Dacă vânzarea de bunuri prin intermediul internetului se realizează în scopul de a lucra în mod continuu, atunci o astfel de activitate este antreprenorială. Acest lucru înseamnă că comerțul electronic trebuie să fie formalizat ca activitate comercială, trebuie să înregistrați magazinul online ca SRL (fondatorul poate fi unul sau mai mulți) sau antreprenoriat individual.
Proiectare magazin online
În primele etape, înregistrarea unui magazin online nu diferă de înregistrarea unei alte afaceri. Este important să alegeți forma potrivită de organizare a afacerilor: deschiderea unui LLC sau înregistrarea unui magazin online la Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale, deoarece un antreprenor individual este mai preferabil pentru dvs.
Dacă nu ați lucrat anterior în domeniul comerțului, atunci este mai bine să începeți sub forma unui antreprenor individual (IP). Vă puteți înregistra, deoarece procedura este destul de simplă.
IP de înregistrare
Procedura de înregistrare a IP este realizată de autoritățile fiscale la locul de înregistrare a cetățeanului. Pentru a face acest lucru, trebuie să veniți la departament cu următoarele documente:
- O cerere de înregistrare de stat, este completată într-un formular special, după care este certificată de un notar.
- Originalul și fotocopia pașaportului.
- Verificare la plata taxei de înregistrare de stat.
În medie, înregistrarea unui magazin online la biroul fiscal are nevoie de 3 zile lucrătoare, după care un om de afaceri primește:
- Document privind înregistrarea unui antreprenor individual.
- Numărul de înregistrare a statului primar (OGRN).
- Un extras din registrul de stat unificat al persoanelor juridice (USRLE).
- Concluzie privind posibilitatea de a lucra în cadrul unui sistem de impozitare simplificat (dacă un cetățean a depus anterior o cerere)
impunere
Dacă vorbim despre sistemul fiscal, atunci în cazul tranzacțiilor online, alegerea este mică:
- Sistemul fiscal general.
- Sistem simplificat.
Alte scheme de tranzacționare online nu sunt permise. O excepție este făcută doar pentru site-urile care sunt magazine, fără posibilitatea de a cumpăra și plăti, vânzarea are loc într-un magazin live, pe podeaua de tranzacționare.
Sistemul simplificat constă din două obiecte de impozitare: partea de venituri sau partea de venituri minus partea de cheltuieli. A doua opțiune ar trebui aleasă numai dacă antreprenorul poate documenta toate cheltuielile (achiziția de bunuri, servicii de curierat, comunicații mobile etc.), în timp ce acestea trebuie să depășească 65% din venituri. Dacă acest lucru nu este posibil, trebuie aleasă prima opțiune, taxa în acest caz fiind de 6% din cifra de afaceri a magazinului, cu posibilitatea în viitor de a o reduce cu valoarea primelor de asigurare plătite.
Este necesară depunerea unei cereri pentru trecerea la „simplificare” în termen de o lună de la înregistrare ca antreprenor individual sau SRL. Dacă în această perioadă nu este depusă nicio cerere, atunci până la sfârșitul anului va trebui să lucrați în cadrul sistemului fiscal general, cu o sarcină maximă.
Dacă inițial un antreprenor știe cu ce sistem va lucra, este recomandat ca, în procesul de depunere a unui pachet de documente pentru înregistrare, să depună o cerere pentru dreptul de a utiliza un sistem de impozitare simplificat (STS), care include o schemă de plată a impozitului mai profitabilă și simplifică contabilitatea.
Fondul de pensii
În plus, atunci când înregistrarea magazinului online în impozit este deja acolo, antreprenorul individual, adică un antreprenor individual, trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii (PF) pentru a emite un număr de asigurare, care le va fi indicat în raportarea PF, în plus, este necesar pentru a face asigurare plăți.
Codul statisticilor
În continuare, trebuie să luați formularul cu coduri statistice, care este emis de Comitetul de Stat pentru Statisticile Federației Ruse. Aceste coduri sunt necesare pentru a indica tipurile de activități în care omul de afaceri are voie să se angajeze.Este recomandat să selectați numărul maxim de coduri statistice care sunt direct sau indirect legate de activitatea dvs. antreprenorială, astfel încât să nu mai fie nevoie să le adăugați ulterior dacă omul de afaceri decide să schimbe direcția. Pentru a obține coduri statistice, sunt necesare următoarele documente:
- Document privind înregistrarea IP.
