Fiecare unitate de producție din orice domeniu de activitate al întreprinderii încearcă să primească venitul maxim posibil din funcționarea acesteia. Compania încearcă nu numai să-și vândă produsele la un preț de chilipir, ci și să reducă costurile de producție. Factorii neprețuși ai cuceririi pieței ies în prim-plan. Managementul costurilor pentru a-și forma structura optimă, precum și pentru a le reduce valoarea, permite reducerea prețurilor produselor, ceea ce, toate celelalte fiind egale, oferă companiei posibilitatea de a-și menține sau chiar de a-și consolida poziția competitivă pe piață.
În condițiile relațiilor de piață, este foarte important să studiem nu numai esența costurilor și caracteristicile acestora, dar și problemele impactului lor asupra profitului. Costurile sunt contabilizate în multe științe economice, dar joacă cel mai mare rol în contabilitatea managementului. Managerii de diferite niveluri au nevoie de informații despre cheltuielile pentru calculul profiturilor, veniturile marginale, valoarea, soldurile stocurilor, alegerea unei politici de sortiment, o politică de reechipare tehnică, motivație și altele.
Datele contabile financiare referitoare la disponibilitatea întreprinderii în ansamblu nu sunt suficiente pentru a lua decizii cu privire la gestionarea operațională, tactică și strategică. Prin urmare, aceste probleme de formare a costurilor întreprinderii și contabilitate a acestor costuri sunt deosebit de relevante în condițiile pieței.
Conceptul de cost
În revistele științifice interne și străine, regulile folosesc adesea trei concepte, ale căror diferențe nu sunt strict definite. Acestea sunt conceptele de costuri, costuri și cheltuieli.
Teoria și practica modernă oferă multe definiții ale costurilor. Astfel, o serie de specialiști prezintă costuri ca o interpretare economică, exprimând totalitatea tuturor resurselor din domeniul stocurilor, al forței de muncă și al finanțelor, al căror consum este asociat cu procesul de producție.
M.A. Vakhrushina descrie costurile ca o estimare monetară a cantității de resurse utilizate în orice scop. Alți autori înțeleg totalitatea mișcărilor fondurilor legate de active dacă sunt capabile să genereze venituri sau datorii viitoare. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci profitul nedistribuit al întreprinderii este definit drept costul pentru o anumită perioadă.
În enciclopedia economică, costurile sunt interpretate ca o expresie monetară a valorii resurselor economice cheltuite atunci când o entitate economică efectuează orice acțiuni.
Interpretarea conceptului de „costuri” este de asemenea ambiguă. Pentru a înțelege modul în care sistemele de contabilitate calculează costurile și comunică în mod eficient informațiile contabile părților interesate, este necesar să înțelegeți clar ce înseamnă termenul „costuri” în fiecare caz. Are multe semnificații și este folosit diferit în diferite situații.
Costurile reprezintă o estimare în termeni monetari a tuturor resurselor în legătură cu finanțele, forța de muncă și materiale, informații care sunt asociate cu organizarea procesului de producție și caracteristicile de implementare pentru o perioadă de timp. Principalele caracteristici ale costurilor sunt următoarele:
- evaluarea monetară a diferitelor tipuri de resurse, oferind principiul măsurării acestora;
- stabilirea țintei, care este asociată cu producția și vânzarea produselor în general sau într-una din etapele sale;
- perioada de timp care ar trebui să fie atribuită producției de produse.
Trebuie menționat că, dacă costurile nu sunt asociate cu producția și nu sunt scrise (nu sunt complet eliminate) pentru acest produs, atunci devin un stoc în depozite sub formă de materii prime, materiale etc.
Putem spune că costurile au proprietatea capacităților de rezervă, în acest plan ele pot fi atribuite activelor companiei. Principalele caracteristici ale costurilor sunt:
- dinamism;
- diversitate;
- dificultăți în măsurarea și evaluarea;
- complexitatea și inconsecvența impactului asupra rezultatului economic.
Diferența dintre costuri și costuri
Diferențele dintre costuri și cheltuieli pot fi formulate în următoarele dispoziții:
- Costurile și costurile se disting prin natura economică a evaluării. Costurile sunt de natură de decontare, reflectate în contabilitatea internă, depind de sistemul contabil folosit și nu sunt neapărat legate de fluxurile de plată din întreprindere. Costurile nu au o natură de plată. Acestea sunt prezentate în situațiile financiare ale companiei.
