Contabilitatea centralizată nu mai este prerogativa instituțiilor municipale din ultimele timpuri. Companiile private mari funcționează, de asemenea, în conformitate cu acest principiu, cele mici preferă să renunțe la ideea de a-și forma propriul personal de contabili și să apeleze la organizații speciale angajate în externalizare.
definiție
Contabilitatea centralizată (CB) este o instituție care îndeplinește funcțiile de servicii de contabilitate pentru mai multe companii în același timp. Această organizație este practicată în contabilitate și contabilitate fiscală pentru întreprinderi cu forme de proprietate diferite.
Este posibilă organizarea activităților Băncii Centrale sub următoarele forme:
- firma de externalizare;
- servicii în domeniul asigurării.
În momentul externalizării, o companie de contabilitate, prin acord sub forma unui acord, primește cu taxă posibilitatea de a ține evidența contabilă și fiscală pentru alte organizații. În cazul insourcing-ului, funcțiile contabile sunt acumulate în organizația-mamă.
O caracteristică specială a centralizării serviciilor contabile în sectorul municipal este implementarea responsabilităților contabile, dar nu prevede plata unor astfel de servicii.
Dacă este posibil, centralizarea distinge următoarele metode de contabilitate:
- centralizare deplină;
- forma de centralizare parțială;
- controlul muncii într-un anumit sector - în domeniul achizițiilor centralizate de bunuri și bunuri materiale;
- pregătirea raportării consolidate.
Cadrul de reglementare
Principalele acte de reglementare care reglementează activitățile de contabilitate centralizată în instituțiile de învățământ municipal sunt:
- ordine de conducere, reguli interne ale companiei;
- contract colectiv;
- documente privind organizarea sistemului de bonusuri;
- politica financiară a companiei.
Sensul creației
Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 08.19.2003 nr. 03-01-01 / 11-241 indică sarcina principală de centralizare a contabilității în sectorul municipal: necesitatea de a minimiza costurile și de a crește productivitatea serviciilor de contabilitate.
Lista sarcinilor care sunt rezolvate prin eforturile Băncii Centrale includ:
- Exactitatea credențială sporită
- capacitatea de a utiliza o metodologie unică pentru diferite cazuri de contabilitate;
- reducerea riscului fiscal;
- pregătirea operațională a tuturor tipurilor de raportare;
- menținerea unei salarii prin reducerea numărului total de angajați care lucrează în departamentele financiare;
- reducerea costurilor de păstrare a înregistrărilor în organizație.
Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” vorbește despre dreptul unei entități economice de gestionare de a decide în mod independent să păstreze înregistrările într-o organizație: fără ajutorul altor companii, de către terți sau companii speciale, pe bază de contract.
Sunt create diverse structuri de valori mobiliare cu următoarele obiective:
- stabilirea unor dispoziții metodologice și legislative uniforme privind contabilitatea centralizată;
- înregistrare;
- minimizarea costurilor companiei la întocmirea rapoartelor;
- colectarea de informații precise pentru deservirea Băncii Centrale;
- utilizarea mai rațională a sumelor bugetare.
Trebuie subliniat faptul că ordinea de organizare și funcționalitatea Băncii Centrale nu depind dacă acționează ca unitate sau ca entitate juridică independentă.
Sarcinile principale ale serviciului
Printre principalele sarcini ale Băncii Centrale se numără:
- organizarea și desfășurarea contabilității companiilor FCD;
- controlul asupra utilizării economice a resurselor materiale și financiare în cadrul companiei, în diviziile sale;
- asigurarea organizării raționale a contabilității și raportării în companie și diviziunile acesteia pe baza centralizării maxime și a mecanizării muncii educaționale și de calcul, a formelor progresive, precum și a metodelor de contabilitate și audit;
- elaborarea și punerea în aplicare a măsurilor care au drept scop implementarea disciplinei monetare.
