Calculul costurilor și veniturilor relevante este o oportunitate pentru gestionarea calității și contabilitatea activităților oricărei întreprinderi. La întocmirea unui plan de dezvoltare pentru companie, este de așteptat să se ia în considerare metodele alternative de afaceri. Relevanța prevede posibilitatea obținerii unui anumit rezultat în cursul deciziilor și acțiunilor luate de către șeful însuși. Rezultatele obținute, indiferent de decizia luată, sunt irelevante.
De ce sunt planificate costurile și veniturile relevante?
Contabilizarea costurilor potențiale este fundamentală în desfășurarea oricărei afaceri. Viitorul oricărei afaceri depinde de câți bani vor fi investiți în întreprindere pentru a primi un anumit venit. Dacă fondurile cheltuite depășesc veniturile, compania este considerată neprofitabilă.
Niciun antreprenor nu va funcționa, cu condiția ca venitul viitor să nu acopere cheltuielile curente.
Acestea din urmă includ mai multe domenii de cost:
- Plata salariilor angajaților.
- Costul închirierii spațiilor, echipamentelor.
- Costul achiziției sau fabricării materiilor prime pentru producție.
- Costul achiziționării echipamentului.
- Plata utilităților etc.
Venitul reprezintă fondurile care vor fi primite ca urmare a vânzării de bunuri sau servicii. Diferența dintre cheltuieli și venituri se numește profit.
Profitul estimat depinde de mulți factori. Importante în contabilizarea activităților întreprinderii sunt costurile relevante și irelevante.
Relevanță sau irelevanță?
Se presupune că în desfășurarea oricărei afaceri, un antreprenor se confruntă cu situații pe care le poate afecta și cu cele care se află în afara sferei de influență a acestuia. Acești factori trebuie luați în considerare în toate etapele unei afaceri.
În contabilitate, termenul „relevanță” implică posibilitatea unei dezvoltări alternative a situației prin schimbarea planului inițial de acțiune. În acest caz, este vorba despre modul în care va acționa antreprenorul. În funcție de decizia luată, imaginea financiară se poate schimba semnificativ, ceea ce indică relevanța situației. Dacă deciziile luate nu au niciun efect, se obișnuiește să vorbim despre irelevanță.
Costurile relevante se referă la cele care pot varia în funcție de decizia managerului sau de alți factori care au ca rezultat faptul că compania acționează într-un mod diferit. Acestea includ salariile angajaților, deoarece managerul afectează direct formarea unui salariu pentru lucrători. Costurile relevante sunt cele care sunt stabilite atunci când planificați mai multe opțiuni pentru dezvoltarea companiei atunci când lucrați într-o singură direcție.
Factorii irelevanți nu pot fi schimbați din toată dorința liderului. Acestea nu depind de un plan pentru dezvoltarea companiei și urmează într-o anumită direcție. În acest caz, se presupune că plata utilităților, achiziționarea de echipamente sau materii prime nu poate fi afectată și va fi neschimbată în niciun caz.
Condiții obligatorii
Costurile pot fi recunoscute ca relevante numai dacă sunt îndeplinite două condiții importante:
- Costurile se referă direct la activitățile întreprinderii, au un impact asupra dezvoltării și bunăstării financiare a companiei.
- Costurile relevante sunt neapărat diferite între ele ca urmare a unei decizii alternative a șefului.
Costurile suportate în trecut nu au nicio legătură cu cele relevante. Acest lucru se datorează faptului că o schimbare a deciziei nu poate afecta dimensiunea acestora.
Capacitatea de identificare a costurilor relevante implică identificarea căilor optime pentru dezvoltarea companiei pentru a atrage beneficii maxime.
În unele cazuri, cheltuielile irelevante pot deveni relevante cu condiția ca schimbarea acestora să fie dictată de o soluție alternativă.
Tipuri și caracteristici ale costurilor relevante
Toate costurile de producție sunt împărțite în trei tipuri. În funcție de anumite condiții, diferite specii pot fi clasificate ca relevante sau irelevante.
