Acest articol se va concentra asupra procedurii, care este reflectată în paragraful 1 al art. 83 din Codul fiscal al Federației Ruse. Aceasta este deschiderea unei diviziuni separate a organizației. Iată o instrucțiune pas cu pas pentru acest proces, relevantă în realitățile anului 2019. Să analizăm termenii pentru înregistrarea unor astfel de unități, pachetul de documentație necesar acestei proceduri, condițiile fundamentale pentru implementarea acesteia.
Poziționează NK și GK
Dacă o companie a decis să-și extindă interesele comerciale, atunci o poate traduce în deschiderea unor divizii separate, adică reprezentanțe și sucursale în alte regiuni ale țării, conform art. 55 GK. Aceste unități urmăresc aceleași obiective ca și compania-mamă și rezolvă probleme similare. În plus, acestea sunt dotate cu aceeași listă de funcții ca și unitatea principală. Sau orice parte din ele.
Dar aceasta este poziția dreptului civil. Poziția fiscală este oarecum diferită de aceasta. Conform Codului Fiscal, se disting separat filialele și reprezentanțele, precum și diviziunile separate ale LLC și PJSC. Conform alineatului 1 al art. 83 din Codul fiscal, organizația este obligată să înregistreze fiecare sucursală separată nou creată la locația sa.
Definiția cuvântului
Definiția acestui concept poate fi găsită în legislația rusă. În special, acesta este articolul 2, articolul 2 11 din Codul fiscal. O unitate separată este o sucursală a organizației a cărei locație reală este diferită de principala adresă juridică a acestei companii. Adică poate fi deschis într-o altă regiune rusă, oraș, urban sau district rural. Cu alte cuvinte, într-o altă municipalitate.
O unitate separată este un departament al unei organizații în care există cel puțin un singur loc de muncă staționar (permanent). Mai mult, perioada de funcționare a acesteia ar trebui să depășească o lună (în conformitate cu dispozițiile articolului 11 din Codul fiscal).
Deschiderea unei diviziuni separate înseamnă crearea diferitelor tipuri de sucursale de companii. Acestea pot fi localizate în diferite regiuni ale Federației Ruse, precum și în regiunile vecine ale aceluiași oraș.
Un exemplu viu: sucursalele regionale ale băncilor de capital, magazinele de vânzare cu amănuntul.
Înregistrare pentru Codul fiscal și Codul civil
Deschiderea diviziunilor separate este înregistrată diferit în conformitate cu Codul fiscal și civil. Conform Codului civil, sunt înregistrate numai reprezentanțe și sucursale ale companiei. Conform Codului fiscal - orice tip de unități separate. De exemplu, la locația proprietății, la locația instalării KKM.
Pentru Serviciul Fiscal Federal, o notificare din partea organizației este suficientă pentru ca KKM sau o proprietate deținută de această companie să fie localizată într-o inspecție teritorială subordonată. Furnizarea acestor informații este necesară pentru stabilirea impozitării.
Dacă orice companie decide să își regleze diviziunea separată în conformitate cu dreptul civil, ca sucursală, birou de reprezentare, atunci trebuie să vă pregătiți pentru o procedură la scară completă.
Luarea deciziilor
Compania a decis să înregistreze o divizie separată. Înainte de a continua direct la această procedură, va trebui să pregătiți un pachet de documentare specific.
În prima etapă a procesului, organizația își asumă următoarele:
- Luarea unei decizii privind înregistrarea unei diviziuni separate de către organul de conducere al acestei societăți. Sunt consiliul de administrație, adunarea acționarilor sau consiliul de supraveghere.
- Pe baza deciziei luate de organul de conducere (este prezentată sub forma unui protocol), se creează deja un ordin privind crearea unei sucursale sau a unui reprezentant.
Emiterea unei comenzi
Înainte de a solicita deschiderea unei diviziuni separate, așa cum am menționat deja, conducerea companiei emite o comandă adecvată. Actul reflectă următoarele:
- Numele unității create.
- Motivul descoperirii sale. De exemplu, procesul-verbal al adunării generale a acționarilor (indicând data, numărul).
- Locația noului birou.
- Șeful acestei unități, care este numit / demis din funcție prin decizie a organului de conducere a sediului central, a consiliului de supraveghere sau a adunării acționarilor.
- Indicarea termenilor în care ar trebui înregistrată noua unitate.
Acest ordin este certificat obligatoriu de către conducătorul sediului central. Documentul servește ca bază pentru modificările documentației constitutive a companiei. În special, în cazul deschiderii unei sucursale sau a unei reprezentanțe.
Modificările pot fi făcute după cum urmează:
- Un document separat care va fi atașat ulterior la memorandumul de asociere sau la statutul existent.
- Publicarea unei noi ediții a documentului constitutiv.
Ediția dispoziției
Pe baza ordinului de mai sus, se întocmește următorul act local. Prezentul regulament privind noul reprezentant sau sucursală aprobat.
Acest document stabilește următoarele:
- Atribuțiile noii unități, statutul său juridic.
- Activitățile acestui departament.
- Funcțiile acestei sucursale sau unități.
- Structura aparatului său administrativ.
