Procedura pentru completarea SZV-STAGE: instrucțiuni pas cu pas

Până în 2017, organizațiile și oamenii de afaceri au transmis raportul RSV-1 la PFR, de unde autoritatea a primit date despre persoanele asigurate. Dar în 2017, raportul a fost anulat, iar fondul a avut dificultăți: s-a pierdut sursa de informații necesare pentru calcularea duratei serviciului. În acest scop, raportul SZV-STAGE a fost elaborat și implementat cu o completare de probe din 2017.

Aspectul seamănă cu un raport care este trimis fondului - SZV-M, dar conține informații mai detaliate despre fiecare angajat.

Documentele nu își anulează reciproc acțiunile: la urma urmei, pe baza informațiilor lunare de la SZV-M, fondul de pensii primește date despre pensionarii care lucrează pentru a anula indexarea permanentă a pensiilor. Noul raport a devenit o sursă de informații despre experiența fiecărui angajat, precum și despre mărimea plăților acumulate.

Ca raport anual, noul formular a început să fie aplicat abia în 2018. Însă, dacă angajatul a decis să renunțe la acesta în 2017, organizația trebuia să-l transfere la SZV-STAZH.

Luați în considerare elementele de bază ale completării SPL-STAGE în cadrul acestui articol.

Informații generale

Completarea raportului SZV-STAZH are o serie de caracteristici, dar nu pare dificil dacă studiați documentele de reglementare în acest formular.

Toți asigurătorii trebuie să furnizeze date cu privire la persoanele asigurate care lucrează pentru acestea, atât pe baza contractelor de muncă, cât și a contractelor GPC, cel târziu la data de 1 martie a anului calculat pentru anul de raportare (articolul 2 din Legea Federală din 01.04.1996 nr. 27) FZ). Aceasta înseamnă că, în 2018, formularul SZV-STAZH, completat pentru angajații asigurați, trebuie depus până la 01.03.2019.

În același timp, formularul ОДВ-1 trebuie atașat la formularele SZV-STAZH depuse, care au fost combinate într-un pachet de documente primite.

Cine ar trebui să o ia?

Acest formular de raportare este anual și este completat, de regulă, la sfârșitul anului. Există excepții despre care vom discuta mai jos. Conform datelor de raportare, autoritățile UIF primesc informații despre perioadele de muncă ale angajaților, cu privire la acumularea și plata primelor de asigurare.

Obligația de a depune acest formular de raportare este prevăzută pentru următoarele categorii:

• organizație;
• SP.

Trebuie prezentat un raport pentru toți angajații asigurați care lucrează în baza acordurilor TD sau GPC.

Formular de raport

Formularul SZV-STAZH a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Management PFR din 11 ianuarie 2017 nr. 3p. Este o colecție de date care sunt grupate în secțiuni principale, care este reflectată mai jos.

Cum se depune un raport?

Acest formular trebuie depus la autoritățile teritoriale ale FIU în formă electronică sau pe hârtie, în funcție de numărul de asigurați. Dacă valoarea depășește 25 de persoane, raportul este transmis numai în format electronic.

Reguli generale de proiectare

Procedura de completare a raportului este prezentată în apendicele 5 la Rezoluția Consiliului de administrație PFR din 6 decembrie 2018 N 507p.

La întocmirea raportului, este necesar să folosiți instrucțiunea, care constă din două secțiuni: cerințe comune și procedura de completare a formularelor de raport.

Regulile generale pentru completarea SZV-STAGE sunt prezentate mai jos:

• formularele sunt completate cu cerneală, pix sau generat de computer fără pete și pete. Puteți aplica culori;
• semnat de conducere sau de o altă persoană autorizată.

Cum se completează: elementele de bază

În conformitate cu instrucțiunile de completare a SZV-STAGE, raportul trebuie eliberat după cum urmează:

• Secțiunea 1: „Informații despre titularul poliței de asigurare” conține informații despre titularul poliței (PFR, TIN, KPP, numele organizației), tipul de informații și informații.
• Secțiunea 2: „Perioada de raportare” ar trebui să indice anul „2018”.
• Secțiunea 3 reflectă informații despre condițiile de activitate ale angajaților, precum și despre angajați, care pot fi indicate în coloanele corespunzătoare.

În general, trebuie completate următoarele coloane:

• Numele trebuie indicat în coloanele 2-4;
• în coloana 5 a SNILS-urilor sale;
• în coloanele 6-7, termenul de angajare;
• iar în coloana 11 - codul perioadei nelucrate. Dacă un anumit angajat a avut perioade în care nu a lucrat, atunci în formular trebuie să introduceți mai multe linii în ordine: fără codul din coloana 11 pentru perioada în care a lucrat și cu codul corespunzător pentru perioada în care nu a lucrat.

În acest caz, numele complet și prenumele acestei persoane trebuie completate o singură dată.

În cazul asiguratilor care lucreaza pe baza GPA, în coloana 11 trebuie indicat „ACORDUL”.

