CV-ul șefului departamentului juridic: educație, abilități, experiență de muncă

Șeful departamentului juridic este o persoană a cărei importanță este greu de supraestimat. Chiar și într-o companie mică, numărul căreia abia depășește 20 de persoane, un avocat este un angajat important. Și dacă compania este un gigant, care în fiecare zi trebuie să se ocupe de o mulțime de probleme legale, atunci pe lângă avocații obișnuiți, compania ar trebui să aibă și capul lor.

Analiza profilului

În cazul în care compania are nevoie să găsească un șef al departamentului juridic, atunci este creat mai întâi un anunț de angajare, care prezintă toate cerințele pentru candidat. Pentru a alege cel mai bun CV pentru șeful departamentului juridic, este necesară reprezentarea clară a responsabilităților pe care acesta le va îndeplini, precum și scrierea cerințelor pentru funcția respectivă.

Descrierea postului

Titlul postului - un document fără de care este practic imposibil să se contureze clar termenii de referință pentru orice job. Documentul este oficial, aprobat. Conține semnături ale directorului general și ale persoanelor autorizate.

Lista cerințelor și responsabilităților specificate în fișa postului poate varia ușor în fiecare companie, cu toate acestea, fiecare document va conține în mod necesar elemente cu cerințe pentru educație, abilități și cunoștințe profesionale, precum și drepturi și responsabilități.

Poziția este responsabilă, prin urmare, selecția candidaților pentru funcție este dură și strictă.

Cerințe de cunoștințe

Analizând CV-ul pentru funcția de șef al departamentului juridic, este necesar să aflăm dacă candidatul are setul de cunoștințe necesare.

Seful ar trebui sa stie:

• acte care reglementează activitățile financiare, economice ale companiei;
• materiale și îndrumări;
• drept administrativ;
• drept financiar;
• drept civil;
• dreptul muncii;
• legi fiscale și de mediu;
• procedura de întocmire a rapoartelor privind activitățile financiare și economice ale companiei;
• procedura în care sunt încheiate și executate acordurile economice, contractele colective, contractele tarifare;
• să fie în măsură să sistematizeze, să țină cont și să mențină documentația legală;
• utilizați tehnologia informației moderne;
• fundamentele organizării muncii, economiei, managementului și producției;
• tehnologie computerizată modernă, instrumente de comunicare;
• reguli, precum și standarde OT.

Cerințe de educație

Pentru funcția de șef al departamentului juridic, educația ar trebui să fie specializată, legală. Educația în domeniul jurisprudenței, experiența în desfășurarea ședințelor de judecată este un mare avantaj. Instrucția șefului departamentului juridic nu reglementează direcția în care este primită educația. Aceasta poate fi atât dreptul funciar, cât și dreptul muncii. Cu toate acestea, o persoană care a studiat la o universitate în specialitatea unui profesor sau artist nu poate fi numită șefa departamentului.

Experiență de muncă

Pentru șeful departamentului juridic, experiența într-o poziție similară ar trebui să fie de cel puțin 3-5 ani. Având în vedere că angajatul va trebui să gestioneze echipa, să selecteze cea mai bună personală, angajatul ar trebui să aibă experiență de succes în construirea unui departament, abilitățile delegării autorității, capacitatea de a distribui îndatoririle și responsabilitățile.

În plus, el trebuie să înțeleagă că sarcina delegată nu își asumă responsabilitatea personală, directorul este responsabil personal pentru munca fiecărui angajat.

taxe

CV-ul șefului departamentului juridic ar trebui să conțină o listă a îndatoririlor pe care candidatul le-a îndeplinit la locurile anterioare de muncă. În fișa postului la un loc nou, sunt obligatorii acele funcții care sunt îndeplinite de șeful departamentului.

