Conturile plătibile ale unei întreprinderi moderne reprezintă o parte foarte importantă a activității sale economice, deoarece contribuie la oportunitatea de a amâna îndeplinirea obligațiilor de ceva timp, achiziționând astfel fonduri suplimentare pentru finanțarea și dezvoltarea activităților sale.
Întrebarea „Datele plătite cu întârziere este de câte luni?” Este foarte relevantă astăzi. Datele plătite cu întârziere fac parte din problemele companiei, în special în perioadele de criză. Acest concept se referă la datorii care nu au fost rambursate în perioada specificată în contract.
Situația conturilor plătibile apare atunci când o companie vinde un produs sau serviciu unei alte companii. Relațiile care apar în acest caz sunt reglementate printr-un contract special, care prevede în mod necesar termenul de plată pentru un serviciu sau produs. Prin semnarea acestui contract, cumpărătorul este de acord cu condițiile unui astfel de contract, ceea ce înseamnă că se angajează să plătească suma fondurilor instalate exact la timpul specificat. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci apar restanțe.
concept
Conceptul de „conturi plătibile” este considerat ca o datorie a unei persoane juridice față de alte companii, pe care compania este obligată să le ramburseze. Conturile plătibile pot fi atribuite instituțiilor bancare pentru suma împrumuturilor primite de la acestea, împrumuturi (pe termen scurt și pe termen lung).
tipuri
Următoarele tipuri de conturi plătibile sunt:
- Nejustificatã. Acesta include arierate pentru livrări, în conformitate cu livrările neplătite și arieratele rezultate din neplata documentelor de decontare la timp. Acest tip de datorie apare atunci când compania a primit efectiv produsele de la furnizor, dar documentația de decontare pentru aceasta nu a fost încă livrată către această organizație sau către o instituție de credit (bancă).
- Alte scurtcircuite. Acest tip de obligație include pretenții de primire, depozite de sume nerevendicate. Obligațiile monetare de acest tip sunt formate într-o situație în care ziua primirii bunurilor sau, de exemplu, serviciile nu coincide cu ziua efectivă a plății.
Valoarea obligațiilor din datorie ale companiei sunt influențate de următorii factori:
- numărul total de achiziții;
- politica de rambursare a acestei datorii într-o anumită companie;
- termenii decontărilor cu contrapartide și furnizori, gradul de saturație a pieței cu acest produs.
Probleme de management
Problemele legate de gestionarea conturilor sunt fundamentale pentru afacerile moderne. Nu numai succesul întreprinderii, ci și existența acesteia, în principiu, depinde de eficacitatea unui astfel de management.
Normele de bază pentru gestionarea conturilor plătibile sunt următoarele:
- Determinarea structurii raționale a KZ și analiza periodică a raportului dintre tipurile de obligații.
- Capacitatea de a evita întârzierile KZ asociate cu riscul suspendării sau încetării activității.
- Calculați periodic cifra de afaceri a creanțelor și datoriilor și ajustați condițiile comerciale ale plății amânate cu clienții și furnizorii.
- Efectuați un inventar al creanțelor și datoriilor, precum și luarea în timp util a măsurilor de rambursare.
Normele de mai sus pentru gestionarea conturilor plătibile sunt valabile pentru orice activitate specifică. Dar fiecare organizație are modalități suplimentare de a-și face datoria eficientă.
Dacă compania efectuează decontări cu furnizorii în valută, unul dintre elementele gestiunii de plată a conturilor poate fi acoperirea (asigurarea) riscurilor valutare. În conformitate cu ratele de schimb volatile, acoperirea poate reduce semnificativ cantitatea de KZ din ruble.
Esența acoperirii este întocmirea unui acord cu banca, conform căruia aceasta din urmă acceptă să vândă moneda la o dată fixă la o rată fixă, iar compania cumpără moneda la această dată la o rată specificată. Managementul KZ în acest caz depinde strict de programul de plată și oferă un curs de schimb favorabil la data plății.
