Antreprenorii novici care decid să se angajeze în producția de bunuri sau servicii trebuie să știe cât îi va costa crearea propriului produs. Planificarea costului de producție vă permite să planificați corect bugetul organizației și să evitați numeroase pierderi financiare. Aceste calcule ar trebui efectuate în faza întocmirii unui plan de afaceri, pe baza căruia se vor desfășura toate lucrările ulterioare ale întreprinderii.
De ce este necesar să luăm în considerare costul de producție al unui produs?
Costurile suportate de compania angajată în producția de bunuri și servicii și sunt costurile totale. Acesta include bani cheltuiți pentru achiziționarea de materii prime și fabricarea în continuare a produsului dorit din acesta, pentru salariile personalului, soluția problemelor logistice, marketingul general, precum și vânzarea de bunuri. Planificarea la timp a costurilor de producție pare destul de simplă, dar această sarcină este de obicei atribuită doar specialiștilor cu experiență vastă în contabilitate.
Este important ca recalculările costurilor de creare de bunuri și servicii să fie făcute cel puțin o dată pe trimestru, sau chiar mai des. Acest lucru este necesar pentru ca calculele să fie cu adevărat corecte, deoarece o serie de factori volatili externi pot afecta costul. Unul dintre ele este prețul materiilor prime, ele pot fi, de asemenea, ajustate periodic atât în sus, cât și în jos.
Oamenii de afaceri începători nu au adesea posibilitatea de a utiliza serviciile unui contabil profesionist, așa că trebuie să calculeze ei înșiși costul bunurilor. Parametrii precum valoarea costurilor inițiale, perioadele de rambursare, marja etc. vor depinde de corectitudinea calculelor. Pe baza calculelor făcute, puteți, de asemenea, să determinați modul în care afacerile vor fi rentabile.
Care este costul efectuării?
Înainte de a planifica costurile de producție și servicii, este necesar să aflați din ce constă pentru a preveni greșelile. În primul rând, vorbim despre costurile de achiziție a materialelor necesare pentru fabricarea mărfurilor, achiziționarea de combustibili și lubrifianți, funcționarea echipamentelor. În continuare, ar trebui să ții cont de remunerația angajaților care lucrează la întreprindere, contribuții la FSS, FFOMS și PFR, chirie de facilități de producție, costuri de publicitate.
Dacă vorbim despre organizații sociale, va trebui să cheltuiți sume suplimentare pentru diverse evenimente promoționale. Toate costurile trebuie luate în considerare în estimarea generală a costurilor, acest lucru va permite să se determine blocajele maxime în procesele existente și să se ajusteze funcționarea întreprinderii, astfel încât să obțină un profit.
Ce nu se aplică acestor calcule?
Planificarea costurilor de producție ar trebui făcută fără a ține cont de o serie de factori, care la prima vedere trebuie incluși acolo. Ar trebui să includă cheltuielile pe care compania le-a suportat în legătură cu înghețarea propriilor proiecte sau cu menținerea capacităților neutilizate. De asemenea, nu vor fi incluse litigii și diverse amenzi, întrucât nu au legătură cu procedurile directe.
Contabilii consideră, de asemenea, că în calculul costurilor de creare a bunurilor și serviciilor nu este necesar să se plătească creanțe. În opinia lor, costul este o structură suficient de variabilă și flexibilă, așa că trebuie să dedici o cantitate imensă de timp și efort pentru a face calculele corect.Greșelile pot duce compania la costuri ridicate și, în unele cazuri, chiar la închiderea completă.
Ce metode de calcul sunt utilizate în practică?
Contabilii încearcă constant să găsească cea mai bună metodă pentru planificarea costurilor de producție, dar de fiecare dată când nu reușesc, deoarece diverse bunuri și servicii pot necesita un tratament special. Până în prezent, pentru calcule sunt utilizate două metode cele mai potrivite simultan, cea mai comună fiind cea normativă. Ea presupune utilizarea absolut a tuturor normelor legate de resursele utilizate la crearea de bunuri și servicii.
O altă opțiune este planificarea bazată pe indicatori tehnici și economici. Aceasta include introducerea inovațiilor tehnice în perioada de raportare, care ar putea afecta producția. De asemenea, este necesar să se țină seama de indicatorii organizaționali, printre care se numără: modificările formei forței de muncă și a compoziției lucrătorilor angajați în producție, precum și ajustările la specializarea și capacitățile de muncă.
Metodele de planificare a costului de producție trebuie să țină cont în mod necesar de cele mai mici modificări ale cantității de bunuri și servicii produse, sortimentul și nomenclatura acestora. Poate fi, de asemenea, afectat de accentuarea inflației care a avut loc în perioada de raportare. De asemenea, ar trebui să luați în considerare diverși factori specifici care sunt prezenți în absolut fiecare afacere. De exemplu, schimbarea condițiilor pentru furnizarea de combustibil poate avea, de asemenea, un impact grav asupra costului organizării unui tur cu autobuzul.