Responsabilitățile includ:

• asigurarea legalității întreprinderii, protejarea intereselor legale ale întreprinderii;
• asigurarea examinării comenzilor, instrucțiunilor, diverselor dispoziții, standarde, acte ale unui plan legal care sunt pregătite la întreprindere, vederea acestora, pregătirea documentației, dacă este necesar;
• luarea de măsuri pentru modificarea / abrogarea actelor juridice emise cu încălcarea legii;
• organizarea pregătirii concluziilor cu privire la problemele legale care apar în activitățile întreprinderii, precum și asupra proiectelor de acte de reglementare care sunt primite pentru revizuire în cadrul întreprinderii;
• Furnizarea de îndrumări metodologice pentru activitatea juridică în companie;
• clarificarea legislației, procedura de aplicare a legislației;
  asistarea unităților în lucrul referitor la activitatea de revendicare, pregătirea, transferul documentelor și materialelor necesare autorităților de arbitraj și judiciare;
• protecția și reprezentarea intereselor companiei în instanțe, organizații de stat, organizații publice atunci când iau în considerare probleme legate de domeniul juridic;
• litigii sau arbitraj;
• participarea la pregătirea, încheierea contractelor colective, a contractelor tarifare;
• dezvoltarea și implementarea de măsuri care vizează consolidarea disciplinei muncii sau reglementarea relațiilor sociale și de muncă în cadrul companiei;
• gestionarea muncii în probleme de analiză și generalizare a rezultatelor cererilor, a instanțelor sau a cazurilor de arbitraj, practica încheierii sau executării contractelor de afaceri;
• elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea controlului respectării contractelor de furnizare, eliminarea deficiențelor, îmbunătățirea activităților financiare și economice ale companiei;
• gestionarea pregătirii diverselor materiale privind furtul, neajunsurile, delapidarea, producerea unor produse subordonate, incomplete, nestandardizate, încălcări ale normelor și legilor de mediu, alte infracțiuni;
• transferul de întrebări către autoritățile de anchetă și judiciare, punerea în aplicare a măsurilor de compensare a pagubelor cauzate companiei;
• participarea la dezvoltarea și implementarea de măsuri de consolidare a disciplinei financiare, de muncă, contractuale, asigurând siguranța proprietății întreprinderii;
• pregătirea de avize cu privire la propuneri în ceea ce privește aducerea angajaților companiei la răspundere disciplinară sau materială;
• participarea la considerarea materialelor drept creanțe; identificarea datoriilor la datoriile care necesită încasarea în ordinul obligatoriu;
• întocmirea documentației privind anularea datoriilor neperformante;
• monitorizarea respectării legislației necesare stabilite prin procedura întreprinderii pentru certificarea produselor fabricate, acceptarea mărfurilor, a produselor în termeni de calitate și cantitate;
• organizarea contabilității, stocarea, introducerea modificărilor adoptate în legislație în actele și regulamentele întreprinderii, oferind acces la documentația utilizatorului;
• informarea angajaților companiei cu privire la prevederile actuale din legislație, organizarea activității angajaților companiei în vederea studierii documentației de reglementare care se referă la activitățile lor directe;
• organizarea asistenței juridice pentru organizațiile din întreprindere, consilierea angajaților cu privire la problemele legale apărute în cursul muncii;
• conducerea departamentului de asistență juridică, precum și departamentele de raportare și angajați.

responsabilitate

Fiecare angajat al companiei este obligatoriu responsabil pentru munca sa.Șeful secției este responsabil nu numai pentru el însuși, ci și pentru subordonații săi. Luând în considerare, de exemplu, un CV al unui avocat, este posibil să nu vedeți puncte care să fie legate de activitatea întregului departament. Șeful are, de asemenea, o listă mare de drepturi, nu numai, dar, în consecință, responsabilități.

Șeful departamentului este responsabil pentru:

• rezultatele departamentului și eficiența tuturor angajaților în ansamblu;
• neîndeplinirea îndatoririlor lor funcționale directe, activitatea angajaților din subordinea acestuia;
• Furnizarea de informații false cu privire la activitatea departamentului;
• furnizarea de informații false cu privire la nuanțele și subtilitățile legislației actuale;
• îndeplinirea necinstită sau neîndeplinirea în principiu a instrucțiunilor directe ale conducerii companiei;
• non-suprimarea încălcărilor regulilor de siguranță, a echipamentelor de combatere a incendiilor, care reprezintă o amenințare directă pentru companie sau angajații acesteia;
• nerespectarea de către angajații din subordinea departamentului de disciplină a muncii.