- Costurile pot să nu aibă semne de costuri: un număr de costuri în contabilitatea producției nu are analogi între costuri.
- Lipsa costurilor conexiunii directe cu producția. Deși apar în perioada de raportare în procesul de producție, cu toate acestea, acestea nu sunt întotdeauna corelate cu acest proces.
Printre specialiști, există cei care consideră că în conținutul lor costurile sunt un concept mai larg decât costurile și justifică acest lucru prin faptul că costurile pot fi suportate în legătură cu toate activitățile economice ale întreprinderii, iar costurile sunt doar pentru sectorul de fabricație.
Conceptul de „costuri” implică conceptul de „costuri” în raport cu producția de bunuri (servicii de muncă).
Cheltuielile sunt orice cheltuieli, cu condiția să fie efectuate pentru a desfășura activități care vizează generarea de venituri.
Clauza 9 din PBU 10/99 descrie în esență mecanismul de trecere de la cheltuielile de organizare la costul unitar al unui produs. S-a stabilit că determinarea valorii produselor fabricate se bazează pe costurile activităților obișnuite.
Diferența față de conceptul de cheltuieli
Marea majoritate a autorilor consideră că costurile și cheltuielile sunt concepte diferite. Pe baza definițiilor de mai sus, se prezintă mai jos diferența dintre costuri și cheltuieli.
Costurile sunt costurile:
- setat pentru un interval de timp;
- documentat și viabil din punct de vedere economic;
- își transferă integral valoarea bunurilor vândute în această perioadă;
- apariția costurilor are loc împreună cu o reducere a resurselor economice ale companiei cu o creștere a valorii „datoriilor”.
Clasificarea costurilor
Principalele costuri ale contabilității sunt grupate pe conținut economic în conformitate cu următoarele elemente:
- costuri materiale;
- cheltuieli salariale;
- fonduri extrabugetare;
- amortizare;
- alte cheltuieli.
Alte cheltuieli includ:
- costuri salariale pentru manageri;
- exploatarea utilajelor și a spațiului;
- cheltuieli de călătorie ale angajaților;
- cheltuieli pentru comunicare, audit, servicii de informare, servicii de securitate;
- cheltuieli de divertisment;
- cheltuieli cu vânzarea de bunuri;
- taxe.
Cheltuielile efectuate de întreprindere în legătură cu eliberarea de bunuri, furnizarea de servicii sau prestația lucrărilor sunt înregistrate și incluse în costul bunurilor, serviciilor sau lucrărilor din perioada de raportare la care se referă, indiferent de perioada în care acestea sunt plătite.
În ceea ce privește costurile, există următoarele tipuri de costuri:
- Costuri directe care sunt direct legate de producția unui anumit produs.
- Indirect - cheltuieli pentru salarii administrative, producție generală și afaceri generale. Costurile de acest tip sunt asociate cu producția mai multor tipuri de mărfuri și ar trebui distribuite între pozițiile mărfii în proporție de un anumit indicator.
În ceea ce privește procesul:
- de bază;
- deasupra capului.
În ceea ce privește producția:
- permanente;
- variabile.
Metode de contabilitate utilizate
Metodele de contabilitate a costurilor sunt clasificate după cum urmează:
- personalizat - este utilizat pentru producția la scară mică, o comandă specifică este selectată ca obiect contabil;
- transversal - utilizat în producția pe scară largă, contabilitatea costurilor se realizează în etape în etapele de producție;
- camera de cazane - folosită la întreprinderile care produc un singur tip de produs, contabilitatea se face din cheltuielile suportate de întreprindere în ansamblu pe o perioadă de timp;
- de reglementare - utilizat la întreprinderile cu o gamă largă de bunuri industriale, contabilitatea se efectuează utilizând standarde cu identificarea obligatorie și luarea în considerare a motivelor abaterilor de la acestea pentru analiza și prevenirea acestor motive la locul de muncă.
Organizarea contabilității costurilor de producție
Pentru a colecta costurile pentru eliberarea de bunuri, furnizarea de servicii sau implementarea lucrărilor, utilizați secțiunea „Costuri de producție” din graficul de conturi.
Gruparea costurilor în această secțiune se realizează cel mai adesea folosind următoarele conturi de decontare: 20, 23, 25, 26, 28.
Contul 20 și contabilitatea costurilor de producție sunt utilizate pentru a colecta date despre costurile de producție de bunuri, servicii sau lucrări, care, la rândul lor, au fost obiectivul creării companiei.
