Regulile și reglementările regulamentelor interne ale întreprinderii sunt considerate cea mai importantă parte a procesului de muncă. Managerul sau directorul trebuie să utilizeze munca angajaților, să asigure disciplina și să țină evidența. Pentru îndeplinirea obligațiilor, angajatorul trebuie să aprobe schimbul, programul și normele din cadrul organizației.
De asemenea, este important să se creeze o foaie de timp. Completarea va fi o condiție prealabilă, deoarece documentul ține cont de numărul de schimburi și reprezintă documentația principală a organizației.
Caracteristici formular
Formularul indică plecarea și sosirea angajatului. De fapt, T-12 și T-13 sunt primele forme de contabilitate. Primul este utilizat pentru control automat, dacă organizația are un turnstic, iar a doua pentru completarea manuală a foii de timp. Aceste documente sunt utilizate pentru a exercita controlul asupra angajaților care trebuie să respecte regimul muncii. În fișele de timp există elemente care indică numărul de ore de lucru. Fiecare organizație oferă o procedură clară pentru menținerea documentației primare.
Un exemplu de completare a fișei de timp este prezentat mai jos. Include astfel de articole:
- De lucru. Acest alineat indică orele și zilele de lucru pentru lună. Apoi, aceste informații sunt rezumate.
- Informații pentru salariu. Dezvoltarea timpului și a zilelor este împărțită în denumiri de cod costisitoare, pe baza cărora se calculează salariile.
- Neprezentarea. Aceste date sunt indicate pe baza documentelor care confirmă motivul absenței. Absentul temporar, zilnic, este împărțit în simboluri de cod.
Umplerea probei T-13
Contabilitatea informațiilor despre orele lucrate se realizează prin înregistrarea constantă în formular. T-13 este utilizat doar în sistemul de control, care este automatizat și modernizat. Foaia de timp este adaptată tehnologiei care prelucrează informațiile. Formularul de completare a eșantionului T-13 ne arată un tabel cu următoarele date:
- informațiile necesare în care departamentul este indicat în prealabil, numele complet, calificarea, numărul angajatului;
- primele celule indică timpul petrecut și lucrat;
- coloanele ulterioare sunt informative despre rezultatele lucrării;
- la punctele finale se înscrie absenteismul, numărul total de schimburi, zile libere.
Informații de ultimă oră completat la sfârșitul perioadei de raportare. Corectitudinea completării fișei de timp asigură implementarea setului de reguli stabilite de șef.
Pentru ce este formularul?
Formularele sunt create pentru calendarul statistic în scopul plății. Contabilitatea se realizează la momentul lucrării. Termenul de ore de muncă trebuie înțeles ca perioada în care salariatul se află la locul de muncă și desfășoară activități. Acest indicator este uneori modificat. De exemplu, când o persoană lucrează ore suplimentare.
Contabilitatea timpului este compilată pe baza mineritului, prelucrării și defectelor (tranzacții, ore suplimentare, part-time, călătorii de afaceri). Timpul de lucru începe din momentul în care salariatul ajunge la locul de muncă și se încheie când este de fapt scutit de sarcinile sale. Mai mult, aceste circumstanțe sunt prevăzute de instrucțiunile locatarului și de rutina internă. Pregătirea, activitatea principală, finalizarea sarcinilor și misiunilor - pe baza acestor date, se completează o foaie de timp. Aceasta nu include timp pentru:
- de călătorie;
- îmbrăcarea;
- Înregistrare.
Unele dificultăți de umplere
Dacă există un timp de oprire când angajatul îndeplinește alte sarcini, atunci aceste lucrări nu sunt incluse în formular și sunt emise comenzi unice suplimentare. O întrerupere intra-shift este considerată o întârziere de cinci minute în producție.
Zilele de lucru sunt normalizate, formate în funcție de orele săptămânale și de schimb, ținând cont de limitările legislației muncii. Săptămânile standard de muncă se ridică la 40 de ore, iar în condiții dăunătoare - 35. Înainte de sărbători, munca este redusă. Dacă astfel de condiții nu pot fi furnizate angajaților datorită producției, atunci este necesar să adăugați o zi, ținând cont de procesare. Munca de noapte reduce numărul de zile lucrătoare pe săptămână. Dacă în baza contractului, angajatul lucrează în conformitate cu principiul redus, atunci aceste reguli nu se aplică acestuia. De asemenea, nu puteți reduce timpul productiv cu continuitatea relațiilor de producție sau a turelor de noapte.
