Ordinea de pregătire a situațiilor financiare: instrucțiuni, termeni

Acest articol descrie în detaliu punctele cheie ale raportării de către departamentul de contabilitate, componente, formulare, tipuri de raportare, clarifică partea legală a problemei pregătirii situațiilor financiare.

Rolul raportării financiare și contabile în teoria economiei

Situațiile contabile sunt un set de date generalizate, indicatori și indicatori care ilustrează rezultatele aspectelor financiare și economice ale companiei pentru o perioadă (lună, an, trimestru).

În procesul de elaborare a procedurii de raportare contabilă, regulile și recomandările stabilite sunt foarte importante, care au apărut în măsura extinderii proceselor de producție și a capacităților întreprinderii și intensificarea interacțiunilor cu alți contractanți și entități economice.

Rolul cheie al raportării financiare și al rapoartelor contabile este acela că este o sursă clară de informații necesare managerilor companiei.

În pregătirea situațiilor financiare, reglementarea legală este extinsă în detaliu prevăzută în prima parte a articolului al paisprezecelea din Legea federală nr. 402-ФЗ. Acest act juridic prevede că raportarea anuală presupune formarea unui echilibru de la departamentul de contabilitate, un raport financiar privind performanța, precum și sprijinirea completărilor și a anexelor la acestea.

Frecvența în procesul de raportare al departamentului de contabilitate

Frecvența procesului de generare a rapoartelor contabile joacă un rol foarte important, deoarece este vorba despre date și indicatori actualizați și indicatori ai rezultatelor financiare care prezintă o valoare deosebită pentru organizație.

În situațiile financiare anuale, procedura de pregătire și prezentare în ordine strictă trebuie să respecte legea, și anume articolul al treisprezecelea din Legea federală (nr. 402-ФЗ), care a intrat în domeniul juridic de activitate din decembrie 2011.

Stabilit legislativ și faptul că instituția are dreptul să întocmească rapoarte de intervale de natură financiară. Rapoartele financiare interimare sunt generate de entitatea de afaceri în cazurile în care este obligatoriu să se facă acest lucru. O astfel de necesitate poate apărea pe bază legală sau în conformitate cu documentele constitutive. O astfel de raportare acoperă o perioadă mai mică de un an calendaristic.

Categorii de entități care furnizează situații financiare

Instrucțiunile privind procedura de întocmire a situațiilor financiare și componența acesteia pentru întreprinderile mici pot diferi într-o oarecare măsură de cerințele de raportare din organizațiile mari. Prin urmare, componența raportării anuale depinde de categoria entității angajate în afaceri sau alte activități. Există trei tipuri de subiecte:

Antreprenori individuali. Aceasta poate include, de asemenea, unități de afaceri, sucursale și alte unități organizaționale și structurale care funcționează legal, respectă legile fiscale. Astfel de entități au dreptul să nu pregătească situații financiare, nu vor exista cerințe din partea structurilor externe.
Reprezentanții întreprinderilor mici, precum și ai instituțiilor fără scop lucrativ, asociații organizaționale cu statut de cercetare, proiecte comerciale temporar sau permanent.Procedura de întocmire și prezentare a situațiilor financiare pentru reprezentanții acestei categorii este reglementată de articolul 13 din Legea federală nr. 402-ФЗ, care a intrat în vigoare în decembrie 2011.
Alte instituții, ale căror situații financiare sunt supuse clarificării și auditului obligatoriu. Acestea pot fi cooperative de locuințe, instituții de stat și bugetare, organizații juridice, firme de avocatură, camere, barouri, organizații de credit, organizații non-profit care îndeplinesc funcțiile agenților străini din țară.

Situații contabile compuse

Procedura generalizată de întocmire a situațiilor financiare este reglementată de lege și trebuie prezentată după cum urmează:

1. Bilanțul.

2. Raport privind performanța financiară:

informații despre direcția și utilizarea fondurilor alocate (pentru organizațiile non-profit);
raport asupra modificărilor structurii capitalului;
extras de flux de numerar;
aplicații care clarifică alte informații despre capital, direcția de circulație a fondurilor și starea financiară a companiei în ansamblu.

Un bilanț simplificat pentru alte categorii de entități economice este descris mai jos.

