Transferul salariilor pe cardul angajatului este o modalitate comună de plată între întreprinderi și antreprenori. În acest sens, apar o serie de întrebări cu privire la procedura de transfer la sistemul de carduri și la organizarea acestuia.
Reglementarea legislativă
Legile de bază sunt TK și GK. Prima afectează drepturile salariatului în ceea ce privește alegerea metodei de câștig de bani. Al doilea reglementează sistemul de decontare, în special, se referă la subiectul ordinelor de plată.
Vă puteți referi în continuare la legea privind sistemul național de plăți. Sursa principală de documentație de reglementare sunt prevederile Băncii Centrale și ale Ministerului Finanțelor, care reglementează sistemul de organizare a plăților la nivel regulamentar.
În special, Banca Centrală a adoptat regulile pentru implementarea transferurilor de bani nr. 383-P în 2012. Documentul dezvăluie complet subiectul modalității de plată a salariilor pe un card bancar.
Băncile, a căror infrastructură asigură un sistem de transfer de bani, au dreptul să stabilească propriile lor reguli în cadrul regulamentului.
Cum se plătește salariul?
Legislația oferă două moduri:
- da bani la locul de muncă;
- transferați-le pe cardul din bancă.
În Rusia, introducerea serioasă a sistemului de carduri a început în urmă cu aproximativ 10-12 ani. Apoi organizațiile bugetare au început să treacă treptat la plăți prin transferul de bani către carduri.
Transferul salariilor pe cardul angajatului este o alegere nu numai a angajatorului, ci și a angajatului. Adică legea interzice soluționarea unilaterală a acestei probleme.
Datorită acestui lucru, unii angajați continuă să primească numerar. Legea le dă un astfel de drept și nimeni nu are dreptul să le restricționeze în el. Desigur, angajatorul este mai rentabil să transfere în sistemul de carduri, în legătură cu care se iau diverse măsuri pentru a forța angajatul să accepte să primească bani prin card.
În plus, în organizațiile mari, la angajare, aceștia raportează imediat că banii vor fi transferați pe card. Iar o persoană, de fapt, nu are de ales. Ridicarea acestei probleme în timpul angajării nu este cea mai bună opțiune pentru a începe o relație cu noii șefi.
Există avantaje?
Unii cetățeni continuă să creadă că transferul salariilor pe cardul angajatului este o afacere riscantă. Cu toate acestea, dificultăți cu banii apar, în primul rând, din motive economice și acțiuni ale conducerii întreprinderii. Băncile nu sunt cauza problemelor cu primirea banilor, mai ales când vine vorba de instituțiile financiare ale statului. Mai mult, cardul oferă acces la bani în timpul zilei, fără restricții de utilizare a internetului sau a bancomatului. Sistemul de plată electronică vă permite să faceți o parte din costuri fără a vizita casieria sau poșta.
Cardul listează nu numai salariul, dar și plățile de compensare și garanție. Dacă un angajat se află într-o stare de incapacitate temporară, plățile se fac în același mod.
Din când în când apare întrebarea: „Angajatorul are dreptul să transfere pe card banii eliberați pentru raportare alocate nevoilor economice ale întreprinderii?”. Legea nu stabilește nicio interdicție în acest sens. Ca și până acum, angajatul trebuie să întocmească un raport de cheltuieli, care să furnizeze chitanțe și alte documente care confirmă faptul cheltuielilor.
Unde sunt întocmite cărțile?
Persoanele juridice, prin lege, trebuie să efectueze aproape toate operațiunile sub formă de numerar.Aceasta afectează IP-ul în măsura în care colaborează cu organizații. Da, și a avea un cont bancar dă o anumită soliditate.
Transferul salariilor către cardurile angajaților este organizat în aceeași bancă în care sunt deschise și conturile de decontare.
Compania client primește anumite preferințe folosind serviciile suplimentare ale băncii. Astfel, angajatorul nu pierde nimic, simplificând viața angajaților și a lui însuși.
Nu cu mult timp în urmă, legea permitea lucrătorilor să aleagă în mod independent o instituție de credit în care doresc să deschidă un cont pentru a primi fonduri câștigate. Dar aici procedura este oarecum diferită.
Ce documente sunt depuse la bancă?
Se emite un ordin pentru transferul salariilor către cardurile angajaților. În plus, forma de plată este indicată fie direct în contractul de muncă, fie într-un contract colectiv. Dacă mai devreme în contract nu exista nicio rezervare specială în acest sens, se introduce prin semnarea unui acord suplimentar.
Iată câteva documente suplimentare de care aveți nevoie:
- lista angajaților;
- aplicații ale angajaților pentru deschiderea unui cont de card;
- copii ale pașapoartelor
Dacă organizația nu a fost deservită anterior de bancă, se încheie un acord de cooperare cu aceasta și se depune o cerere pentru întocmirea unui proiect de salariu în numele organizației.