Acest cont înregistrează atât costurile directe determinate de procesul de producție, cât și incluse în cost, precum și costurile indirecte asociate cu gestionarea și întreținerea producției.
Contabilitatea analitică din acest cont este realizată pentru tipuri individuale de produse.
Costurile indirecte sunt asociate cu mai multe tipuri de mărfuri. Acestea sunt distribuite proporțional cu indicatorul aprobat. Costurile sunt plătite la costuri de producție standard (planificate) sau reale.
În contul 23 „Producția auxiliară” reflectă costurile auxiliare pentru producția principală (întreținerea sistemului de operare, furnizarea de căldură, electricitate etc.).
Contabilitatea analitică din acest cont se referă la tipul de producție. Taxele sunt debitate pentru contul 20 sau pentru costul unui anumit produs sub formă de costuri directe sau distribuite între tipurile de mărfuri individuale, proporțional cu indicatorul selectat.
În contul 25 „Costurile generale de producție” au grupat costurile de întreținere a întreprinderilor principale și auxiliare de producție. Printre costurile care sunt înregistrate pe acest cont, pot exista astfel de plăți pentru asigurarea vehiculelor de producție, costul deservirii acestor vehicule, costul de închiriere a instalațiilor și echipamentelor de producție și altele.
Contabilitatea analitică a contului este realizată de unități de afaceri separate și elemente de cheltuieli. La întreprinderile în care sunt produse mărfuri omogene și nu sunt distribuite cheltuielile, acestea sunt supuse anulării la debitul contului 20. La întreprinderile care produc diverse bunuri, cheltuielile trebuie distribuite între tipurile de mărfuri produse. Cheltuielile sunt scontate la debitul conturilor 20, 23, 29. Contul 25 nu are sold la sfârșitul perioadei de raportare.
În contul 26 „Cheltuieli generale” au grupat acele cheltuieli care nu sunt legate direct de procesele de producție și nu sunt legate de nevoile de management. De exemplu, salariile managerilor, contabilitatea, deprecierea bunurilor pe care administrația le folosește în activitățile sale, plățile de chirii în spațiile pentru administrație etc.
Contabilitatea analitică se realizează în conformitate cu articolele de estimare și locul de apariție. Anularea cheltuielilor colectate în cursul lunii se face în funcție de metoda aleasă de formare a costului de producție. Când un contabil alege o metodă de contabilizare a costului total de producție, cheltuielile sunt anulate folosind înregistrările contabile Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Dacă alegeți metoda de înregistrare a produselor la un preț redus, conținutul contului 26 va fi taxat direct pe contul 90-2.
Recomandări contabile
Organizarea contabilității costurilor în diverse industrii se caracterizează prin caracteristicile proprii. Sunt legate de condițiile unei anumite industrii. Ministerele au elaborat ghiduri de contabilitate a costurilor din industrie. Aceste recomandări detaliază și clarifică prevederile regulilor federale și ale industriei pentru contabilitatea costurilor în contabilitate în raport cu producția unei anumite industrii.
În recomandările privind contabilitatea costurilor într-o anumită industrie, entitatea de afaceri își găsește clasificarea metodelor și metodelor de contabilitate a costurilor, forma documentelor sursă pentru contabilitatea acestora, schemele de alocare a costurilor, gama de articole de cost și principii pentru calculul costului diferitelor produse.
Contabilitatea costurilor întreprinderii
Metodele alese de întreprindere pentru pregătirea costurilor de producție ar trebui să fie justificate, ar trebui să fie determinate de documente de reglementare, instrucțiuni industriale și recomandări metodologice și înregistrate de către contabil în politicile contabile ale întreprinderii.
Reflectarea obligatorie în politicile contabile depinde și de modul în care costurile sunt alocate între anumite mărfuri.
Contabilitatea costurilor în contabilitatea întreprinderii trebuie efectuată în strictă conformitate cu documentele de reglementare și trebuie să fie în timp util, completă și fiabilă.
Scorul 20: caracteristici cheie
Contul de costuri în contabilitatea de la numărul 20 este utilizat de fiecare organizație implicată în activități de producție pentru a rezuma costurile costului de producție. Acest cont este activ în companie.