Coloanele 8-10, 12, 13 din formular pot fi completate în situațiile în care angajatul s-a pensionat prematur din anumite motive. Codurile corespunzătoare pentru completarea coloanelor indicate sunt reflectate în Clasificator, care este Anexa la Rezoluția Comitetului PFR din 6 decembrie 2017 nr. 507p.

Dacă asiguratul a fost demis la 31 decembrie 2018, este necesar să se indice data din coloana 14 la completarea CBA-STAZH la concediere. În alte opțiuni, coloana nu trebuie completată.

Secțiunile 4 și 5 nu trebuie completate.

Sfaturi pentru completare

Tabelul de mai jos prezintă principalele sfaturi la completarea raportului.

Renunțarea la un angajat

Particularitatea completării SZV-STAZH la concedierea unui angajat constă în obligația angajatorului în ziua încetării TD de a-i oferi un carnet de muncă, precum și informații despre câștigurile și durata serviciului său. Faptul transferului acestor informații trebuie confirmat. Pentru un exemplu de completare a CPS-STAGE în momentul concedierii, observăm că este necesar să punem o marcă pe primirea formularului de raport în mâinile angajatului. Această marcă este aplicată copiei care rămâne la angajator.

În procesul concedierii unui angajat, completarea formularului este un proces individual. Un extras din raport poate fi emis persoanei concediate, în timp ce originalul însuși va fi trimis la UIF. În plus, trebuie furnizate următoarele informații:

• Raportul trebuie notat ca sursă;
• perioada de raportare va fi anul concedierii;
• în perioada de lucru, este indicat începutul și sfârșitul activității angajatului.

Caracteristicile completării formularului SZV-STAZH și a modelului de completare la concedierea salariatului sunt următoarele:

• este necesar să completați perioada de muncă a salariatului;
• coloana 14 nu trebuie completată;
• secțiunile 4 și 5 lipsesc.

Documentele obligatorii pentru concedierea unui salariat sunt:

• BCR-experiență;
• SCB-M;
• informatii salariale;
• extras din secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare;
• carte de lucru;
• 2-impozitul pe venit personal.

Raport neprogramat

Formularul poate fi depus la FIU nu numai la sfârșitul anului, ci și neprogramat, care se poate datora următoarelor situații, reflectate în tabelul de mai jos.

Formular de depunere a raportului

Titularul poliței poate transmite un raport biroului FIU în formă de hârtie sau electronică atunci când este îndeplinită condiția privind numărul de angajați.

Limită ─ 25 de persoane:

• dacă numărul este de 25 și depășește această limită, asigurătorul nu are de ales: trebuie să prezinte un raport asupra TCS;
• dacă numărul este egal sau mai mic de 24 de persoane, raportul poate fi prezentat în oricare dintre aceste moduri.

Versiunea electronică a raportului ar trebui să fie semnată de un UKEP consolidat. Raportul pe hârtie trebuie semnat de către conducere și certificat de sigiliu (dacă este disponibil asiguratului).

Compoziția formei

O imagine generală a formularului SZV-STAZH și un eșantion de umplere sunt prezentate mai jos în figură.

Compoziția secțiunilor depinde de tipul de informații afișate, care este prezentat în tabelul de mai jos.

Procedura de umplere a secțiunii

Tabelul de mai jos prezintă elementele de bază ale completării formularului CPS-STAGE și a primelor trei secțiuni principale ale raportului.

Nu toate coloanele sunt umplute. Mai des 2,3,5,6,7. În alte coloane, datele sunt introduse dacă este necesar.

Informații despre experiența asiguratului pot fi completate în conformitate cu documentația personalului: comenzi, fișă de timp, carte de lucru etc.

La completarea a 3 secțiuni, este necesar să se țină cont de procedura următoare pentru completarea formularului SZV-STAGE:

• Numele este indicat în cazul nominativ;
• pentru fiecare persoană, o linie separată este alocată la completare;
• dacă angajatul a încheiat mai multe contracte diferite, atunci numele său și SNILS sunt indicate o singură dată, iar pentru fiecare contract, informațiile sunt afișate în linii separate atunci când se specifică codul special;
• în coloană 6 și 7 reflectă perioadele în care angajatul a fost înregistrat, dar nu a lucrat efectiv (boală, concediu de maternitate, concediu etc.). Codurile speciale sunt indicate în coloana 11;
• Coloana 14 poate fi completată numai pentru cei care au fost demiși la 31/12/2018.

Instrucțiune de completare pas cu pas

Noua procedură de generare de raport implică următoarele instrucțiuni.

Pasul 1. Specificați tipul de informații.

Tipuri posibile de informații: inițial, complementar, scopul pensiei. Este necesar să puneți simbolul "X" în câmpul dorit.

Pasul 2. Completați prima secțiune.

Proba de umplere SZV-STAGE la pasul 2:

• Regnomer PFR;
• INN;
• CAT;
• numele companiei sau antreprenorului individual.

