Anterior, în mod constant nu am avut suficient timp pentru a face față afacerilor cotidiene. Un blocaj la locul de muncă, o mizerie acasă, o lipsă a capacității de relaxare deplină - problemele care mă plâng. Acest lucru a continuat până am aflat despre metode, a căror utilizare îmi permite să țin pasul cu toate. Acestea vizează să petreacă mai puțin timp în luarea deciziilor zilnice.
prioritiza
Pentru început, am dezvoltat un obicei bun. Luni dimineață mă dedic să întocmesc o listă de activități pentru toată săptămâna. Apoi îmi distribuie obiectivele în funcție de importanța și urgența lor.
Aici tehnicianul Eisenhower vine în ajutorul meu. Pentru a-l folosi, trebuie să luați o foaie goală și să o împărțiți în patru pătrate. Probleme importante și urgente se încadrează în primul pătrat, care ar trebui tratat de urgență. Al doilea - obiective importante care pot fi lucrate un pic mai târziu.
În cel de-al treilea pătrat, aduc lucruri urgente, dar nu importante. Un exemplu este înlocuirea unui bec suflat, repararea unei mașini de spălat eșuate și așa mai departe. Al patrulea pătrat include sarcini care nu sunt importante și urgente - jocuri pe calculator, vizionarea de emisiuni TV, navigarea pe Internet și așa mai departe. Acestea nu pot fi tratate decât după finalizarea treburilor celor trei pătrate anterioare.
Faceți un plan
Tehnica Eisenhower îmi permite să descopăr rapid care sunt aspectele prioritare în această săptămână. Când accentul este setat, puteți începe să întocmiți un plan. Mă gândesc la un plan pentru punerea în aplicare a chestiunilor urgente și importante, precum și a problemelor non-urgente și importante.
Sarcini din al treilea pătrat din când în când reușesc să deleg pe altcineva. Afaceri din pătratul al patrulea, fac doar după dorințe. Tehnica Eisenhower îmi permite să înțeleg ce este exact o pierdere a timpului meu, unde merge.
Alegeți ora și data
De asemenea, este important să decideți când veți face exact treburile primelor două pătrate. Asigurați-vă că specificați ora și data, astfel încât să nu existe tentația de a pune ceva în caseta lungă. Când faci acest lucru, îți faci un fel de promisiune pe care nu vei dori să o încălci.
De asemenea, ia în considerare ce oră din zi ești cel mai productiv. Încerc să fac față tuturor problemelor importante și urgente dimineața, când sunt cel mai în măsură să fac față afacerilor. Este posibil ca altă dată să vi se potrivească mai bine - după-amiaza, seara și așa mai departe.
optimizare
Când întocmiți un plan de acțiune, ora și data executării unei sarcini trebuie alese corect. De exemplu, uneori trebuie să întâlnesc pe cineva într-o altă zonă a orașului și să vizitez și o organizație care se află acolo. Desigur, planificăm astfel de lucruri în aceeași zi, care pot economisi mult timp pe drum.
Sau, să spunem, am nevoie de ajutorul unei persoane pentru a face față unor sarcini. De asemenea, planific aceste lucruri pentru o zi.
Cum altfel pot optimiza lista mea? De exemplu, vrei să îți faci ordine, să slăbești. Decideți să petreceți o oră pe antrenament zilnic. Totuși, nu trebuie să cumpărați un membru la sală pentru acest lucru. În schimb, puteți ajunge la serviciu sau să vă întoarceți din ea pe jos. Nu numai că vă veți ordona cifra, ci și veți economisi timp.
Oferiți totul în avans
Obișnuiam să petrec mult timp luând mici decizii gospodărești.În fiecare dimineață, m-am gândit ce să poarte astăzi pentru muncă, ce să gătesc la micul dejun și așa mai departe. Din fericire, a fost găsită și o soluție la această problemă.
M-am învățat să aleg haine pentru săptămâna următoare. În fiecare duminică, am dat deoparte o cantitate mică de timp în avans pentru a pregăti lucrurile de care am nevoie. De asemenea, planificăm un meniu pentru toată săptămâna, cumpăr produse conform unei liste pre-compilate.
Când fac totul deodată, îmi ia mult mai puțin timp decât când o fac în fiecare zi. Am remarcat, de asemenea, că am devenit mai puțin obosit, pentru că nu mai am nevoie să iau în mod constant mici decizii casnice.
rezuma
Când te-ai obișnuit doar cu o nouă rutină, este util să iei cont de săptămâna trecută. Este convenabil pentru mine să fac asta în fiecare duminică. Sunt atent la sarcinile din lista mea au fost finalizate cu succes și care nu. Analizez motivele care m-au împiedicat să mă ocup de anumite lucruri. Acest lucru îmi permite să previn greșeli similare în viitor.
rezultate
Ce mi-au oferit acțiunile descrise mai sus? În fiecare zi economisesc cel puțin două ore de timp. Am devenit mai rapid și mai eficient în a face cu activitățile de zi cu zi. Sunt mult mai puțin probabil să depășesc oboseala pe care o simțeam constant înainte.
De asemenea, mi-am dat seama că o parte din timp mi-am pierdut lucrurile care nu mi-au făcut nimic bun. M-a ajutat să renunț la multe dintre ele, ceea ce mi-a făcut zilele mult mai productive. Am dedicat timpul economisit unor activități care îmi aduc mai multă plăcere, mă fac să mă dezvolt și să merg mai departe.