- Alte aspecte legate de activitățile sale. De exemplu, conturile unei diviziuni separate.
Cine face înregistrarea?
Persoana juridică este obligată să informeze departamentul de inspecție fiscală cu privire la decizia sa în cel mult 1 lună de la data adoptării. De exemplu, din momentul întocmirii procesului-verbal al adunării generale a acționarilor. Potrivit alineatului 3 al art. 83 Cod fiscal, o astfel de unitate nouă trebuie să parcurgă două proceduri obligatorii: înregistrarea fiscală și includerea în registru.
De fapt, înregistrarea unui birou reprezentativ, a unei sucursale sau a unui alt tip de unități este realizată de Serviciul Federal de Impozite. Un reprezentant al companiei se aplică la biroul fiscal, care va fi responsabil pentru această sucursală pe o bază teritorială.
Documente obligatorii
Așadar, pachetul de documente este prezentat Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal la locația unei unități separate. Acesta trebuie să includă următoarele:
- O copie a deciziei organului de conducere al companiei privind crearea acestui birou reprezentativ, sucursală și așa mai departe.
- Copie a reglementărilor deja aprobate asupra unității.
- O copie a documentației constitutive, astfel cum a fost modificată. Adică un document separat sau o versiune nouă a actelor anterioare.
- O copie a certificatului de înregistrare de stat a organizației părinte.
- O copie a ordinului la numirea șefului noii unități, contabil șef.
- Copie a extraselor bancare sau a ordinului de plată care confirmă plata datoriei de stat. Documentul trebuie să fie certificat prin semnătura și sigiliul oficial al șefului instituției de credit în care s-a efectuat plata.
- Extras din Registrul unificat de stat al entităților juridice privind organizația-mamă.
- Cerere de înregistrare a modificărilor. Două forme sunt diferențiate aici: P13001 - privind modificările în statutul companiei, P13002 - cu privire la modificările USRLE.
Caracteristici de înregistrare
În ceea ce privește înregistrarea altor tipuri de divizii separate, pe lângă sucursale și reprezentanțe, în astfel de cazuri, nu este necesară prezentarea unui pachet de documente. Aici se aplică prevederile Ordinului Serviciului Fiscal Federal Nr. MMV-7-6-36 @ (2011). Potrivit acestora, este suficient să oferiți serviciului fiscal un mesaj în formularul C-09-3-1.
În ceea ce privește documentația privind înregistrarea sucursalelor și a reprezentanțelor la Serviciul Fiscal Federal, toate exemplarele desemnate trebuie să fie certificate de un notar public. În cazul în care activitățile unei unități separate vor avea loc într-un spațiu închiriat, pe lângă cele de mai sus, este necesar să furnizați o copie a contractului de închiriere.
Prezentarea documentației este posibilă atât în hârtie, cât și în format electronic - sub formă de scanări. Dar, în acest caz, trebuie să fie certificate cu o semnătură digitală.
Unitățile separate sunt înregistrate de Serviciul Fiscal Federal pentru 5 zile lucrătoare. Acestea sunt luate în considerare de la transmiterea efectivă a unui pachet de documente pe hârtie inspectoratului fiscal sau din momentul în care scanările ajung pe serverul FTS printr-un sistem electronic de gestionare a documentelor.
Documentul care confirmă faptul înregistrării unității este notificarea corespunzătoare de la serviciul fiscal.
Rețineți că, cu o astfel de înregistrare, un TIN separat nu este atribuit unei sucursale sau reprezentanțe. Doar punctul de control va fi excelent. La întocmirea propriei documentații, unitatea va folosi TIN-ul sediului central. Nu va acționa ca o persoană juridică independentă. Dar, în același timp, se poate menține un echilibru comun și separat al unei diviziuni separate.
aplicarea
Să luăm în considerare în detaliu pregătirea unei cereri fiscale privind înregistrarea diviziunilor separate ale companiei. Documentul este întocmit în formularul prescris C-09-3-1.
Acesta este formularul standard din foaia A4. De obicei, reprezentanții companiei nu au dificultăți în completarea acesteia.
Documentul trebuie să conțină date standard:
- TIN și PPC ale companiei sau companiei-mamă.
- Numele complet al organizației principale.
- Codul sucursal al Serviciului Fiscal Federal.
- BIN al companiei-mamă.
- Numărul de unități noi înregistrate.
- F. I. O. al managerului, TIN-ul său.
- Informații de contact ale organizației - telefon, adresă de e-mail oficială.
- Sigiliul oficial al companiei.
Dacă cererea este depusă nu de către șeful personal, ci de reprezentantul său, acesta din urmă este obligat să indice datele sale personale în document. Autoritatea sa, de regulă, trebuie documentată. De obicei folosesc o procură notarială standard.
Documentul este transmis în două exemplare. În al doilea rând, este posibil să folosiți o copie a acestei afirmații.
Articolul prezintă caracteristicile înregistrării diviziunilor separate ale companiilor. Procedura se desfășoară în departamentul Serviciului Fiscal Federal de la sediul sucursalei și al reprezentanței. În ceea ce privește celălalt tip de sucursale, este suficient să le notificați cu un mesaj fiscal al formei stabilite despre crearea lor.