- Costuri de creștere. În acest caz, se presupune că cheltuielile suplimentare pot fi excluse în absența unei decizii contrare. Pur și simplu, dacă compania a primit o comandă suplimentară, a cărei implementare ar necesita utilizarea fondurilor suplimentare, atunci aceste costuri ar trebui să fie numite incrementale. Se presupune că managerul poate refuza finalizarea acestei comenzi și evitarea costurilor suplimentare. Costurile relevante sunt toate costurile incrementale, deoarece compania ar putea refuza să efectueze lucrările.
- Cheltuieli neprofitabile. Acestea sunt costuri fixe pe care compania le plătește indiferent de decizie. În acest caz, deșeurile aparțin categoriei irelevante. Un exemplu ar fi plata unor spații sau utilități de închiriere, al căror cost este fixat pentru o anumită perioadă. Dacă șeful întreprinderii a decis extinderea producției, iar acest lucru necesită investiții mari pentru plata chirii sau a utilităților, atunci costurile intră automat în categoria relevantă.
- Prezența unor capacități suplimentare pentru producția de bunuri sau prestarea de servicii. Se presupune că întreprinderea are echipamente de rezervă care pot fi utilizate pentru a crea un volum suplimentar de bunuri care nu a fost prevăzut conform planului inițial. În acest caz, producția decide să utilizeze capacitatea de rezervă, iar pentru aceasta este necesar să cheltuiți noi costuri. Atunci vor fi considerate relevante.
De ce este determinat?
Termenul „costuri relevante” este utilizat în etapa de planificare a activităților viitoare. Permite identificarea în timp util a riscurilor, determinarea profitului posibil atunci când alegem o anumită cale.
Determinarea costurilor relevante vă permite să comparați profiturile în cazul unei companii care se deplasează într-o direcție sau alta.
Un alt detaliu important în etapa de planificare este determinarea valorii bunurilor sau serviciilor furnizate. Pentru a obține profit maxim, trebuie să calculați toate costurile care pot fi necesare în procesul de producție și să le stabiliți în valoarea mărfurilor.
Costul fabricării loturilor suplimentare de produse
În unele cazuri, o întreprindere poate produce mai multe bunuri decât a fost planificat inițial. În acest caz, trebuie calculate costurile pentru producerea unui lot suplimentar.
Costul creării unui volum de mărfuri peste normă poate diferi de costurile lotului planificat. Acest lucru se datorează necesității extinderii zonelor de producție, atragerea de noi angajați, creșterea timpului de lucru, achiziționarea de materii prime etc.
În aceste situații, este utilizat termenul „costuri marginale relevante”.
Costuri marginale și medii
Atunci când se calculează această valoare, se ia în considerare costul de fabricație a unei unități de ieșire dintr-un lot suplimentar. În acest caz, calculul costurilor se realizează pe baza noilor condiții. Dacă costurile nu diferă de costul creării unui lot planificat, atunci acestea sunt considerate medii.
La identificarea costurilor medii, se ia în considerare costul mediu de fabricație a unei unități de producție dintr-un lot. În acest caz, calculul se efectuează conform unei scheme existente pentru loturi de produse care sunt produse conform planului.
Venituri relevante
Conceptul de „venit relevant” este utilizat doar în etapa de planificare și organizare a activităților. Venitul depinde direct de costurile de oportunitate care au fost acceptate de către conducere.
Ambele valori sunt calculate simultan pentru a identifica cel mai bun profit în condițiile unui anumit model de producție. Înainte de lansarea sa, se calculează numărul maxim de modele diferite pentru dezvoltarea situației. Drept urmare, puteți alege cea mai profitabilă soluție pentru obținerea unui profit.
Modul de determinare a relevanței sau irelevanței unei cheltuieli
În funcție de o serie de factori, determinarea relației cu unul sau alt tip poate fi dificilă.
Care pot fi costurile relevante? exemple:
- Necesitatea creșterii producției prin decizia proprietarului companiei.
- Posibilitatea de a achiziționa echipamente la un preț diferit de cel fixat.
- Costurile producerii unui lot suplimentar de produse.
- Decizia de a schimba materiile prime achiziționate sau de a moderniza producția etc.