funcții
Funcțiile contabilității centralizate sunt următoarele:
- organizarea contabilității de numerar, stocuri, reflecție reală asupra conturilor operațiunilor contabile care sunt asociate cu circulația articolelor de inventar;
- contabilizarea implementării estimărilor de costuri, rezultatele activității economice și financiare ale organizației, numerar, decontare și operațiuni de credit;
- asigură controlul asupra legalității, actualității și corectitudinii documentelor, pregătirea rapoartelor viabile din punct de vedere economic, asupra calculelor de salarizare cu angajații organizației, calcularea corectă și transferul plăților către bugete de diferite niveluri, contribuții la asigurările sociale de stat;
- realizează analiza economică a activității economice și monetare în conformitate cu contabilitatea și raportarea;
- ia măsuri constructive pentru prevenirea deficitului, deturnarea fondurilor și inventarului, încălcarea legilor monetare și financiare;
- desfășoară activități pentru a asigura implementarea personalului, disciplina monetară și în numerar, întocmirea estimărilor de costuri și legalitatea compensărilor.
drepturile
Drepturile de bază ale Băncii Centrale:
- primește documentele necesare pentru contabilitate;
- pregătește proiecte de acte legislative privind activitatea Băncii Centrale;
- trimite cereri către unități structurale, documente, precum și informații necesare pentru implementarea capabilităților contabile;
- Participă la întâlnirile convocate de oficialii companiei atunci când se discută probleme monetare.
Prezintă organizarea contabilității centralizate
În procesul lucrărilor independente, organismele administrative centralizate elaborează și aprobă regulile locale sub forma următoarelor documente:
- ordine, instrucțiuni și documente administrative care au fost aprobate de manager;
- contract colectiv și contract;
- prevederi privind politicile contabile și remunerarea personalului, remunerarea;
- reguli interne.
Scopul evidenței centralizate pentru instituțiile de service este menținerea fiscalității și a contabilității.
Obligațiile multifuncționale ale Băncii Centrale includ, de asemenea:
- formarea de declarații;
- posibilă reflectare a operațiunilor în termeni fizici și valorici;
- verificarea principalului, revizuirea termenelor de livrare;
- monitorizarea dinamicii compoziției cantitative și calitative a stocurilor;
- auditul utilizării resurselor de muncă și managementul financiar al companiei;
- Acorduri cu contractanți și angajați.
Angajații Băncii Centrale joacă un rol important în inventar și oferă servicii de consultanță.
Sarcinile contabilității centralizate pot include transmiterea documentelor de raportare către autoritățile de reglementare și contabilitatea de gestiune, pregătirea analitice, calculul estimărilor veniturilor și cheltuielilor și verificarea bugetului aprobat.
Beneficiile
Rezultatele pozitive ale implementării contabilității centralizate pot fi:
- nu este nevoie să-și mențină propriile departamente de contabilitate și finanțe;
- costurile de gestionare sunt reduse;
- implementarea proiectelor și programelor planificate într-un timp scurt;
- o abordare separată a implementării obiectivelor contabilității;
- utilizarea bazei de resurse a companiei devine din ce în ce mai eficientă datorită unui sistem dual de monitorizare;
- nu este necesar să cheltuiți resurse financiare și timp pentru cursuri de formare continuă și o evaluare specială a criteriilor de lucru pentru contabilitate;
- riscurile muncii financiare sunt reduse datorită faptului că nivelul de calificare al tuturor profesioniștilor contabili centralizați este extrem de ridicat.
deficiențe
Dezavantajele includ următoarele:
- posibilități reduse pentru șeful contabilității centralizate în raport cu procesul de cheltuire a fondurilor;
- contabilitatea centralizată va corela toate tipurile de costuri cu planul de venituri pentru anul respectiv;
- introducerea de obligații suplimentare pentru angajații Băncii Centrale nu poate fi decât în cazul creșterii plății în cadrul contractului.