Formulare de contabilitate

Situațiile financiare informează despre rezultatele activităților financiare și economice ale organizației și, de asemenea, în procesul de analiză a veniturilor și cheltuielilor, este un impuls pentru planificarea suplimentară, activitățile productive și stabilizarea pozițiilor pe piață.

Ordinea de pregătire a situațiilor financiare ale organizației poate fi într-o formă gratuită, adică conducerea are dreptul să elaboreze în mod independent formulare de raportare. În același timp, unele cerințe sunt obligatorii:

fiabilitate;
exhaustivitatea informațiilor.

Dacă compania a decis să utilizeze acest drept, atunci este obligată să respecte regulile și normele speciale atunci când completează datele privind tranzacțiile financiare.

Procedura de întocmire a formularelor de raportare contabilă implică pregătirea formularului 1, care ilustrează diverse coduri linii ale tuturor grupurilor și secțiunilor, precum și a formularului 2 (situații de profit și pierderi), în care ar trebui să existe performanța financiară a întreprinderii pentru o anumită perioadă.

Etapele formării situațiilor financiare

Procesul de generare a situațiilor financiare are următoarele etape:

Controlul identității informațiilor din documentele primare și informațiile din conturile contabile.
Inventar de numerar și proprietate.
Efectuarea modificărilor necesare în contabilitate la identificarea abaterilor.
Reformarea echilibrului, constând în anularea anuală a profiturilor întreprinderii.
Procesul de pregătire a unui raport contabil.

Ordinea și termenii de întocmire a situațiilor financiare

Pentru a atinge poziția stabilă a organizației pe piață, este foarte important să se respecte regulile și standardele situațiilor financiare.

Ordinea de pregătire a situațiilor financiare ale organizației este formată pe baza anumitor reguli, care sunt descrise în detaliu mai jos.

Principiile raportării includ:

Conformitatea cu exactitatea absolută a informațiilor furnizate.
Respectarea relevanței în pregătirea situațiilor financiare.
Informațiile reflectate trebuie să țină cont în mod necesar de analiza activităților unităților, departamentelor, reprezentanțelor și sucursalelor.
Întocmirea situațiilor financiare trebuie să țină seama de valorile fiecărui indicator. În cazul unei caracteristici numerice nesemnificative a unui anumit indicator, este indicat o liniuță în celula de umplere, iar în explicații sunt plasate informații detaliate despre acest indicator.
Data prevăzută pentru raport este 31 decembrie (ultima zi a perioadei pentru care sunt reflectate situațiile financiare).
Perioada de raportare începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie. Pentru organizațiile consacrate și întreprinzătorii individuali, această perioadă începe de la data înscrierii informațiilor în Registrul unitar de persoane al persoanelor juridice sau în Registrul unificat al statelor juridice și, dacă introducerea datelor în registru datează de la data și luna de după 30 septembrie, perioada începe de la data înscrierii în registru și se încheie la 31 decembrie a următoarelor anul curent;
Furnizarea formularului de completare cu toate detaliile necesare: perioada, forma de proprietate, numele contabilului șef și directorul, numele complet al compilatorului.
Conținutul și procedura de întocmire a situațiilor financiare trebuie să respecte toate regulile de mai sus, totul trebuie să fie scris și în rusă și folosind exclusiv monedă națională.
Declarațiile pregătite trebuie să fie semnate de șef (sau de șeful de acțiune).

Procedura pentru întocmirea și prezentarea situațiilor financiare începe cu bilanțul. Procesul de pregătire a unui raport contabil are propriile sale reguli. Bilanțul este un corp larg de informații economice cu privire la activitățile întreprinderii. Prezintă activitățile de operare ale organizației pentru o anumită perioadă și oferă, de asemenea, o oportunitate de a compara și contrasta indicatorii financiari și economici ai perioadei curente cu indicatori similari ai perioadei de bază.

Cine poate fi interesat de bilanț?

Persoanele interesate de procedura de întocmire și prezentare a situațiilor financiare au dreptul de a se familiariza cu bilanțul întreprinderii. Aceste persoane includ:

proprietarii întreprinderii;
reprezentanți ai autorităților statistice de stat;
bănci care acordă împrumuturi organizațiilor;
investitorilor;
organizații sponsorizate;
parteneri, contrapartide cu care sa stabilit o cooperare strânsă;
reprezentanți ai administrației orașului, regiunii, țării;
inspectori fiscali;
angajați financiari și economici ai organizației.