Care sunt tipurile de costuri de producție a mărfurilor?
Planificarea costurilor de producție și a costurilor de producție trebuie efectuate ținând cont de tipurile acestora din urmă. Cel mai adesea, documentația se referă la costul complet al creării produsului, include absolut toate costurile pe care compania le-a suportat. Pentru a înțelege dacă întreprinderea se deplasează într-o direcție bună, folosesc calcule marginale ale costurilor, care arată prețul creării unei unități suplimentare de mărfuri. Pe baza acestor date, este posibilă creșterea sau micșorarea volumelor de producție.
Dacă proprietarii organizației intenționează să-și optimizeze propriile costuri, ei vor privi mai întâi costul de producție al bunurilor din magazin, care constă în costurile pe care le-au suportat toate departamentele instituției. Prețul de producție al creării unei unități de bunuri combină etajul magazinului, precum și costurile țintă și totalul. Costul general al produsului este un indicator indirect, deoarece nu are prea mult legătură cu crearea sa directă.
Costul real și standard al creării de bunuri este, de asemenea, luat în considerare la pregătirea planului de producție. Cu toate acestea, în acest caz, planificarea costului de producție la întreprindere nu este în totalitate exactă, deoarece sunt utilizate doar standardele aproximative prezentate de unitatea de producție a mărfurilor finite.
Ce instrumente pot fi utilizate pentru așezări?
Pentru a planifica costurile și costurile de producție, puteți face cu o tehnică simplă - costul, cu ajutorul său, contabilul primește date precise în cel mai scurt timp posibil. Toate costurile generate de producție ar trebui clasificate. Pe baza proceselor de afaceri ale companiei, specialiștii aleg unul dintre cele mai convenabile tipuri de costuri.
De exemplu, costul direct, atunci când un contabil compensează costurile indirecte care rezultă din implementare și funcționează numai cu costuri directe. Metoda de comandă este utilizată pentru a calcula costul de producție al unei unități de marfă, este deosebit de convenabilă atunci când se creează un produs exclusiv, de exemplu, un camion cu caroserie crescut de 1,5 ori.
Pentru planificarea și calcularea costului de producție, puteți utiliza, de asemenea, metoda alternativă.Este perfect pentru producția de masă, când crearea de bunuri este împărțită în mai multe etape. Fiecare etapă de producție ar trebui să fie contabilizată și luată în considerare în registrul general al cheltuielilor, numai atunci se pot obține numere oneste. De exemplu, dacă vorbim despre producerea de apă spumantă: la prima etapă se pregătesc materiile prime, la a doua etapă, produsul este creat, iar la a treia etapă este ambalarea mărfurilor primite.
Dacă se utilizează o singură tehnologie simplă pentru a crea un produs, puteți utiliza metoda bazată pe proces. Alegerea celei mai potrivite metode pentru planificarea, contabilitatea și calcularea costului de producție vă permite să faceți cele mai corecte calcule, apoi să efectuați o bugetare competentă.
Ce erori de calcul trebuie evitate?
Contabilii cu experiență știu că atunci când planificați costul de producție, pot apărea erori de calcul în lucrarea, serviciile și bunurile. De remarcat este faptul că aici apar în număr mult mai mare decât atunci când rezolvă alte probleme economice. Toate erorile pot fi împărțite în calculate și substanțiale, primele apar din întâmplare și a doua - cu alegerea inițială incorectă a indicatorilor.
De asemenea, ar trebui să fiți conștienți de erorile care apar [din cauza utilizării unei baze greșite pe care se vor face calculele. O eroare de frecvență este o situație în care în loc de venit marginal, cifra de afaceri este utilizată în calcule. Uneori, atunci când se calculează pe o bază, un produs se dovedește a fi profitabil, dar când se folosește un altul, nu. Pentru a evita erorile, este recomandat să fie implicați mai mulți contabili simultan pentru a efectua calculele, care vor putea verifica dublu și corecta inexactitățile identificate.
Cum să repari costul de producție a mărfurilor?
Planificarea și contabilitatea costurilor de producție se realizează folosind metode statistice de analiză a procesului de producție. Majoritatea costurilor pentru crearea de bunuri și servicii sunt pentru achiziționarea de materii prime, motiv pentru care, atunci când se calculează, este necesar să se concentreze asupra acesteia. Este important să urmărim dacă tot materialul sursă este de fapt utilizat pentru a crea produsul, ceea ce în acest caz poate fi erori din norma stabilită. De asemenea, aceste date trebuie luate în considerare, deoarece permit economii semnificative.
Pentru a optimiza producția de bunuri, este adesea indicat ce se va întâmpla dacă materiile prime utilizate sunt înlocuite cu altele complet diferite. Monitorizarea stării actuale a producției și a materialelor se realizează cu ajutorul unui inventar care ar trebui să fie efectuat cel puțin o dată pe săptămână sau chiar mai des.