Pentru sectorul municipal, nu există pârghii directe de influență pe lista serviciilor furnizate de client.
Formarea structurii organizaționale. Forma juridică a Băncii Centrale
Crearea contabilității centralizate poate fi realizată după cum urmează:
- determinarea tipului legal de structură;
- înregistrarea în organele guvernamentale;
- formarea unei autorități financiare;
- formarea unui contract standard pentru furnizarea de servicii contabile;
- personal și personal;
- crearea unei liste de prețuri a serviciilor.
Responsabilitatea completitudinii contabilității revine directorului Băncii Centrale. În varianta cu alocarea contabilității într-o unitate separată, va fi necesară modificarea Cartei, adăugându-i-se un tip suplimentar de activitate - furnizarea de servicii de contabilitate.
Formarea organizațională
La dezvoltarea structurii organizaționale optime a contabilității centralizate, este necesar să se prevadă:
- gestionarea documentației de raportare;
- departament de planificare-analitică sau financiară;
- un grup de profesioniști de top;
- calculatoare;
- contabil;
- unitate de afaceri
Acord de serviciu
Forma contractului este dezvoltată separat atunci când prestați servicii gratuit sau contra cost. Documentul trebuie să citească:
- sarcinile și obiectivele Băncii Centrale;
- drepturi și obligații;
- răspunderea pentru anumite încălcări;
- o listă a persoanelor care au dreptul să semneze documente contabile;
- termene de înregistrare a primarului și procesarea acesteia;
- reglementări privind fluxul de lucru;
- posibilitatea de a organiza stocarea documentelor și de a lucra cu arhiva.
Ce este masa personalului?
În conformitate cu structura organizatorică dezvoltată a serviciului, se întocmește tabelul său de personal. Pentru posturile vacante, sunt selectați specialiști competenți cu profil îngust.
Selecția angajaților ar trebui organizată în mod competitiv.
Numărul de angajați este calculat pe baza unei estimări a costurilor forței de muncă pentru fiecare segment de contabilitate.
Contabilitatea centralizată este cea mai bună soluție pentru companiile bugetare și marile companii private.
Contabil șef
Departamentul de contabilitate al organizației este condus de contabilul șef numit și demis de către șeful organizației.
Contabilul-șef al Băncii Centrale poate fi numit sau demis numai de către acele organe de conducere superioare în raport cu acele companii în care este creată Banca Centrală. El se bucură de drepturile și obligațiile care sunt prevăzute de Regulamentul relevant și de documentația personalului. Contabilul șef este subordonat conducerii organizației la care a fost creată Banca Centrală.
Scopul principal al poziției este organizarea managementului activităților și dezvoltarea sistemului contabil în structura de management a organizației. Capabilitățile contabilului-șef sunt stabilite prin acte juridice, contract de muncă și fișa postului.
Contabilul șef răspunde în fața șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, prezentarea actualizată a contabilității complete.
Funcționarul se asigură că operațiunile comerciale ale companiei respectă legislația rusă, controlul asupra circulației bunurilor și implementarea responsabilităților.
Cerințele contabilului șef pentru documentarea operațiunilor comerciale și transmiterea către departamentul de contabilitate centralizată a documentelor și informațiilor necesare sunt obligatorii pentru toți angajații companiei.
Fără semnătura contabilului șef al documentelor financiare și de decontare, obligațiile monetare pentru datorii sunt considerate nule.
Funcția de contabil șef este de obicei deținută de o persoană cu studii superioare financiare, iar în unele organizații cu certificat de contabil profesionist. Dacă este necesar, o persoană care nu are o educație specială superioară poate fi numită pe postul de contabil șef dacă are mai mult de 3 ani de experiență în această specialitate.
Banca Centrală în sectorul public
Pentru instituțiile de stat, contabilitatea poate fi organizată pe baza departamentului de contabilitate centralizată sau a departamentului de contabilitate centralizat al administrației raionale.
