Tranziția la cooperarea cu partenerii străini duce la deschiderea de noi oportunități de dezvoltare, la consolidarea reputației, la adăugarea de stabilitate companiei. Și aici apare problema alegerii corecte a contrapartidei, care este foarte relevantă pentru reprezentanții întreprinderilor mici. În continuare, vom vorbi despre sfaturile pe care oamenii de afaceri cu experiență le oferă celor care abia încep cooperarea cu străinii, dedicându-le unor detalii importante.
Cum să te pregătești pentru lucrul cu un partener străin?
Înainte de a încheia un contract cu un străin, trebuie să fiți atenți la o serie de puncte importante.
- Studii de piață
- Crearea de legături. În multe țări, cunoașterea personală și comunicarea strânsă joacă un rol important în începerea. Cooperarea cu o companie străină este posibilă numai după stabilirea relațiilor.
- Încheierea unui contract detaliat. Tot ceea ce sună în timpul negocierilor trebuie înregistrat în detaliu pe hârtie. Acest lucru este de înțeles, deoarece se referă la cooperarea cu contrapartidele interne. Dar în colaborarea cu străinii există și un punct atât de important ca posibila diferență de norme legale. Prin urmare, consultarea cu avocații ambelor părți este necesară.
- Studiul aprofundat al structurii cooperării în termenii legislației ambelor state și a standardelor fiscale ale acestora.
- Verificarea unui partener de afaceri.
În continuare - vom vorbi despre unele dintre aceste puncte mai detaliat.
Deschiderea unui cont în valută
Un contract cu o companie străină este mai complex decât cu o companie rusă. În primul rând, trebuie să deschideți un cont valutar. În acest sens, compania, în conformitate cu cerințele legislației valutare și a legislației referitoare la combaterea tranzacțiilor financiare ilegale, este supusă verificărilor bancare suplimentare.
În plus, atunci când primiți bani din străinătate sau când îl trimiteți unui partener străin, este necesar să justificați aceste operațiuni. De exemplu, trimiteți un contract și o altă documentație.
Verificare de încredere a partenerilor
Trebuie avut în vedere faptul că pregătirea pentru tranzacții cu străini este necesară cu atenție specială, inclusiv în faza încheierii unui contract. În primul rând, trebuie efectuat un control de încredere în partener.
Trebuie să vă asigurați că străinul este înregistrat în conformitate cu legea și desfășoară activitatea pe care el are dreptul să o desfășoare.
De asemenea, este necesar să fie la curent cu performanțele financiare ale companiei și să aveți informații despre proprietarii și managerii acesteia. Informații primare despre o contrapartidă străină pot fi obținute pe site-ul său web. Aceste date despre înregistrare, despre activități, detalii, locație, management. Este recomandabil să vă asigurați că informațiile sunt actuale.
Date mai detaliate pot fi găsite în bazele de date online. Sunt disponibile în aproape orice țară, colectează informații pe care firmele le dezvăluie investitorilor și agențiilor guvernamentale. Aceste resurse conțin informații despre istoricul companiilor, raportarea acestora, fapte materiale și alte informații importante.
Documente și competențe statutare
Nu trebuie să uităm să verificăm documentele legale ale unui potențial partener. Ar trebui să vă asigurați că reprezentantul companiei care semnează contractul este autorizat de aceasta pentru această acțiune și puterile acestuia sunt executate în mod corespunzător. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă o persoană nu are autoritatea corespunzătoare, tranzacția poate fi declarată nulă.
De asemenea, acordați atenție băncii unde este deservită contrapartida.Este foarte important ca această structură financiară să fie situată în țara în care este înregistrată compania de contrapartidă.
O atenție deosebită trebuie acordată faptului că compania este înregistrată recent. Astfel, o companie care operează pe piață mai puțin de un sau doi ani și care nu are istoric ar trebui considerată un partener riscant.