Contabilitatea costurilor va include, de asemenea, o analiză a modului în care funcționează în mod eficient departamentul de producție. Dacă există motive obiective pentru care crearea de bunuri are loc cu o întârziere vizibilă, iar acest lucru afectează costurile acestora, atunci conducerea companiei încearcă imediat să elimine deficiențele. La efectuarea acestor lucrări, costurile pot crește serios, iar acest lucru poate afecta reducerea costurilor totale.
Cum puteți reduce costul producției de bunuri?
Visul a aproape orice om de afaceri experimentat este de a reduce prețurile pentru producția mărfurilor lor, dar în același timp să crească costul vânzărilor lor. Planificarea reducerii costului de producție este posibilă numai după un studiu detaliat al tuturor costurilor. În paralel cu aceasta, este necesar să se țină seama de rentabilitatea bunurilor și a veniturilor pentru fiecare angajat pentru perioada de raportare trecută. Acesta din urmă arată clar eficiența întreprinderii, dacă scade - acesta este un semnal al necesității de a optimiza procesele de muncă și a prezenței costurilor indirecte care afectează negativ bugetul.
Acordați atenție prezenței diverselor active în proprietatea dvs.De exemplu, dacă nu aveți spațiile proprii și sunteți obligat să închiriați o bază pentru producție, puteți reduce costul de producție mutând într-o clădire mai acceptabilă, cu condiții favorabile de angajare. Dacă aveți propria proprietate, ar trebui să folosiți absolut toate capacitățile sale pentru a face profit și pentru a acoperi toate costurile, poate organiza munca în două sau chiar trei schimburi.
De asemenea, trebuie analizată lucrul cu furnizorii dacă este necesară reducerea costurilor de producție a mărfurilor. Dacă sunteți un client major pentru organizațiile de la care cumpărați materii prime, este logic să încercați să vă dați acordul asupra diverselor reduceri și bonusuri, cu condiția ca volumul achizițiilor să crească. Acordați atenție stocurilor depozitelor și creanțelor dvs. - aici se înghețează cea mai mare parte a banilor din compania dvs. Dacă în timpul analizei observați că transporturile mari aduc mai puțini bani, ajustați mecanismele de lucru.
Care este cel mai eficient mod de a reduce costurile de producție?
Finanțatorii experimentați consideră că numai prin creșterea productivității muncii poate fi redus costul creării de bunuri și servicii. Acest lucru devine posibil numai dacă se observă o serie de factori, în special, pentru aceasta, doar angajații cu înaltă calificare ar trebui să lucreze la întreprindere. Datorită acestui fapt, este posibil să se reducă specialiștii slab instruiți și cei care nu pot face față muncii lor. Reducerea numărului de personal va afecta bugetul de salarii, iar ulterior finanțele cheltuite pentru crearea de bunuri și servicii.
Atunci când intenționați să reduceți costurile de producție, ar trebui să luați în considerare cât de bine sunt organizate spațiile de lucru în întreprinderea dvs. Dacă echipamentele moderne sunt utilizate pentru producție, atunci veți cheltui mult mai puțini bani pentru energie electrică, iar numărul produselor defecte va scădea semnificativ. Din această cauză, va fi necesară revizuirea domeniului de aplicare a materiilor prime furnizate și a costurilor stabilite pentru aceasta.
Reducerea costurilor de producție a bunurilor poate fi realizată și prin extinderea specializării companiei și schimbarea personalului de conducere. Activitatea administrativă poate fi desfășurată de un număr limitat de angajați și, deoarece afectează costul total de producție, beneficiile concedierii specialiștilor în plus vor fi vizibile în următoarea perioadă de raportare.
De ce ai nevoie de un plan de costuri?
La fiecare întreprindere trebuie să existe un document oficial care prezintă toate calculele necesare pentru a clarifica costul creării mărfurilor. Planificarea costului de producție trebuie să includă în mod necesar o estimare a costurilor producției sale directe, calcule suplimentare de preț ale eșantioanelor existente și a celor deja vândute. Acesta ar trebui să includă o comparație a costurilor estimate de dezvoltare și creare a bunurilor și serviciilor individuale, precum și informații despre modul de reducere a acestora.
Toate produsele trebuie împărțite în comparabile și incomparabile. În primul rând, înțelegeți cel care a fost creat anul trecut și nu este inclus în perioada actuală de raportare. Aceasta ar trebui să includă și mărfuri al căror ciclu de producție este foarte mare, care au fost eliberate individual. Aceasta nu poate include comenzi de la terți, reparații majore, servicii interne ale întreprinderii, precum și produse fabricate ca experiment. Al doilea ar trebui să fie înțeles ca bunuri și servicii create în perioada de raportare curentă.
La planificarea costului de producție, ar trebui să se formeze și cifre reale, cu care conducerea întreprinderii va decide cu privire la extinderea sau reducerea producției. Cu ajutorul său, puteți întocmi în continuare planul de afaceri corect care poate duce compania spre succes.