Lucrările sunt depuse fie de reprezentanții organizației, fie de fiecare angajat vizitează banca și furnizează documente. Pentru a primi un salariu pe card, o cerere de probă poate fi preluată la o sucursală bancară sau descărcată de pe site.
O companie care nu a avut nicio relație cu banca oferă un pachet suplimentar de documente:
- documente constitutive (statut, memorandum de asociere);
- ordonarea numirii unui director, contabil.
Poziția internă a băncii poate necesita alte documente.
Persoana care le oferă trebuie să dețină puteri delegate prin procură sau să se angajeze în acest lucru în conformitate cu îndatoririle oficiale. Băncile lucrează de obicei fie cu un contabil, fie cu un ofițer de resurse umane.
Un pic despre declarațiile angajaților
În ce caz nu este necesară o aplicație de probă pentru a transfera salariile pe un card? La urma urmei, cu toate acestea, pregătirea unui pachet întreg de documente suplimentare reprezintă o povară inutilă pentru angajați, mai ales dacă zeci de oameni lucrează la întreprindere.
Un set de cereri nu este necesar dacă contractul cu angajatul prevede primirea banilor prin bancă. Deși banca nu poate fi de acord cu emiterea cardurilor, fără confirmarea consimțământului angajaților.
Transferul către terți
Legea nu interzice transferul către terți. Dar deducerile se fac conform enunțului. Lipsa acestuia din urmă poate provoca dificultăți în cazul verificării sau reclamației din partea angajatului.
Cum sunt aranjate plățile?
Procedura de transfer a salariilor către un card nu o anulează pe cea stabilită prin lege. Banii continuă să fie emiși de 2 ori pe lună: plata în avans și salariul. Perioada maximă dintre plăți nu poate fi mai mare de 15 zile.
Un pachet de documente este transmis în mod regulat la bancă:
- înregistrare pentru transferul de fonduri;
- ordinele de plată.
Informațiile sunt transmise în format electronic sau scris. Normele și cerințele specifice pentru documente sunt stabilite de bănci la discreția lor.
În practică, este important ca ordinele de plată și registrul să corespundă sumei totale de numerar.
În plus, întârzierea plății salariilor din cauza trecerii la sistemul de carduri sau deschiderea conturilor la o altă bancă nu este considerată admisibilă din punctul de vedere al legii. Angajatorii trebuie să respecte, fără excepție, principiul „plătirii la timp a salariilor pe cardurile bancare”. O încălcare a termenelor de plată obligă autoritățile de supraveghere să răspundă contravenienților administrativi.
Nuanțe contabile
Care sunt înregistrările contabile la transferul salariilor pe un card de angajat? Marca este făcută în contul de debit 70, conform PBU. Marcajele sunt făcute în următoarea ordine:
- suma totală a transferului;
- suma salariului acumulat;
- valoarea deducerilor pentru plata impozitului pe venit;
- sumele contribuțiilor la fondurile de asigurări sociale, un fond de pensii;
- deduceri la uniune;
- compensare.
Opus fiecărui paragraf, este marcat un document care servește ca bază pentru deduceri:
- salarizare;
- ordin de plată;
- calculul de referință, un acord cu o organizație bancară;
- acte de inspecție oficială la întreprindere;
- ordin de daune.
Deciziile instanței cu privire la recuperarea pensiei, daunelor etc. sunt de asemenea utilizate ca bază. Plățile și instrucțiunile stau la baza primirii fondurilor. Calculul de referință se face pentru serviciile fiscale și fondurile de asigurări sociale.
Elementele de mai sus nu sunt prezente în toate situațiile. Plățile către sindicat au loc în cazul în care angajatul este membru al acestuia. În mod similar cu daunele și alte plăți conform deciziei instanțelor.
De regulă, întregul pachet de documente sunt ordinele de plată și calculele de referință, care justifică deduceri la trezoreria de stat. Aceștia, cu înregistrarea corespunzătoare a relațiilor cu banca, sunt suficiente pentru a asigura transferul salariilor către un card personal.
Ce acțiuni sunt întreprinse de bancă?
Banca acceptă comanda clientului pentru transferul de fonduri, întocmită sub formă de comandă, mandat sau alt document prevăzut de lege.
Formularele de documente sunt prezentate în Regulamentul nr. 383-P. Particularitatea lor în formă electronică este limitarea numărului de caractere care sunt utilizate în compilare.
Clientul trimite comanda către bancă, apoi banii sunt transferați în contul sau conturile specificate. Dar, uneori, nu este suficient și un ordin suplimentar este deja emis la sucursala bancară. Necesitatea sa este deja prevăzută de regulile interne ale instituției. O comandă pentru plata fondurilor poate fi atașată la registru.
Este din ce în ce mai dificil dacă beneficiarii sunt deserviți simultan la mai multe bănci. Dacă un angajat folosește serviciile unei bănci la care compania nu are legătură, apar alte întrebări. Și aici este dificil să găsiți un model de transfer de salarii pe cardul angajatului.
Registrul notează, de asemenea, informații despre destinatari, sumele datorate fiecăruia, date și număr de comenzi.