Numărul nominal de angajați este numărul de angajați necesari cu care vă puteți atinge obiectivele și dezvolta compania. Oamenii de afaceri începători, în special în primele etape, au multe întrebări legate de acest concept. Cum se calculează personalul, care sunt specialiștii în primul rând. Fără a înțelege aceste probleme, nu va fi posibilă lansarea nici cea mai mică producție sau companie.
De ce trebuie să determinați personalul?
Numărul de angajați este ceea ce nicio întreprindere de succes și eficient nu poate face fără. Este important să țineți cont și să monitorizați acest indicator, deoarece succesul final al întregii dvs. afaceri depinde de acesta.
Este necesar ca șeful și șeful departamentului de personal să nu uite să controleze acești parametri, să actualizeze constant statistici, oferind informații relevante. Datele privind numărul de angajați ar trebui să fie înregistrate în mod regulat în documentele de raportare. Compilarea lor este reglementată de acte legislative și cerințe relevante.
Determinarea nivelului de personal
În sens larg, numărul de angajați este numărul de angajați dintr-o companie sau întreprindere care face parte din personalul său. Sau acesta este numărul care apare în personalul aprobat de șef (aceasta este o cerință obligatorie).
Separat, este de remarcat faptul că lucrătorii sezonieri sau angajații cu care încheiați contracte de muncă temporare nu sunt incluși în tabelul general de personal. Prin urmare, acestea nu trebuie să fie luate în considerare.
Utilizarea acestui concept a devenit deosebit de frecventă în planificarea afacerilor în determinarea valorii numărului de angajați. De asemenea, apare destul de des atunci când se discută despre cele mai eficiente soluții la problemele manageriale legate de dezvoltarea unei întreprinderi sau a unei companii.
Cum se documentează numărul de angajați?
Pentru ca numărul de angajați să fie fixat oficial și să nu existe nicio plângere nici de la autoritățile fiscale, nici de la inspectoratul muncii, este necesar să păstrați cu atenție și scrupule documentația relevantă.
Numărul nominal de angajați este un indicator care este de dorit să fie scris în statutul companiei. Cu toate acestea, aceasta este o cerință opțională. De obicei, acest indicator este calculat la întreprinderile mari, în principal de stat. Acest lucru este strict monitorizat acolo. Dimpotrivă, în structurile comerciale i se acordă o importanță mai mică, ceea ce nu este întotdeauna justificat. Majoritatea specialiștilor sunt înclinați să creadă că această contabilitate este necesară, chiar dacă este adesea dificil de făcut.
Muncitori de sezon
De fapt, managerii de întreprinderi se confruntă adesea cu o situație în care numărul de angajați de pe masa de personal este semnificativ mai mic decât cel planificat inițial. Acest lucru se datorează faptului că este mult mai profitabil pentru companii să angajeze angajați sezonieri sau temporari decât să încheie contracte formale și să includă un angajat în personal.
În ultimul caz, toate impozitele și plățile de asigurare relevante trebuie plătite - pentru fondul de asigurare medicală obligatorie, fondul de pensii din Rusia. Dacă angajatul lucrează temporar, atunci toate acestea pot fi salvate. Acest lucru este adesea realizat de șefii firmelor și companiilor de obicei mici.
În plus, atunci când structura și numărul de angajați este scăzut, este mai ușor să ții evidența.Și dacă nevoile pentru serviciile unui anumit angajat apar în mod neregulat, atunci el nu trebuie să plătească salariile lunare, dar te poți limita la plăți, de fapt, pentru munca direct prestată.
Apropo, un sistem convenabil de angajare pentru munca temporară sau sezonieră este comun în multe țări ale lumii. Acest lucru este realizat de agențiile specializate care caută angajații necesari pentru o perioadă de timp prestabilită.
Adesea, astfel de agenții recrutează lucrători care apoi transferă de la o companie la alta pentru operațiuni de leasing. Astfel, puteți efectua funcționarea completă a companiei, fără a modifica numărul mediu de angajați cu normă întreagă. De regulă, acest lucru se aplică specialităților industriale și economice. De exemplu, angajații companiilor de curățenie, agenții de pază, lucrătorii de reparații.
