiectivele sale principale. Acestea depind în principal de misiunea centrală a organizației. Deci, următoarele elemente ar trebui atribuite obiectivelor de bugetare:
- Implementarea funcțiilor ca instrument de planificare. Așa cum am menționat mai sus, accentul bugetului este pus pe viitor. Acest lucru vă permite să preveniți situațiile nedorite, precum și să găsiți căi de rezolvare. Deși procesul de bugetare în sine nu este în măsură să prevină apariția unor probleme negative în viitor, creează condițiile pentru pregătirea rezoluției lor. Aceasta este o specificație a planului pentru anul prin estimări și bugete, care, de regulă, sunt calculate pentru o lună sau un sfert. Drept urmare, probabilitatea deciziilor de natură pripită, care sunt luate improvizat și determinate doar de oportunitatea actuală, este de fapt minimizată.
- Implementarea controlului definit atât prin direct, cât și prin feedback. După cum știți, una dintre principalele funcții ale sistemului bugetar este controlul. În conformitate cu aceasta, domeniul de responsabilitate al managementului este determinat la diferite niveluri. Datele sunt corelate cu indicatorii estimărilor și bugetelor. Evaluarea performanței și controlul financiar sunt atât directe, cât și feedback. Este necesar să adăugăm că comparația dintre indicatorii bugetari și cei reali obținuți este implementată prin controlul feedback-ului, iar compararea indicatorilor bugetari cu obiectivele stabilite de organizație se realizează prin comunicare directă. Deci, cu ajutorul mecanismelor de control și a diferitelor tipuri de relații, se formează un sistem de compensare a gestiunii (beneficii, bonusuri etc.).
Obiective suplimentare
Pe lângă obiectivele de bugetare de mai sus, se obișnuiește să se evidențieze următoarele puncte:
- Influențarea activităților angajaților prin motivație. Cu ajutorul bugetării, sarcinile (indicatorii) sunt dezvoltate pentru anumite grupări de angajați. De regulă, acest lucru crește semnificativ responsabilitatea lor pentru rezultatele activității muncii.
- Crearea unui mediu de comunicare. Prin sistemul de bugetare se formează conștientizarea financiară a angajaților organizației. Astfel, ei se angajează să știe clar despre consecințele propriilor acțiuni. În plus, angajații trebuie să se gândească la soluții alternative care ar putea fi mai eficiente din punct de vedere financiar.
- Asigurarea coordonării activității economice a structurii. Acest obiectiv este foarte important. Formarea unei estimări (buget) este un mecanism prin care acțiunile diferitelor departamente ale unei companii pot fi coordonate și combinate într-un singur proces.
Tipuri de bugete
Execuția bugetară poate fi considerată ca unul dintre obiectivele oricărei organizații. În plus, bugetele în sine ar trebui direcționate către atingerea unui număr de obiective, care depinde de intervalul de timp pentru funcționarea lor, de nivelul de detaliu și de sfera de aplicare.
În funcție de perioada acoperită de buget, se obișnuiește să se facă distincția între bugetele operaționale, cele tactice și cele strategice. Apropo, este obișnuit să înțelegem perioada bugetară ca durata de timp acoperită de buget. Deci, în conformitate cu bugetarea strategică, perioada bugetară poate fi de la trei la zece ani. În cazul bugetului operațional, această perioadă atinge doar un an.
Este important de menționat că, de regulă, domeniul bugetării strategice este destul de larg, de aceea acoperă domenii cheie ale dezvoltării structurii într-o perioadă semnificativă de timp. Bugetele operaționale și tactice sunt mai limitate. Acestea se referă numai la unele aspecte indicate în estimările strategice. Acestea din urmă, de regulă, sunt mai puțin detaliate în raport cu cele tactice și operaționale. Obiectivele lor sunt formate într-un mod extins cantitativ: să dezvolte piața pentru un anumit produs în următorii cinci ani, să obțină un statut de clasă mondială, să obțină o dublare a capitalului investit la sfârșitul unei anumite perioade, etc.
Informații suplimentare
Bugetele operaționale și tactice, în comparație cu cele strategice, sunt detaliate pentru a orienta calitativ activitatea economică actuală către atingerea obiectivelor strategice. Mai mult, ei formează, de regulă, informații de importanță vitală în implementarea obiectivelor lor din punct de vedere economic și eficient. Nuanța definitorie a aplicării bugetelor operaționale și tactice este furnizarea de către sistemul bugetar a unei coincidențe (congruență) a obiectivelor atât ale organizației, cât și ale unităților sale.
dezechilibre
Este important de știut că, în aspectul practic al activității economice, apar deseori dezechilibre între obiectivele de bugetare prezentate mai sus. Printre acestea, trebuie menționate următoarele puncte:
- Prevederile bugetelor tactice și strategice nu sunt reflectate în planul operațional. Cu alte cuvinte, deschiderea unei noi structuri, într-un fel sau altul, necesită recalificarea personalului, găsirea surselor de noi tipuri de materii prime etc.
- Dispozițiile bugetelor operaționale și strategice nu sunt reflectate tactic. Cu alte cuvinte, recalificarea angajaților se dovedește a fi foarte scumpă, ceea ce duce adesea la o scădere temporară a producției produselor comercializabile.
- Prevederile bugetelor operaționale și tactice nu sunt reflectate în planul strategic. Cu alte cuvinte, obiectivele strategice, într-un fel sau altul, necesită o revizuire a constrângerilor operaționale și tactice.