Condiții contractuale
La încheierea unui contract, ar trebui să se prezinte o specificație maximă a tuturor condițiilor sale. Condiții detaliate de livrare:
- Locul expedierii.
- destinație.
- Disponibilitate la suprasarcină.
- Timp de livrare.
- Preturi.
- Termeni de plată.
- Anexele la contract.
Printre altele, contractul trebuie să includă clauze care să indice responsabilitatea fiecăreia dintre părți. Cine și ce cheltuieli sunt efectuate în caz de probleme legate de neîndeplinirea contractului.
Precauții suplimentare
Există situații în care, după încheierea contractului, contrapartida poate factura alte detalii care diferă de cele specificate în contract. Apoi, este necesar să aflăm motivul pentru acest lucru și să obținem o confirmare scrisă, dată de mai multe surse, că noile detalii aparțin de fapt companiei-contrapartidă și nu escrocherilor.
Dacă nu există nicio încredere completă în partener, iar încheierea unui contract cu el este foarte necesară pentru dvs., este logic să înregistrați garanții suplimentare în contract. Aici, un mijloc fiabil de executare a obligațiilor este o scrisoare de credit.
De asemenea, puteți înregistra în clauze contractuale care prevăd tot felul de garanții și sancțiuni. Acestea pot fi, de exemplu, garanții ale deținerii sau ale societății-mamă a contrapartidei, precum și garanții bancare, amenzi și penalități.
Comunicarea cu partenerii străini
Trebuie menționat că este complicat prin faptul că reprezentanții unui partener de afaceri străin au fost crescuți în condiții complet diferite, iar în activitatea lor se pot concentra pe acele aspecte care sunt neobișnuite pentru tine. Ce trebuie făcut pentru a evita dificultățile de comunicare. Pentru a face acest lucru, este recomandabil:
- Pentru a studia tradițiile țării cu rezidenții cu care intenționați să lucrați. Americanii îți pot arăta o fotografie cu câinele lor preferat, joacă tenis, dar acest lucru nu înseamnă că te consideră prieten. Chinezii apreciază tradițiile antice mai presus de orice și privesc străinii ca oameni superficiali. Francezul poate fi părtinitor în conversația lor în engleză. Japonezii vor dori să primească cele mai detaliate informații și vor fi interesați de o diferențiere clară a negociatorilor în funcție de vârstă și poziție. Chiar și o cunoaștere superficială a tradițiilor va fi avantajul dvs.
- Faceți cunoștință cu tradițiile de afaceri ale țării partenerului de afaceri. Contractele cu finlandezii sau germanii se vor distinge prin claritate, detalii, etape de lucru clar definite, precum și termene. În același timp, acordul încheiat cu japonezii, în consecință, va fi scurt și nu este clar în întregime, permițând interpretări diferite de către ambele părți. Chinezii în procesul de colaborare cu contractul valorizează calmul partenerilor, încrederea și reținerea lor. Britanicii glumesc mult și spun ceva care nu este menit, dar în final negocierile sunt eficiente
- Învață limba partenerului. Nu este vorba despre un nivel ridicat de proprietate, deoarece există negocieri în negocieri. Dar chiar și unele cunoștințe de norme lingvistice fac posibilă o mai bună înțelegere a mentalității altcuiva. De exemplu, germanii au o structură clară și clară a limbii, combinată cu obiceiul acestui popor de a comanda, cu întrebări serioase și răspunsuri gândite.
Astfel, cunoașterea tradițiilor și limbajului este un mare avantaj în stabilirea cooperării.
concluzie
Există multe subtilități în construirea relațiilor și în colaborarea cu partenerii străini, de la bariera lingvistică la diferența de norme legale.Prin urmare, pentru a organiza o afacere de succes, aveți nevoie de o strategie bine gândită, redactare competentă a contractelor, verificarea fiabilității partenerului și studierea obiceiurilor țării, inclusiv a celor legate de aspectul afacerii.