Etapa 3. Indicarea perioadei de raportare

Anul de raportare este anul. În acest caz, 2018.

Pasul 4. Completarea informațiilor privind condițiile de angajare ale asiguratului.

Un exemplu de completare a SZV-STAGE la pasul 4:

• în prima coloană se indică numărul angajatului;
• de la 2 la 4 coloane indică numele;
• în coloana 5 se indică SNILS;
• în 6 și 7 coloane indică începutul și sfârșitul perioadei de muncă a angajatului;
• în coloanele 8-13 indică informații suplimentare în prezența funcțiilor din lucrare.

Pasul 5. Completarea secțiunilor 4 și 5.

Secțiunile 4 și 5 sunt completate atunci când un angajat se retrage. Când tipul de informații este „Sursa”, aceste secțiuni lipsesc.

Pasul 6. Semnătura și ștampila manualului.

Coduri de bază pentru a completa 3 secțiuni

Multe informații din raport sunt reflectate sub formă de coduri speciale. Un exemplu de completare a codurilor de date din SZV-STAGE este prezentat mai jos:

• coloana 8: codul condițiilor teritoriale;
• coloana 9: codul condițiilor speciale;
• coloana 10: cod pentru perioade speciale de experiență;
• coloana 11: codurile perioadelor de absență;
• coloana 12: coduri pentru condițiile de pensionare înainte de data scadenței.

Codurile indicate sunt reflectate în Rezoluția nr. 507p.

Raportare zero

Completarea CPS-STAGE și procedura de completare a raportării zero descrie modul de generare a acestui raport.

Atunci când antreprenorii individuali, notarii, avocații, persoanele cu statut de persoană fizică independentă nu au încheiat un singur contract de muncă, atunci nu este necesar să depuneți un raport.

Concluzia este că orice angajat are întotdeauna un manager care este indicat pe card în timpul înregistrării. Pe de o parte, dacă nu a fost semnat un contract de muncă cu el, nu este necesar un raport asupra acestuia. Pe de altă parte, dacă un contract este încheiat cu el, dar nu există nicio activitate, trebuie să trimiteți un raport la FIU care indică doar șeful. Până în prezent, Fondul de pensii nu a oferit organizațiilor nicio explicație pentru depunerea unui raport zero.

Modificări începând cu 2019

Din 2019 au apărut o serie de inovații.

Au fost făcute următoarele modificări:

• în noua formă nu există nici o recuzită „pagina”, adică numărul paginii nu este indicat;
• nu se repetă regnomerul, TIN și PPC. Datele pot fi specificate o singură dată;
• A 8-a coloană nu necesită completare dacă a 11-a coloană conține codul de concediu pentru îngrijire;
• coloana 14 conține data concedierii salariatului.

Amenzi majore de raportare

Tabelul de mai jos prezintă principalele tipuri de amenzi posibile pentru raport.

Caracteristici de automatizare

Puteți utiliza diferite programe de calculator pentru a crea o bancă de raporturi. Dar cele mai populare sunt: ​​versiunea 1C 8.3 și PUB.

În programul 1C 8.3:

• în secțiunea „Salariu”, alegeți „Raportarea asigurărilor”;
• este necesar să apăsați butonul „Formular” și să alegeți formularul dorit;
• selectați o dată și o perioadă;
• marcați tipul de informații;
• completați secțiunea pentru angajați.

În programul PUB:

• faceți imediat clic pe pictograma SZV-STAZH, introduceți date pe titularul poliței, indicați tipul de informații și anul;
• introduceți toate datele despre angajați.

Erorile de bază și eliminarea acestora

Tabelul prezintă principalele erori posibile la crearea formularului și a soluțiilor posibile.

Printre erorile frecvent întâlnite pot fi menționate și:

• coloana 14 poate fi completată numai dacă salariatul și-a dat demisia la 31 decembrie 2017;
• poziția unui manager trebuie să fie ocupată;
• concediul fără plată a fost anulat din 2017;
• Blocurile de vechime cu informații suplimentare sunt reflectate în partea de sus a listei;
• numărul de persoane la asigurare trebuie să corespundă în toate rapoartele.

concluzie

În cadrul acestui articol sunt prezentate elementele de bază ale completării SPL-STAGE.

Informațiile privind vechimea nu mai sunt luate în considerare la calcularea plăților de asigurare, deoarece problemele legate de calculul și plata plăților către FIU sunt monitorizate în prezent de serviciul fiscal.

Autoritatea fiscală nu trebuie să primească date despre experiența angajaților, dar FIU are nevoie de aceste informații. Prin urmare, obligația de a primi date despre experiență este permanentă pentru acest fond. Raportul este prezentat sub forma SZV-STAZH o dată pe an. În general, este necesar să prezentați raportul pentru anul 2018 într-o nouă formă până la 01/03/2019. Simultan cu raportul EFA-1, care este destinat să reflecte datele suplimentare prezentate sub forma raportului principal privind experiența angajaților.