Drepturile șefului de departament

Pe lângă sarcini, șeful are drepturi. Trebuie înțeles că drepturile pot fi utilizate în funcție de situație, iar îndatoririle sunt ceea ce face angajatul zilnic. În consecință, în funcție de situație, se efectuează diferite lucrări.

Șeful departamentului juridic are dreptul:

• să primească informații despre proiectele care sunt lansate sau care au fost deja lansate, de către conducerea companiei referitoare direct la departament;
• face diverse propuneri care se referă la activitatea departamentului juridic în ceea ce privește asigurarea securității juridice a companiei;
• respinge documentele care încalcă legea;
• solicită de la alte divizii ale companiei informațiile și materialele necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile imediate;
• cu permisiunea conducerii superioare, implică alți angajați ai întreprinderii în rezolvarea sarcinilor în cadrul instrucțiunilor lor de serviciu;
• interacționează cu toate diviziunile companiei;
• Oferiți conducerea companiei pentru a încuraja angajații distinși sau pentru a-i penaliza pe cei care încalcă disciplina sau producția muncii.

Analiza condițiilor speciale

Atunci când se ia în considerare CV-ul șefului departamentului juridic, se acordă o atenție deosebită dacă candidatul pentru postul vacant are experiență în utilizarea vehiculelor oficiale, călătorii în călătorii de afaceri.

Un fleac, la prima vedere, care provoacă companiei o mulțime de dificultăți - utilizarea nedreaptă a transportului în timpul călătoriilor de afaceri prin oraș și nu numai. În marile corporații, nu este neobișnuit ca angajații obișnuiți sau conducerea să abuzeze de poziția lor și să utilizeze vehicule oficiale în scopuri personale. Dacă candidatul are experiență în utilizarea transportului corporativ, puteți afla cum angajatorul anterior a urmărit utilizarea acestuia. Multe companii utilizează trackere GPS sau necesită un raport clar asupra combustibilului utilizat.

Un alt punct important este utilizarea drepturilor de semnătură. În cazurile care intră în competența șefului, semnătura este pusă fără consimțământul conducerii companiei. În consecință, responsabilitatea pentru semnătură revine în întregime șefului de departament. Având în vedere CV-ul șefului departamentului juridic, modelul trebuie să conțină următoarele puncte:

• experiență în gestionarea unei echipe de 5 persoane sau mai mult;
• educatie juridica;
• cunoașterea cadrului de reglementare.

Dificultăți de muncă

Orice muncă este legată de dificultăți. Undeva, aceasta este comunicarea cu clienții nemulțumiți, undeva - nevoia unor calcule exacte, undeva - responsabilitatea pentru viața cuiva.

Munca șefului departamentului juridic nu este mai puțin intensă decât celelalte. El trebuie să fie permanent reținut și politicos. Comunicarea cu consumatorii nemulțumiți adaugă stres. Responsabilitatea luării deciziilor atârnă deasupra ca o sabie a lui Damocles.Chiar și în CV-ul unui avocat, se poate vedea prin rândurile negativul cu care trebuie să se confrunte angajații departamentului.

Cu toate acestea, există plusuri pentru o astfel de muncă responsabilă. Pentru șeful departamentului juridic, abilitățile de comunicare cu oamenii dau mereu roade. Angajați recunoscători, clienți mulțumiți, managementul companiei care apreciază meritul - o lingură de miere care luminează foarte mult colțurile ascuțite.

constatări

Înainte de a angaja un angajat, merită să te uiți la sute de CV-uri ale șefului departamentului juridic. După cum arată practica, cel mai valoros candidat este întotdeauna în așteptare în aripi și va deveni cu siguranță o bună achiziție pentru companie.