În organizarea contabilității costurilor de producție, aceste costuri sunt alocate în conformitate cu următoarele articole:
- costuri materiale - costul achiziției de materii prime, electricitate, apă, combustibil, scule, echipamente industriale, lucrări și servicii efectuate de terți;
- costurile forței de muncă ale lucrătorilor care participă la producție;
- cheltuieli sociale;
- amortizarea activelor fixe din producție;
- alte tipuri: cheltuieli pentru călătoriile de afaceri ale lucrătorilor, realizate în scopuri de producție, deficit în limitele pierderii naturale, cheltuieli pentru produse semifinite, cheltuieli pentru perioadele viitoare și alte cheltuieli rezonabile.
Contabilitate analitică pentru contul 20, contabilul trebuie să păstreze în contextul producției.
Ar trebui distribuite costurile asociate cu mai multe tipuri de produse (indirecte) pentru includerea în costul fiecărei unități de producție. Organizația poate determina în mod independent un indicator proporțional cu distribuția costurilor. Acesta poate fi volumul (costul) materialelor și materiilor prime utilizate la producerea unui anumit tip de produs sau salariul angajaților angajați în producție.
Costurile pot fi compensate în următoarele moduri:
- Costuri de reglementare sau planificate;
- în funcție de costul real de producție.
Contabilitate fiscală
În ceea ce privește contabilitatea fiscală, costurile includ costuri rezonabile din punct de vedere economic și pronunțate. Pot fi exprimate în numerar. Sunt luate în considerare numai fondurile care au fost cheltuite pentru generarea de venituri din funcționarea companiei.
Contabilitatea și contabilitatea fiscală a costurilor sunt strâns legate între ele, dar au, de asemenea, discrepanțe. Contabilitatea fiscală este asociată cu un număr de puncte care trebuie cunoscute în avans. Antreprenorul ar trebui să acorde atenție în avans la următoarele nuanțe:
- caracteristicile transferului datoriilor către un terț;
- implementarea procedurii de compensare;
- decontare folosind un cont;
- calculul obligațiilor acceptate;
- recunoașterea veniturilor la plata STS.
În situații controversate, antreprenorul ar trebui să fie ghidat de dispozițiile legii aplicabile.
Perioada în care costurile materiale sunt reflectate în contabilitatea fiscală pentru metoda de angajare este indicată la punctul 2 al art. 272 din Codul fiscal al Federației Ruse. Depinde de tipul de costuri de materiale.
Astfel, costul materiilor prime aferente bunurilor industriale este recunoscut ca o cheltuială la data transferării unei astfel de resurse către producție.
În metoda de numerar, pentru a recunoaște costurile materiale, pe lângă furnizarea de materiale pentru producție sau semnarea unui act, este necesar ca aceste cheltuieli să fie plătite într-un fel (monetar sau nemonetar).
Îmbunătățirea contabilității
Pentru a obține date utile care vă permit să luați decizii și să planificați, costurile de producție ar trebui sistematizate în mai multe moduri:
- cheltuieli amânate;
- cheltuieli nerambursabile;
- costuri imputate în luarea deciziilor alternative;
- costuri suplimentare și marginale;
- costuri dinamice în raport cu volumul bunurilor industriale.
Pentru a îmbunătăți contabilitatea costurilor de producție în companii, este recomandabil să separe contabilitatea costurilor în contabilitate, gestiune și contabilitate financiară. Aceste domenii de activitate au multe diferențe unele de altele, deși la prima vedere se raportează la aceleași probleme.
De asemenea, merită să introduceți metode pentru aprobarea rezultatelor financiare finale ale „input-output” și utilizarea clasificărilor străine ale costurilor de producție. Metodele de clasificare străină sunt mai precise și mai inteligibile.
Atunci când luați în considerare costurile serviciilor, ar trebui să respectați recomandările stabilite.
Trebuie să folosiți conturi curente în pregătirea tranzacțiilor, precum și metode care vă permit să păstrați înregistrări cât mai simplu.
concluzie
Una dintre cele mai importante sarcini ale contabilității costurilor în contabilitate este contabilitatea costurilor de producție, deoarece informațiile despre costurile de producție sunt necesare direct directorului unei întreprinderi pentru a formula o politică financiară care vizează creșterea profitabilității și reducerea costurilor. Prin urmare, este important pentru contabil să stabilească metodele de contabilizare a costurilor de producție care sunt adecvate pentru întreprindere și modul în care acestea sunt distribuite între produse.
Contul 20 în contabilitate este unul dintre principalele care reflectă informațiile legate de producția de bunuri, muncă și servicii. Toate metodele utilizate pentru a reflecta aceste costuri ar trebui să fie furnizate în politicile contabile.