Orice antreprenor trebuie să-și stabilească obiective specifice pentru a obține un anumit succes. Dar uneori sunt atât de multe, încât devine foarte dificil să te descurci cu toate. Potrivit fondatorului și CEO-ului JotForm Aitekin Tank, în astfel de situații este extrem de important să te poți concentra pe rezolvarea unei probleme. Această abordare este mai productivă decât încercarea de a face față imediat. Dar după cum arată practica, majoritatea au probleme grave cu acest lucru. În continuare, vom lua în considerare câteva sfaturi despre cum să faceți mai multe în timp ce lucrați mai puțin.
Automatizarea sistemului
Acestea nu sunt soluția tuturor problemelor, dar în condiții moderne pur și simplu nu pot face față. Sistemele automatizate pot simplifica semnificativ fluxul de lucru și pot crește eficiența generală a forței de muncă. Datorită lor, veți economisi mult timp pe care îl puteți cheltui pentru rezolvarea sarcinilor mai importante.
Potrivit lui Aytekin Tank, mai devreme administratorii sistemului au fost nevoiți să lucreze noaptea, astfel încât totul să funcționeze până dimineața. Este nevoie de mult timp și efort. Sistemele automatizate elimină această nevoie. Ei monitorizează și trimit constant notificări atunci când serverele ating valori maxime. Acum, majoritatea problemelor sunt rezolvate fără intervenția umană, iar specialiștii își petrec timpul liber pentru îmbunătățirea celei existente. Aceste tehnologii moderne pot fi utilizate în orice domeniu de afaceri.
Optimizarea colaborării
Oamenii de afaceri experimentați care realizează milioane de dolari pe lună înțeleg cât de important este să poți să te concentrezi asupra unei anumite sarcini sau obiective. Prin urmare, creează condiții de muncă ideale pentru subordonații lor, iar ei înșiși realizează doar managementul general.
Compania JotForm, care este administrată de Aytekin Tank, a creat, de asemenea, echipe mici de 5-6 persoane. Fiecare dintre ei are propriul său lider, capabil să ia rapid deciziile corecte. El este cel care dezvoltă strategia care este cea mai eficientă în fiecare caz.
Ca proprietar de afaceri sau startup manager, îți asumi automat rolul de lider. Indiferent dacă puteți stăpâni, depinde doar de determinarea dvs., abilitățile profesionale, calitățile personale, capitalul autorizat al companiei și statutul acesteia. Potrivit lui James Kwak, dacă doriți să duceți proiectul la un nou nivel, trebuie să transferați postul de CEO și să vă concentrați asupra problemelor mai importante.
Conform statisticilor, proprietarii de afaceri sunt cei mai buni manageri, deoarece ei gândesc și acționează pe termen lung. Fără capacitatea de a prezice evenimente timp de câțiva ani sau chiar zeci de ani, nu se poate obține succesul. Angajații angajați se gândesc doar la salariul lor, de aceea nu sunt capabili să ia decizii strategice. Prin urmare, nu trebuie să căutați personal calificat capabil să devină șeful companiei dvs., ci să optimizați interacțiunea dintre angajații individuali și departamente.
Realizează-ți limita
A efectua o singură sarcină nu înseamnă a lucra eficient. Potrivit lui James Clear, orice restricție nu permite să își dezvăluie propriul potențial. Mulți antreprenori din start se plâng deseori de lipsa de bani, de un nivel ridicat de concurență și de multe alte probleme cu care se confruntă. Dar există un mare plus. Într-o situație dificilă, de regulă, se iau cele mai bune și mai eficiente decizii.
Acest lucru este valabil mai ales pentru afaceri. Pentru orice pornire la început, banii joacă unul dintre cele mai importante roluri.Dar sunt, de asemenea, foarte limitate în timp, care se cheltuie pentru promovarea și căutarea unor specialiști talentați. După ce ți-ai definit propria limită, vei putea identifica problemele presante și le vei rezolva prin introducerea de tehnologii inovatoare.
Opriți multitasking-ul
Fiecare antreprenor, făcând doar primii pași în afaceri, se străduiește să reușească să facă cât mai mult posibil. În consecință, acestea nu numai că nu obțin rezultate pozitive, ci, dimpotrivă, fac multe greșeli datorită faptului că sunt distrase de la sarcini importante la cele secundare.
În 2010, psihologii de la Universitatea Harvard, Matthew Killingsworth și Daniel Gilbert, au realizat un studiu care a arătat că fiecare persoană obișnuită își petrece aproximativ jumătate din timpul de veghe gândindu-se la ceea ce nu fac în acest moment. Astfel de plimbări în nori afectează negativ productivitatea. Aceasta deoarece gândirea ne oferă mai multă fericire decât munca. Concentrându-ne pe ceea ce ne dorim, ne simțim mai bine la nivel subconștient.
Cum să rămâi concentrat
Este ușor să citiți predici religioase, făcând aceleași lucruri în fiecare zi. Dar este mult mai greu să îndeplinești multe sarcini diferite cu care se confruntă proprietarii de afaceri în fiecare zi. Pentru a lucra eficient, trebuie să fiți capabil să identificați cele mai importante sarcini și să le rezolvați rapid. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă concentrați asupra celor mai importante, eliberându-vă capul de orice fleac. Acest lucru vă va ajuta câteva sfaturi, despre care vom discuta mai târziu.
Planifică-ți timpul
Rutina zilnică și stabilirea restricțiilor contribuie la creșterea motivației și a productivității. Prin urmare, gândiți-vă cu atenție la ce problemă doriți să rezolvați sau realizați în primul rând obiectivul. După aceea, încercați să determinați intervalele de timp pe care le puteți întâlni. În timpul lucrului, uitați de tot ce este secundar. Puneți telefonul în modul silențios și opriți notificările. Astfel, vă puteți concentra mai bine pe sarcină și vă puteți maximiza potențialul. Și pentru a nu supraîncărca, faceți pauze de cinci minute în fiecare oră.
Această metodă este la fel de potrivită atât pentru sarcinile de zi cu zi, cât și pentru proiectele la scară largă. Stabiliți doar limitele de timp pentru dvs. și faceți toate eforturile pentru a obține un rezultat pozitiv.
Economisiți-vă energia
Este una dintre cele mai importante resurse umane, deci ar trebui cheltuită rațional. Experții spun că pentru a rămâne mereu în formă trebuie să duci un stil de viață activ și să faci exerciții fizice în mod regulat, să mănânci bine și să dormi suficient. Dar toate acestea necesită mult timp. În loc să-ți pierzi energia în antrenamente și în excursii în restaurant, ar fi bine să o cheltuiești pe priorități. De exemplu, dacă aveți programat un interviu de muncă important sau o negociere de afaceri, reprogramați-vă întâlnirea cu prietenii sau cina cu fata pentru altă zi. Petreceți-vă timpul liber pentru odihnă sau pregătire.
În plus, fricile umane și îndoiala de sine consumă energie. Prin urmare, dacă doriți să vă concentrați mai bine pe lucruri importante, atunci trebuie să scăpați de orice emoție negativă.
concluzie
A face acest lucru nu este atât de dificil pe cât ar părea la prima vedere. Trebuie doar să înveți să percepi criticile în mod normal sau să nu fii atent la opiniile celorlalți. Încercați singur și veți fi plăcut surprins cât de bine funcționează. Încercați să găsiți un limbaj comun cu fiecare persoană, iar afacerea dvs. se va dezvolta.