- Certificat TIN.
- BIN.
- Extras din registru.
Procesele de înregistrare în PFRF și procesarea codurilor statistice se efectuează foarte repede, de obicei într-o zi lucrătoare. După finalizarea acestor proceduri, înregistrarea unui antreprenor individual este considerată finalizată.
Cont de decontare și tipărire
În ceea ce privește contul de tipărire și decontare, pentru un antreprenor individual nu sunt obligatorii, spre deosebire de SRL. Cu toate acestea, în unele cazuri, un cont de decontare poate fi extrem de util. De exemplu, un serviciu de curierat mare este probabil să refuze să coopereze fără un cont de decontare, același lucru se va întâmpla dacă apare un cumpărător en gros, pur și simplu pentru că nu este profitabil pentru el să funcționeze astfel. În plus, lipsa unui cont de decontare este considerată de parteneri ca o atitudine frivolă față de a face afaceri.
Deschiderea unui cont este un proces destul de simplu, iar plata pentru servicii este neglijabilă, dar disponibilitatea acestuia poate juca un rol important în dezvoltarea comerțului.
Tipărirea se face numai la cererea antreprenorului și nu afectează niciun aspect al afacerii.
Înregistrarea unui magazin online în impozit ca IP poate fi efectuată de o organizație specializată în această materie, prețul mediu al unui serviciu variază între 3 și 7 mii de ruble, în funcție de regiune.
Înregistrare SRL
Înregistrarea unui magazin online în Rusia este obligatorie, iar dacă mai multe persoane sunt implicate în activitatea de tranzacționare sau este o afacere extinsă, se recomandă deschiderea unei societăți cu răspundere limitată. Pentru aceasta, urmați acești pași:
1. Selectați numele organizației și adresa juridică.
2. Determinați numărul fondatorilor și numiți un CEO.
3. Setați valoarea capitalului autorizat.
4. Pregătiți un set de documente, care include:
- Cerere de înregistrare a SRL;
- o decizie de creare a unui SRL în baza unui singur fondator sau a unui protocol și a unui acord privind formarea unui SRL (cu doi sau mai mulți fondatori);
- charta de organizare;
- cec confirmând plata taxei de stat;
- documentația care dovedește prezența unei adrese legale (contract de închiriere sau certificat de proprietate);
- fotocopii ale pașapoartelor fondatorilor și ale directorului general;
- fotocopii ale fondatorilor TIN și CEO;
- cerere pentru capacitatea de a menține un sistem fiscal simplificat.
5. Depunerea documentației la biroul fiscal.
6. Obținerea documentației la biroul fiscal. Înregistrarea unui magazin online într-o taxă pentru un SRL durează în medie 3 zile lucrătoare, apoi o persoană juridică primește:
- document privind înregistrarea la autoritatea fiscală - TIN / KPP;
- charter certificat de serviciul fiscal;
- o decizie privind posibilitatea unei scheme de impozitare simplificate;
- certificat din registrul de stat unificat al persoanelor juridice (USRLE).
7. După finalizarea procesului de înregistrare a companiei, sunt necesare mai multe etape:
- obține coduri statistice;
- comandați un tipar;
- pregătește un ordin privind numirea directorului general și atribuirea acestuia de îndatoririle contabilului șef;
- crearea unei liste de participanți la LLC;
- achită capitalul autorizat (în termen de 4 luni de la momentul înregistrării magazinului online în impozit);
- instituie și înregistrează la oficiul fiscal un registru de numerar;
- deschideți un cont bancar în bancă.
Numai după finalizarea tuturor acestor pași este înregistrată o societate cu răspundere limitată considerată finală.
Înregistrarea unui magazin online în Registrul comercial
Până în prezent, magazinul online este înregistrat în registrul comerțului pe teritoriul Federației Ruse, în mod voluntar, dacă datele nu sunt înscrise în registru, răspunderea nu este furnizată. Cu toate acestea, această prevedere nu se aplică peste tot în ceea ce privește Republica Belarus, acolo unde tranzacțiile prin internet sunt strict reglementate, iar vânzările prin intermediul rețelei pot fi realizate numai după înregistrarea în registrul comerțului.
