Introducerea unui birou de tip virtual în infrastructura IT a organizației implică introducerea stațiilor de lucru la distanță. Acesta este un instrument pentru toți angajații unei companii sau un grup specific de angajați. Al doilea nume al sistemului este abrevierea DaaS (numele complet este Desktop ca serviciu, ceea ce înseamnă „desktop ca serviciu”). Sensul acestui serviciu este că utilizatorii efectuează operațiuni profesionale cu anumite desktop-uri. Mai mult, stocarea tuturor programelor, datelor și setărilor se realizează pe un server de la distanță. În articolul nostru, ne vom concentra pe utilizarea unei stații de lucru la distanță.
Care este principalul avantaj al instrumentului?
Deoarece întregul hardware, de regulă, se concentrează pe partea furnizorului serviciului furnizat, utilizatorii scapă automat de problemele asociate cu instalarea, asistența ulterioară, precum și actualizarea programelor de pe desktopul de la distanță. Mai mult, problema se referă nu numai la software specializat, cum ar fi programe de automatizare și contabilitate, ci și apartamente standard de birou, mesagerie instantanee, clienți de e-mail și alte instrumente utilizate în companii.
Crearea unui loc de muncă virtual
Locul de muncă de la distanță este un mecanism care este utilizat pe scară largă astăzi. Cum se creează? În prezent sunt cunoscute două tehnologii cheie de virtualizare: RDS (servicii desktop la distanță) și VDI (infrastructură desktop virtual). Acesta din urmă implică găsirea pe un server comun a imaginilor sistemelor de operare ale fiecăruia dintre utilizatori.
Dacă luăm în considerare RDS, atunci mediul pentru activitatea utilizatorului nu va fi altceva decât sistemul de operare al serverului în sine. Cu alte cuvinte, în acest caz, programele sunt lansate direct pe server. Este important de menționat că această tehnologie consumă o cantitate mult mai mică de resurse hardware ale serverului; în plus, aceasta poate reduce semnificativ costurile programelor de tip licențiat. Pe de altă parte, utilizatorul cu această abordare nu este capabil să-și instaleze propria aplicație virtuală.
Domeniul de aplicare
În prezent, serviciul de conectare și configurare a stațiilor de lucru virtuale (la distanță) este un serviciu extrem de popular pentru directorii de afaceri mici, proprietarii de magazine online, proprietarii de idei pentru start-up-uri, agenții creative, companii de brokeraj și multe alte domenii comune în țară. Este important de menționat că toate sunt unite de dorința de a minimiza costurile asociate cu întreținerea software-ului și hardware-ului. Crearea de locuri de muncă la distanță este cea mai bună soluție atunci când o afacere trăiește și se dezvoltă online. Obiectivul principal al serviciului DaaS este transformarea lucrărilor cu software-ul într-un sistem sigur, controlat și convenabil.
Beneficiile organizării locațiilor la distanță
Avantajele evidente ale organizării locurilor de muncă virtuale pentru personalul oricărei companii ar trebui să includă următoarele puncte:
- Transparența activităților fiecărui angajat. Este necesar să clarificăm: din punctul de vedere al politicii de securitate, o stație de lucru virtuală este mult mai fiabilă decât computerele staționare. În acest caz, este imposibil pentru un angajat, de exemplu, să descarce „imperceptibil” o bază de date a clienților pe discul său sau să șterge accidental informații importante.
- Configurare relativ rapidă a desktop-ului virtual pentru un nou angajat.Astăzi, desfășurarea unui astfel de desktop durează aproximativ câteva ore, chiar dacă țineți cont de setările individuale.
- Reducere semnificativă a costurilor de dezvoltare IT. De exemplu, dacă conectați o stație de lucru virtuală 1C, nu trebuie să cumpărați un server puternic, să cumpărați o licență sau să păstrați un administrator de sistem în personal. În acest caz, toate costurile sunt egale cu taxa de serviciu DaaS. Și stațiile de lucru la distanță MFC, de exemplu, permit cetățenilor să economisească timp în timpul documentației și, prin urmare, să ofere confort maxim în servicii.
Loc de muncă virtual "Orion Pro"
Acest server cu cheie de securitate vă permite să transferați informații din baza de date în stațiile de lucru ale sistemului. Locul de muncă de la distanță „Orion Pro” este o parte necesară a stației de lucru. Este demn de remarcat faptul că software-ul numit este destinat organizării pe deplin a locurilor de muncă automatizate în diverse domenii în timpul funcționării ISO. Stația de lucru la distanță Orion implică utilizarea sa cu sau fără consola C2000 / C2000M.