Gestionarea eficientă a creanțelor și datoriilor întreprinderii este o garanție a furnizării acesteia cu capital de lucru suficient pentru operațiuni continue. Managementul KZ joacă un rol de lider în acest proces, deoarece reduce semnificativ riscul de insolvență și faliment al unei întreprinderi.
Cum se verifică conturile?
Conform regulilor de contabilitate a datoriilor restante, se crede că un inventar trebuie efectuat în fiecare trimestru. Cu toate acestea, nu toate companiile fac acest lucru, de aceea este important să faceți un inventar cel puțin o dată pe an. Acest lucru se face înainte de raportul contabil anual, toate datele de inventar trebuie înregistrate într-un act special.
Cu o inspecție anuală o singură dată, există o mare probabilitate de a plăti conturile ratate în timp util.
Cea mai bună opțiune este considerată a fi o abordare care permite nu numai identificarea, dar și evitarea anulării neintenționate a „creditorului”.
Ce este plata datorată?
Ca niciodată până astăzi, întrebarea este relevantă: „Datoria plătită întârziată - câte luni?”.
Datoria este considerată ca fiind scadentă a doua zi după data scadentă specificată în contract. Din acest moment, creditorul se poate adresa instanței de judecată pentru a proteja interesele. Aceasta se face pentru a recupera suma necesară de bani de la debitor.
Pentru a apela la instanță, creditorul va trebui să atașeze toate probele disponibile care au fost semnate între părți. Suma totală necesară pentru plată trebuie indicată, precum și data scadenței.
Trebuie menționate câteva puncte:
- În prezența conturilor restante plătite, compania are o reputație proastă în rândul contractanților, ceea ce va afecta negativ contractele viitoare ale companiei.
- Problema rambursării conturilor plătite la timp este fundamentală pentru multe firme. Cert este că, dacă datoria nu este achitată în perioada specificată în contract, organizația prezintă riscul de neplată.
- Mulți membri ai contabilității uită pur și simplu că puteți obține un profit și pe datoriile scadente. De obicei, managerul și contabilii sunt deosebit de atenți la ce conturi curente au compania, dar uită de conturile care trebuie plătite.
Tipuri de întârzieri
Orice cont plătit în termen poate fi împărțit în două tipuri:
- curent;
- restante.
Datoria curentă înseamnă o obligație a datoriei atunci când termenul de plată nu a ajuns încă. Devine expirat atunci când fondurile nu au fost restituite în perioada specificată în contract.
Conturile restante care trebuie plătite în contabilitate sunt împărțite în mai multe tipuri:
- salariaților organizației pentru salarii;
- la contractori;
- în autoritățile fiscale;
- la furnizor;
- alte tipuri de obligații ale datoriei.
Cum să scrii?
Redactarea datoriilor datorate expirate din trecut este o sarcină importantă pentru companie. Acest lucru se datorează faptului că astfel de operațiuni trezesc întotdeauna interesul autorităților fiscale în timpul inspecțiilor. Prin urmare, pentru a proteja organizația de eventuale taxe suplimentare, este important să înțelegeți clar cum, când și cu ce documente este necesar să se elimine datoria anilor precedenți.
Un „creditor” întârziat este considerat separat pentru fiecare răspundere existentă. În acest caz, baza pentru anularea conturilor plătitoare este verificarea datoriei, precum și un document intern care confirmă motivele anulării. Un astfel de document poate fi întocmit de o persoană autorizată din contabilitate și semnat de șeful companiei.
Pentru a înțelege cum se anulează conturile cu întârziere plătite, trebuie menționat faptul că companiile trebuie să efectueze un inventar anual pentru a pregăti situații financiare anuale care îndeplinesc criteriile realității. Cu toate acestea, șeful are dreptul să stabilească motive suplimentare pentru punerea în aplicare a acestuia, precum și să indice exact ceea ce va fi verificat.
Prin urmare, ca eveniment prioritar pe calea anulării împrumuturilor pe termen scurt, este necesar să se ia un inventar, cel mai bine este nu pentru toate obligațiile, ci doar pentru unele dintre ele (de exemplu, pentru decontări cu creditori individuali).