Această abordare permite creșterea productivității operațiunilor de trezorerie în instituțiile bugetare, precum și minimizarea costurilor de pregătire și întreținere a rapoartelor de activitate.
Crearea contabilității centralizate a instituțiilor de învățământ municipal economisește cheltuielile organizației pentru crearea și întreținerea contabilității.
Contabilitatea oferă servicii suplimentare: consultanță fiscală, păstrarea documentelor, reprezentarea în autoritățile de reglementare.
MKU „Contabilitate centralizată” este o unitate structurală independentă separată a organismului executiv-administrativ al autonomiei locale a municipalităților. Se urmărește organizarea procesului de contabilitate pentru indicatorii FCD în raport cu instituțiile municipale și administrațiile locale.
Banca Centrală în regiunea Moscovei
Pe 16 decembrie 2016, a fost adoptat Conceptul de contabilitate centralizată în regiunea Moscova. A fost aprobat de Instituția bugetară de stat a MO „Contabilitatea centralizată în regiunea Moscova”. Aproximativ 418 instituții de stat din regiune au fost luate pentru serviciu.
Dintre ele:
- la Ministerul Sănătății - 293 de unități;
- în Ministerul Educației - 73 de unități;
- în Ministerul Culturii - 26 de unități;
- în Ministerul Culturii Fizice - 26 de unități.
Principalele contacte ale instituției: Moscova, st. Kokkinaki, 6.
Contabilitatea centralizată în regiunea Moscova oferă servicii în următoarele domenii:
- contabilitate - formarea unui sistem de documentare a informațiilor despre obiectele contabile și pregătirea raportării acestora;
- raportare fiscală
Organizația are o structură și personal aprobat.
Grădinițe. Caracteristici ale Băncii Centrale
Contabilitatea centralizată pentru grădinițe este implicată în formarea estimărilor mișcării fondurilor bugetare pe baza datelor privind veniturile și cheltuielile întreprinderilor furnizate. Gradul de centralizare în acest caz este stabilit nu de compania deservită, ci de principalii manageri ai fondurilor. Într-un acord special, se semnează gradul de centralizare, funcțiile, îndatoririle și drepturile de bază ale părților.
Cum crești eficiența muncii?
Pentru activitatea normală de contabilitate, administrarea mai multor instituții municipale, este necesar un software adecvat.
Este necesar să prelucrați o mulțime de date într-un timp redus, pentru a păstra un istoric al operațiunilor contabile.
Automatizarea contabilității face ca întregul proces să fie mai transparent. Acest lucru reduce la minimum erorile și dificultățile cu autoritățile de reglementare.
Centralizarea contabilității vă permite să reduceți costurile companiei prin menținerea situațiilor financiare.
Elimină necesitatea de a căuta noi angajați și formarea contabilității. Banca Centrală economisește fondurile instituțiilor municipale. Pentru implementarea serviciilor de contabilitate se încheie un contract adecvat.
După cântărirea avantajelor și contra, conducerea decide modul de menținere a conturilor: formează-ți propriul departament sau păstrează evidența central.
concluzie
Formatul contabilității prin Banca Centrală este cel mai înalt grad de sistematizare a contabilității, ceea ce implică menținerea rapoartelor de specialitate pentru mai multe tipuri de întreprinderi cu același tip de muncă.
Această abordare are o mulțime de avantaje care oferă o raportare mai eficientă, minimizează costurile companiei de întreținere a unui personal de specialiști.
Principala caracteristică a Băncii Centrale este că realizează interacțiuni complexe cu un număr imens de instituții bugetare. Prin urmare, este necesară o reglementare clară a acestor relații contractuale.
Astfel, principalul avantaj al utilizării Băncii Centrale este avantajul economic pentru bugetul companiei în ceea ce privește economisirea costurilor pentru întreținerea personalului contabil. Dezavantajul este distanța de la locația reală a instituției bugetare.