Calculul numărului de angajați
În prezent, au fost dezvoltate mai multe tehnici cu ajutorul cărora puteți efectua calculele necesare personalului angajaților dumneavoastră. Dar există metode care sunt mai frecvente decât altele, majoritatea companiilor și organizațiilor le aplică cu succes.
Calculul numărului de angajați bazat pe conceptul de standarde de muncă pare să fie cel mai promițător și eficient. Cu această metodă, este necesar să se înregistreze cu atenție absentismul din diferite motive, inclusiv cele bune, care în final trebuie să respecte planul aprobat. Toate aceste calcule sunt incluse în situațiile financiare anuale și trimestriale.
În același timp, nu trebuie să uităm că orice întreprindere, oricât de mică ar fi, are dreptul legal de a dezvolta independent standarde și de a adopta recomandări metodologice pentru nivelul de personal. În viitor, se poate lipi de ei atunci când face calcule atâta timp cât este necesar.
Numărul de personal
Recomandările pentru determinarea numărului de angajați sunt strâns legate de un concept precum numărul de angajați. De fapt, acesta este produsul numărului normativ de angajați și al coeficientului corespunzător, care ar trebui să țină seama de absența planificată a personalului de a lucra. Desigur, absentismul ia în considerare doar motive întemeiate, cum ar fi boala, concediul de maternitate, călătoriile de afaceri, circumstanțele de natură familială urgentă. Aceasta determină numărul de angajați de care compania dvs. trebuie să funcționeze pe deplin, ținând cont de toate circumstanțele posibile de viață.
Aceasta se calculează după cum urmează. Coeficientul planat de absenteism i se adaugă procentul de absentism, care, la rândul său, este transformat în acțiuni de o diviziune sistematică cu 100. Această metodă de determinare a numărului de angajați este considerată una dintre cele mai promițătoare.
Raportarea cu privire la numărul de angajați
Adesea în întreprinderi, conducerea necesită documentație oficială a numărului de angajați. Pentru a face acest lucru, a compilat date de listă care ia în considerare standardele pentru determinarea dimensiunii companiei.
Datele înscrise în aceste liste trebuie să corespundă numărului de angajați incluși în fișa de timp. Astfel, puteți efectua și fără forță de muncă inutilă pentru a înregistra prezența.
De asemenea, nu uitați că la stabilirea numărului de angajați trebuie respectate recomandările elaborate de inspectoratul de muncă. Într-adevăr, corectitudinea calculelor dvs. va depinde direct de acest lucru.
În special, este necesar să fie incluși toți angajații în lista de personal, fără excepție, cu care se încheie contracte formale de muncă pe termen lung. De asemenea, este necesar să se monitorizeze cu atenție persoanele care obțin oficial o remunerație monetară pentru îndeplinirea îndatoririlor.
Un punct interesant este că toți angajații trebuie înscriși pe foaia de timp, chiar și atunci când nu se află la locul de muncă. Și nu contează din ce motive - respectuos sau nu. Datele finale disponibile în tabel trebuie să corespundă strict datelor care se află în fișa de raport.
Standarde de contabilitate a timpului de muncă
Deoarece nu este ușor să se calculeze numărul de angajați, este necesar să se țină seama de standardele de contabilitate a timpului de muncă. Acest lucru va facilita foarte mult activitatea specialiștilor în domeniul resurselor umane. Acest indicator surprinde costurile totale ale timpului de lucru pe care șeful întreprinderii sau departamentul corespunzător stabilește un anumit angajat sau un grup de angajați. Timpul de lucru necesar finalizării sarcinii trebuie stabilit în etapa de determinare a condițiilor tehnice și organizatorice în conformitate cu care sarcina va fi îndeplinită.
Este important să ne amintim în același timp că angajații înșiși trebuie să corespundă strict nivelului de calificare necesar pentru îndeplinirea unei sarcini specifice. În caz contrar, standardele de contabilitate a timpului de muncă vor trebui ajustate. Mai mult, dacă angajații sunt mai puțin calificați decât este necesar, atunci în sus, ceea ce va duce la faptul că obiectivul final va fi atins mult mai târziu decât a fost planificat.