În conformitate cu rezultatele, raportarea inventarului este formată cu creditorii (formularul nr. INV-17), care conține informații despre mărimea agregatului și nu doar datoriile restante. În act, pentru fiecare creditor, este indicat, în special, numele acestuia, conturile contabile pe care este înregistrat un cont sau un alt cont pe termen scurt, informații despre reconciliere, decontări reciproce cu creditorul și numărul de plată „restante”. Actul este întocmit de comisia de inventariere în 2 exemplare.
Pentru a anula conturile de plătit pentru care a expirat statutul limitărilor, pe lângă actul de verificare a datoriei sau inventarului, trebuie să se prezinte și o justificare scrisă a existenței acesteia. Această justificare va fi o situație financiară privind anularea conturilor plătibile, întocmită în contextul conturilor sintetice pe baza datelor din registrele contabile, precum și a altor documente care confirmă datoria (de exemplu, un act de aprobare a decontărilor cu creditorul). Dintr-un astfel de document puteți afla când și din ce motive se formează un anumit plătitor, care este dimensiunea acestuia, precum și detaliile acestuia.
Cum să ții contabilitatea?
În contabilitate, conturile restante care trebuie plătite sunt contabilizate pentru utilizarea creditului contului 91 ca parte a altor venituri.
Trebuie menționat că scorul 91 este activ-pasiv. Oferă informații despre cheltuielile efectuate și veniturile obținute de companie în domenii de activitate non-core.
În funcție de contul specific pe care a fost înregistrat KZ-ul specific, acesta va fi anulat folosind următoarele postări ale conturilor restante plătite Dt 60 (62, 66, 67, 70, etc.), Kt 91-1.
Condiții de debit
Conturile de plătit, pentru care creditorul nu a pretins încă, după ce o anumită perioadă este recunoscută drept scadență, adică trebuie să fie anulate și incluse în veniturile societății.
Puteți anula „creditorul” numai după expirarea termenului de prescripție (3 ani). În același timp, este extrem de important să se stabilească corect când va începe exact perioada de la data la care este necesar să se calculeze.
Datori de plată întârziați - câte luni? În art. 200 din Codul civil al Federației Ruse, a fost stabilită o procedură specială pentru stabilirea datei de la care trebuie calculat termenul de prescripție a obligațiilor.Dacă antreprenorul se angajează să îndeplinească obligația care i-a fost atribuită în termenele stabilite, termenul de prescripție pentru conturile plătibile va fi luat în considerare de la sfârșitul acestei perioade.
În cazul în care contractul nu oferă contractorului o perioadă specifică și nu stabilește data îndeplinirii obligației, termenul de prescripție se calculează din ziua în care creditorul i-a furnizat contractantului obligația de a-și îndeplini obligațiile.
Dacă, conform contractului, de la data primirii unei astfel de cerințe, contractantului i se acordă o anumită perioadă pentru îndeplinirea cerinței, ar trebui să se țină seama de la sfârșitul acestei perioade.
Statutul limitărilor
Întreruperea înseamnă că numărătoarea inversă a perioadei de restricție anterioare este finalizată, iar contul noului trebuie executat din momentul întreruperii.
În același timp, perioada cumulativă de restricție a acțiunilor este o limită de 10 ani. Aceasta înseamnă că, luând în considerare toate pauzele, nu poate dura mai mult decât perioada specificată.
concluzie
Articolul a prezentat răspunsul cel mai detaliat la întrebarea „Datori neplătite - câte luni?”. Este important să se ia în considerare nuanțele asociate cu determinarea corectă a începutului perioadei de restricție. Și, de asemenea, nu uitați că, dacă o perioadă de timp a fost întreruptă, atunci calculul unei noi ar trebui să înceapă din nou din momentul pauzei. Pentru a anula conturile de plătit, este necesar să urmați o anumită procedură și să întocmiți o serie de documente (act de inventar, contabilitate, ordin de administrare).
În același timp, chiar dacă organizația nu a fost capabilă să ia un inventar al datoriilor restante, este totuși recomandabil să fie inclusă în venituri impozabile pentru a evita litigiile cu auditorii. Și acest lucru trebuie făcut în ultima zi a perioadei în care expiră statutul limitărilor pentru KZ.