Vânzarea produselor prin forumuri, comunități și pagini personale pe rețelele de socializare este posibilă doar cu un hyperlink către magazinul online oficial, înregistrat. Activitatea de tranzacționare prin intermediul rețelei de internet fără înregistrarea în registrul comerțului presupune răspundere administrativă sub formă de penalități cu confiscarea, de aceea este foarte important să respectați toate regulile de înregistrare a unui magazin online.
În registrul comercial, înregistrarea unui magazin online este gratuită, procesul durează 5 zile lucrătoare. Pentru a se înregistra, întreprinzătorii individuali sau persoanele juridice trebuie să completeze o cerere cu autoritățile corespunzătoare la locul de înregistrare (comitetul executiv local sau administrația din Minsk, comitetul executiv al orașului sau districtului, administrația districtului sau a orașului) sau puteți trimite documente prin poștă sau utilizați unicul portalul serviciilor publice.
Lista documentelor
Înregistrarea unui magazin online se efectuează la cerere, împreună cu care este obligat să furnizeze un set de documente, lista depinde de forma de activitate, dar nu diferă prea mult.
Antreprenorii individuali depun:
- pașaport al unui cetățean;
- document de înregistrare de stat;
- numele domeniului site-ului;
- lista grupurilor de produse;
- aplicație pentru coordonarea programului de lucru al magazinului.
Persoanele juridice furnizează:
- documente statutare;
- document de înregistrare de stat;
- numele de domeniu al site-ului;
- lista grupurilor de produse;
- Cerere de aprobare a programului de lucru al magazinului online.
Documentația este transmisă pe suport de hârtie sau în format electronic (în funcție de metoda de depunere), în două exemplare. Dacă răspunsul este da, data înregistrării este data la care este înscrisă înregistrarea despre magazinul online în registrul comercial.
Refuzul înregistrării în registrul comercial
În unele cazuri, unui antreprenor sau persoană juridică i se poate refuza înregistrarea, de exemplu, dacă:
- nu există motive de înregistrare;
- documentația transferată nu respectă cerințele legii;
- condițiile nu îndeplinesc cerințele legii;
- a trecut mai puțin de un an de la ultima înregistrare.
Important! Atunci când faceți livrări cu ridicata către alți antreprenori sau persoane juridice, site-ul vânzătorului cu ridicata nu este un magazin online, cu toate acestea, informațiile despre acesta ar trebui să fie introduse și în registrul comercial.
Producătorii de mărfuri care efectuează livrări în vrac către persoane juridice și antreprenori nu sunt supuși înregistrării în registrul comercial.
Ceea ce amenință nerespectarea regulilor de înregistrare a magazinului online
Înregistrarea unui magazin online este necesară, în caz contrar, proprietarul afacerii poate suporta următoarele tipuri de răspundere:
- administrare;
- penale;
- fiscală.
Conform Codului infracțiunilor administrative ale Federației Ruse, activitatea antreprenorială neînregistrată duce la pedepse de 500 de ruble și mai mult, în funcție de condițiile individuale.
În plus, alte sancțiuni se pot aplica proprietarului afacerii. Conform articolelor nr. 116, 117 din Codul fiscal al Federației Ruse, poate fi aplicată o amendă de 10-20% din venituri, iar procentul depinde de perioada în care s-a desfășurat activitatea.
Răspunderea penală
Activitățile antreprenoriale neînregistrate pot duce la răspundere penală.Dacă proprietarul nu poate plăti o amendă de până la 300 de mii de ruble, va trebui să lucreze 200 de ore în locul indicat, în caz contrar, se va confrunta cu închisoare de până la 6 luni.
concluzie
În zilele noastre, chiar și autoritățile publice trebuie să notifice vânzările online, încălcarea legii poate duce la sancțiuni administrative sau penale. La început, se verifică dacă activitatea antreprenorială a fost desfășurată efectiv, iar atunci când acest fapt este stabilit, se determină măsura pedepsei.
Înregistrarea unui magazin online nu necesită cheltuieli mari, eforturi și timp, așa că nu vă bazați pe noroc și încălcați legea. Nu credeți că vânzările online vor rămâne nepedepsite.