Toată activitatea din întreprindere ar trebui acoperită de aceste termene. Numai în acest caz, producția va funcționa clar și fără probleme. În plus, datorită contabilității timpului de muncă, veți primi date obiective privind numărul necesar de personal. În această etapă, este posibilă revizuirea numărului de angajați în direcția creșterii sau micșorării numărului de angajați.
Calculul standardelor de timp
De asemenea, obligatoriu pentru departamentul de resurse umane este calculul standardelor temporare. Acestea sunt, de asemenea, denumite costuri de timp. Acestea includ studiul prevederilor documentelor de reglementare, executarea și trimiterea cererilor relevante, studiul și analiza materialelor și datelor referitoare la industria specifică în care își desfășoară activitatea compania. De asemenea, este important să monitorizați punerea în aplicare a programelor și planurilor planificate.
De asemenea, standardele de timp includ acele costuri care sunt necesare pentru implementarea activităților, fără de care nu va fi posibilă îndeplinirea sarcinilor, precum și orele care vor fi petrecute la întocmirea situațiilor financiare finale.
Aceste standarde sunt determinate pe baza nivelului stabilit de personal. Numerele corespunzătoare sunt incluse în foaia de timp.
Acești indicatori, de regulă, sunt stabiliți la toate firmele pentru un exercițiu financiar. În acest caz, numărul de angajați trebuie să respecte standardele, costurile totale ale forței de muncă necesare pentru finalizarea unei sarcini specifice.
La determinarea personalului final, este important să se țină seama și să se calculeze corect rata de absentism. Este necesar să se includă timpul pe care angajații îl petrec în vacanțele planificate, zile care în medie vor fi dedicate educației continue, formării și recalificării și să țină seama de handicap temporar.
Nu uitați de factorii de corecție. Acestea includ timpul petrecut de angajat pentru nevoile personale sau pentru odihnă în procesul muncii. De exemplu, acestea ar trebui să includă pauze de fum. Nu trebuie să uitați de ele, pentru că altfel numerele de la ieșire vor fi incorecte și nu veți obține rezultatul pe care îl bazați.
Planificarea calendarului
Un alt punct important pentru care se menține numărul de angajați este evaluarea muncii și potențialului acestora. În cele din urmă, acesta este unul dintre indicatorii cheie. Acest număr include toți angajații, indiferent de structura organizației la o anumită întreprindere. Trebuie doar să vă amintiți să aduceți noi angajați la timp și să excludeți cei concediați.
Pentru a calcula personalul, departamentul de resurse umane creează un echilibru de timp, în care sunt înscriși indicatorii de performanță temporari ai fiecărui angajat.
Baza este fondul calendaristic al întregului timp de lucru. Din acestea trebuie deduse numai vacanțele, weekendurile, precum și sărbătorile planificate și suplimentare, care sunt furnizate angajaților în conformitate cu statutul companiei tale.
Nu uitați de sărbătorile oferite angajaților de către stat. În primul rând, vorbim despre un decret. Calculul absenteismului datorat bolii se face în conformitate cu statisticile medii.
De asemenea, trebuie să fie inclus în acest plan numărul absenței care se poate întâmpla, precum și durata zilei de muncă a fiecărui angajat.
Există trei secțiuni în fondul intermediar. Acestea sunt fonduri calendaristice, eficiente și nominale.
Valorile totale ale calendarului coincid cu indicatorii planificați. Dacă producția operează periodic, atunci week-end-urile și sărbătorile ar trebui să fie deduse din fondul calendaristic. Deci obțineți valoarea nominală.
Și, în sfârșit, un fond eficient este un fond nominal, care nu ține cont de absența angajaților din cauza bolilor, a sarcinilor publice și a sărbătorilor planificate.
Ca urmare, nivelul de personal al personalului organizației dvs. este determinat pe baza multor parametri diferiți, dintre care principalul este un număr dat de angajați, care sunt necesari pentru a deservi toate locurile de muncă disponibile în producție.