Respectarea regulilor și reglementărilor pentru întocmirea bilanțului

Bilanțul este de diferite tipuri, aplicat în diferite situații. Pentru a întocmi un bilanț regulat pentru nevoile interne ale întreprinderii, există astfel de recomandări și reguli:

Datele sunt înregistrate ținând cont de starea indicatorilor pentru o anumită dată (sold) sau pentru perioade de lucru (negociabil);
informațiile ar trebui să afișeze date de contabilitate sau de inventar;
indicatorii cantitativi sunt afișați ținând cont de marje, deprecieri, elemente de rezervă;
soldul poate fi întocmit atât în formă completă, cât și sub formă prescurtată;
bilanțul poate fi reflectat sub forma unei corespondențe între valoarea activelor și valoarea pasivelor și a capitalului sau sub forma unei corespondențe între capital și diferența dintre active și pasive;
soldul poate fi întocmit atât pentru o întreprindere, cât și pentru mai multe învecinate - sucursale, divizii (solduri consolidate, consolidate);
De asemenea, soldul poate fi intermediar, preliminar, final sau prognozat;
în funcție de componența situațiilor financiare și de procedura de pregătire, bilanțul poate fi unificator, lichidare, deschidere, împărțire.

Respectarea regulilor care reglementează situația performanței financiare

Când este întocmit, trebuie respectate următoarele reguli:

Este necesar să separe veniturile obținute din activitățile directe ale organizației de veniturile care nu au legătură cu activitatea directă.
Veniturile ar trebui arătate net de impozite, accize și TVA.
Costurile trebuie reflectate în mod corect, în timp ce costurile de gestionare și comerciale nu sunt luate în considerare.
Componentele structurale ale profitului net sunt evidențiate.
Pregătirea corectă a notelor și notelor explicative privind situația financiară și bilanțul.

Respectați următoarele recomandări:

notele și explicațiile trebuie întocmite în conformitate cu politica contabilă;
De asemenea, trebuie atestat faptul că procedura de contabilitate și întocmire a situațiilor financiare se realizează în conformitate cu standardele legale aplicabile;
informațiile ar trebui să fie descifrate în mod clar și extensiv, referindu-se la toate domeniile de activitate și operațiuni ale companiei (de exemplu, pentru conturile plătibile, creanțele, circulația activelor, activele curente și fixe);
explicațiile ar trebui să includă date informative despre fluxurile de numerar și capital;
ar trebui să existe și informații despre principalul domeniu de activitate al întreprinderii, numărul mediu de lucrători, unitățile structurale și organizaționale ale companiei.

O versiune simplificată a întocmirii situațiilor financiare ale reprezentanților

Instrucțiunile privind întocmirea situațiilor financiare implică, de asemenea, o versiune simplificată de proiectare și utilizare. Procedura de întocmire a situațiilor financiare ale unei organizații reprezentative ale unei întreprinderi mici sau ale unui public în activitatea sa poate avea o formă simplificată. În conformitate cu legea aplicabilă, întreprinderile aparținând întreprinderilor mici pot întocmi o versiune simplificată a bilanțului și să raporteze asupra rezultatelor financiare.

Această opțiune de sold include:

active și pasive;
date din ultimii trei ani;
indicatori generali;

Raportul privind rezultatele financiare într-o formă simplificată ar trebui să aibă următorii indicatori:

venituri;
cheltuieli legate de activități directe (dobânzi plătibile și alte venituri);
alte cheltuieli;
impozitul pe venit;
profit net.

Pentru a clasifica organizația ca o întreprindere mică, aceste reguli trebuie să fie în vigoare.

25% din capitalul autorizat ar trebui să aparțină grupurilor publice, religioase sau de stat.
Ponderea totală a nerezidenților din capitalul autorizat nu poate depăși 49%; excepție - organizații științifice și educaționale.
Numărul de angajați pentru anul calendaristic precedent nu poate depăși cifra de 100 de persoane.
Veniturile din vânzarea de bunuri sau servicii nu pot depăși cifra de 800 de milioane de ruble fără TVA pentru același an calendaristic anterior.