Principiul contabilității rezumate
Fișa de raport indică sosirea și plecarea, precum și absența angajatului. Cu toate acestea, la unele întreprinderi nu este posibilă introducerea formei acceptate datorită continuității relațiilor de producție sau a anumitor categorii de angajați. În astfel de cazuri, este necesar să se țină evidența prezenței pe o bază rezumată.
Principiul contabilității rezumate este creat intern, bazele legislative și stabilite nu sunt aplicabile în acest caz. În plus, un raport similar indică faptul că, în funcție de situație, orele de lucru se pot schimba în sus sau în jos. Defectele, procesarea sunt rezumate în perioada de raportare și vor fi egale cu rutina internă a organizației. Având în vedere că principiul standard este calculat pe baza codului, în această situație, timpul de lucru va fi calculat în proces. Contabilitatea bazată pe principiul rezumat nu implică încălcări ale regulilor generale.
Cine completează foaia de timp
Completarea documentului este realizată de un specialist. În practică, se obișnuiește introducerea caracterelor condiționale pe paginile de copertă ale formularului. Orele lucrate sunt luate în considerare pe baza întregii întreprinderi sau a diviziunilor structurale ale acesteia. De obicei, o persoană autorizată este responsabilă pentru întocmirea fișei de timp. Următoarele informații sunt indicate și marcate în formular:
- fiind întârziat;
- nefuncționare;
- ore suplimentare;
- ore și minute de exploatare etc.
Zilele în care angajații nu lucrează sunt, de asemenea, luate în considerare, acestea indică următoarele:
- îndeplinirea altor sarcini;
- calatorii de afaceri;
- boală;
- plece;
- neprezentării;
- chiul;
- week-end.
Caracteristicile menținerii și completării cărților și formularelor
În cartea de contabilitate a programului de lucru, al cărui eșantion se află în domeniul public, există o instrucțiune pentru întreținerea acesteia, fiind indicată și poziția celui care o completează. Cardul de raport este păstrat în desemnări cu o singură scrisoare. Dacă un angajat este suspendat din sarcinile oficiale din cauza intoxicației, atunci formularul va indica munca efectivă până la suspendare. Dacă angajatul nu apare fără niciun motiv, valoarea codului „PR” este introdusă în formular.
În cazul în care angajatul a fost hotărât să lucreze un program incomplet, acesta ar trebui, de asemenea, să fie înregistrat. Donatorii și cei cu probleme de sănătate ar trebui să fie luați în considerare cu denumiri specifice. Zilele sărbătorilor, pe cheltuiala proprie, sunt de asemenea înscrise sub forma dezvoltării sau insuficienței efective. O formă simplificată a fișei de timp este furnizată de antreprenori individuali sau în baza unui contract de muncă.
Simboluri pentru păstrarea înregistrărilor
Valori simbolice ale formei:
- Sunt zilele și orele;
- N - schimburi de noapte;
- RP - concediu;
- C - ore suplimentare;
- K - călătorie de afaceri;
- CX - absența agricolă;
- O - concediu;
- DPO - stimulente suplimentare sub formă de timp;
- Y - weekend datorită expunerii;
- UD - o formă de lucru prescurtată;
- UBZ - radiații, concediu fără plată;
- P - sarcină, naștere;
- ОЖ - îngrijirea copiilor;
- G - neapărarea din cauza ordinelor guvernamentale;
- MS - taxe;
- MO - neapărat, din cauza faptului că se află într-o unitate medicală;
- D - donatori;
- LO - weekend social;
- GB - gestionarea dezastrelor;
- DM - o ieșire suplimentară;
- GS - instanță;
- FROM - zile libere în baza contractului colectiv;
- B - handicap;
- T - boala neplătită;
- X - carantină;
- A - probleme interne;
- OA - inițiativa angajatorului;
- OAD - nu a lucrat ore;
- În - sărbători.
Un eșantion de completare a fișei de timp ne arată că nu este nimic complicat în jurisdicția sa. Principalul lucru este să completați cu atenție toate punctele.