Kakeibo (pronunțat ka-ke-bo) este un cuvânt japonez care se traduce prin „carte de afaceri” sau „manual de economie la domiciliu”. Simplifică de fapt metoda dovedită de control al bugetului cu pix și hârtie. Metoda contabilă cu Kakeibo a fost creat de jurnalistul japonez Hani Motoko în 1904 pentru a ajuta alte femei să-și controleze finanțele personale. Atunci sistemul Kakeibo a devenit disponibil în engleză, iar treptat secretele japoneze au devenit cunoscute în întreaga lume.
Esența metodei Kakeibo
Metoda Kakeibo reduce analiza bugetară lunară la 4 întrebări:
- Câți bani există?
- Cât de mult ați dori să economisiți?
- Câți bani sunt cheltuiți?
- Ce poate fi îmbunătățit?
A patra întrebare este deschisă pentru a stimula procesul de reflecție. Cu toate acestea, accentul combinat al celor patru întrebări ar trebui să ne facă să ne gândim la economisirea de bani fără restricții inevitabile. Datorită faptului că trebuie să răspundeți la aceleași întrebări în fiecare lună, vă puteți adapta la o penurie de ceva, în loc să urmați neapărat datele unei foi de calcul depășite din punct de vedere moral.
Buget laconic cu patru categorii de cheltuieli
Doar uitându-vă la masă, puteți face cunoștință instantaneu de obiectivul stabilit pentru o lună în avans pentru a economisi bani. Sistemul Kakeibo oferă doar patru categorii pentru urmărirea costurilor de funcționare peste costuri fixe. Iată:
- Pentru viață: elemente esențiale care pot modifica prețul, de la produsele alimentare la facturile de gaze și utilități.
- Urgență: costuri de reparație sau cadouri unice.
- Suplimentar: lucruri interesante pe care le puteți refuza să cumpărați.
- Costul evenimentelor culturale, cum ar fi mersul la teatru sau cumpărarea de cărți pentru dezvoltare profesională și conștientizare de sine (Kakeibo are o întreagă categorie pentru iubitorii de cărți).
Totul pare destul de simplu, nu? Cu toate acestea, având doar 4 categorii, trebuie să se adopte o abordare responsabilă pentru evaluarea și justificarea cheltuielilor de exploatare. Pe măsură ce urmăriți cheltuielile zilnice timp de o lună, trebuie să alegeți o categorie pentru fiecare articol de cost și să faceți cont de contabilitatea acestora în acest fel.
Cartea de costuri nu trebuie să fie frumoasă
Cerințele modeste de aspect ale Kakeibo înseamnă că atât tabelele simple, de exemplu, Excel, cât și caietele sau jurnalele obișnuite pot acționa ca un programator. Nu este deloc necesar să cheltuiți bani pe organizatori complexi pentru astfel de note, este suficient să achiziționați un caiet într-un magazin de birou cu două sau patru coloane și un câmp de notă de subsol.
Nu ar trebui să vă concentrați pe aspectul lui Kakeibo, principalul lucru este să le completați sistematic și să țineți cont de toate veniturile, cheltuielile și economiile. În mod ideal, un caiet sau o foaie de calcul ar trebui să aibă un aspect estetic, astfel încât să nu existe nicio dorință de a uita de completarea lor.
Bazele sistemului Kakeibo
- Concentrarea pe cheltuieli în loc să economisești. Banii sunt câștigați pentru a vă bucura de viață. Atunci când economiile se transformă în privare totală și auto-interzicere, economisirea banilor devine o corvoadă. În schimb, cineva ar trebui să învețe să gândească la el ca pe o modalitate de a economisi bani pentru a dobândi bucuriile vieții.
- Control prin hârtie și stilou. În timpul înregistrării cu pixul tuturor cheltuielilor, are loc un contact mai strâns cu cheltuielile curente. Contabilitatea scrisă a costurilor vă permite să vă monitorizați liniștit și calm propriile obiceiuri.
- Identificarea cheltuielilor „necesare” spre deosebire de „dorit”.Lucrurile pe care trebuie să le ai nu au prea multe de-a face cu lucrurile pe care vrei să le ai. Menținerea unui jurnal de costuri fixe ajută la o mai bună înțelegere și înțelegere a acestui aspect.
- Retragerea numerarului de pe cardurile bancare. Potrivit lui Kakeibo, plata pentru bunuri și servicii în numerar și nu prin carduri de credit vă permite să deveniți mai responsabil. Un alt sfat: retrageți o anumită sumă de numerar și distribuiți-o în funcție de categoriile de costuri pentru plicurile de poștă. Și să cheltuiți în timp ce cumpărați doar banii care sunt disponibili într-un anumit plic.
- Înțelegere lunară. Ultimul principiu al Kakeibo este analiza lunară inversă a costurilor și a economiilor. Aceasta vă ajută să aflați punctele slabe și să vă simțiți mândri de realizările personale.