Înainte de a începe pregătirea situațiilor financiare, trebuie să efectuați în mod corespunzător un set de acțiuni pregătitoare. Drept urmare, ei vor îndeplini o funcție auxiliară în procesul de raportare.

Aceste acțiuni sunt următoarele:

departamentul relevant ar trebui să realizeze un inventar complet;
respectarea politicii contabile actuale cu legislația în vigoare, trebuie verificată fixarea în anumite cazuri a anumitor modificări ale poliței;
verificarea corectitudinii înregistrării tuturor tranzacțiilor financiare și afișarea holistică și corectă a acestora în contabilitate;
implementarea procesului de reformare a echilibrului.

Dacă în procesul de inventar sunt evidențiate discrepanțe între indicatorii proprietății reale și datele similare înregistrate în raportare, atunci articolele relevante ar trebui să fie afișate în această ordine:

Proprietatea care nu a fost inclusă în situații este evaluată la valoarea medie de piață la data activităților de inventar, apoi este înregistrată în situații.
Lipsa proprietății sau daunele sale mecanice în cadrul normelor de pierdere stabilite ar trebui să fie atribuite direct costurilor sau cheltuielilor întreprinderii și dincolo de normă - în detrimentul autorilor incidentului, la valoarea de piață curentă.

În anul următor, distribuția profitului se bazează pe decizii ale autorităților competente competente. Acest proces presupune primirea de dividende, deduceri către fondurile de rezervă ale companiei, care acoperă pierderile din perioadele anterioare.

Procedura de raportare a instituțiilor bugetare

Situațiile financiare ale unei instituții bugetare, care funcționează în principal pe cheltuiala bugetului de stat sau local, sunt foarte detaliate și detaliate.

Raportarea trimestrială constă într-un raport privind primirea și eliminarea fondurilor fundației instituției, cu privire la primirea și utilizarea fondurilor suplimentare pentru fond, un raport privind datoriile pentru diverse programe și fonduri bugetare.

Raportarea anuală constă într-un raport privind circulația mijloacelor fixe, un raport privind utilizarea resurselor materiale și a alimentelor, un raport privind rezultatele activităților financiare.

Un set de măsuri efectuate preliminar înainte de pregătirea situațiilor financiare

Utilizatori externi ai situațiilor financiare

Procedura de întocmire a situațiilor financiare poate fi de interes pentru utilizatorii externi, care pot fi combinate în două grupuri:

persoane direct interesate de situațiile financiare;
persoane cu interes indirect în situațiile financiare și activitățile organizației.

De exemplu, acționarii încearcă să studieze în detaliu datele informative și dinamica acestora. Aceasta este informații despre rentabilitate, modificări în componența capitalului organizației.

Creditorii sunt, de asemenea, foarte serioși interesați de performanța financiară a companiei, nivelul de solvabilitate și perspectivele unei stabilități financiare suplimentare.

Investitorii sunt interesați de avantajele suplimentare ale investițiilor, care pot fi ilustrate în situațiile financiare, precum și în informațiile de audit.

Partenerii de afaceri pot avea un interes direct în raportarea financiară pentru a căuta oportunități alternative sau suplimentare de cooperare.

Al doilea grup de utilizatori externi cu interes indirect, de regulă, protejează interesele reprezentanților primului grup. Sunt organe de supraveghere de stat, companii de audit, firme de consultanță, agenții de publicitate informațională, burse.

Responsabilitatea legală pentru falsificarea datelor contabile

Prezentarea greșită a datelor contabile, încălcarea regulilor de conduită poate fi plină de penalități și răspundere administrativă. Pedeapsa depinde de grosolana și gravitatea supravegherilor contabililor. Astfel de supravegheri includ sub raportarea impozitelor, înregistrarea unui obiect inexistent al activității financiare, abateri de la datele din registrul contabil. Răspunderea administrativă este reglementată de Codul încălcărilor administrative ale Federației Ruse. Informațiile despre acest subiect sunt actualizate anual. Mărimea amenzii este stabilită de judecător, ținând cont de natura încălcării.