El are patru metode de conectare: 4, 10, 20 sau 127 de dispozitive. Stația de lucru include modulele de program „Generator de rapoarte”, „Sarcină operațională”, „Prezentare timp”, „Administrator de bază”, „Card personal”, precum și o gamă largă de utilități. Este necesar să adăugăm că Orion acceptă integrarea cu software-ul numit Sistem video video Orion, precum și cu sisteme video de la alți producători pentru a organiza subsistemul de supraveghere video în ISO Orion. Software-ul stației de lucru Orion funcționează numai împreună cu cheia de securitate electronică Guardant, care este conectată la portul USB al computerului.
Este important să știți!
Trebuie avut în vedere faptul că stația de lucru de la distanță considerată are analogi într-un pachet software numit AWP „Orion Pro”. Acesta este motivul pentru care categoria nu se dezvoltă în termeni tehnici și este retrasă din vânzare. Astăzi, consultările referitoare la produsele achiziționate anterior sunt efectuate de suportul tehnic al furnizorilor până la sfârșitul vieții software-ului.
MFC
Locurile de muncă la distanță MFC este o metodă care permite ca serviciile de importanță națională să fie mai convenabile și mai apropiate pentru populație. În acest caz, cetățenii au posibilitatea de a obține exact serviciile care sunt necesare la un moment dat. De exemplu, astăzi, participanții la unele programe ipotecare de stat nu trebuie să se prezinte la departamentul MFC sau la camera de înregistrare pentru a depune documentația pentru prelucrarea unei tranzacții legate de achiziția și vânzarea de bunuri imobiliare rezidențiale, precum și pentru obținerea certificatelor. Toate operațiunile legate de înregistrarea și emiterea ulterioară a valorilor mobiliare sunt deținute la biroul Corporației Ipotecare. Un astfel de mecanism face ca procesul de obținere a unui credit ipotecar să fie mult mai rapid, respectiv, accelerează procesul de achiziție a imobilelor.
Avantajele organizării locațiilor îndepărtate
Trebuie să știți că organizarea de locuri de muncă la distanță este un proiect benefic pentru fiecare dintre părți. Astfel, cetățenii pot economisi timp în pregătirea documentației. Multe companii oferă astăzi servicii extrem de confortabile pentru clienții lor. Structurile implicate în această activitate primesc un partener în ceea ce privește asigurarea accesibilității serviciilor municipale și de stat furnizate în conformitate cu principiul „ghișeului unic”.
URM
Luați în considerare software-ul Intellect (stație de lucru la distanță). URM este un modul software utilizat pentru a conecta o stație de lucru la distanță la software-ul de tip server. Costul cu amănuntul al produsului este de 12.700 de ruble. De remarcat este faptul că o unitate de program numită „Stație de lucru la distanță (URM) trebuie instalată pe toate stațiile de lucru ale sistemului comun.Oferă monitorizare video la distanță pentru operatori în timp real (de exemplu, printr-un browser WEB sau LAN) și, de asemenea, face posibilă urmărirea înregistrărilor planului de arhivă. Software-ul Intellect presupune acces atât la arhivele server video cât și la serverele de arhivare specializate.
Caracteristici ale platformei Intellect
Trebuie avut în vedere faptul că drepturile operatorilor URM astăzi sunt controlate de administratorul sistemului de supraveghere. Numărul de licențe pentru locațiile operatorilor de la distanță este nelimitat. Însăși platforma Intellect este înzestrată cu o structură modulară, precum și cu o distribuție de bază care conține module de funcții de bază și de serviciu și nucleul. Este important să adăugăm că blocurile de programe de natură suplimentară sunt concepute pentru a dezvolta soluții care să satisfacă maxim nevoile obiectelor cu diverse afilieri ale industriei și diferite scale.
Instrument 1C
În plus, este recomandabil să luați în considerare stația de lucru la distanță „1C” și caracteristicile sale. Astăzi, de oriunde din lume, utilizatorul are posibilitatea de a se conecta la norul „1C” și de a lucra fără a fi necesar să instalezi anumite programe. Trebuie avut în vedere faptul că soluția 1C: Ready Workplace este organizarea accesului la distanță pentru un utilizator la un anumit program 1C: Enterprise 8, care este implementat în infrastructura cloud.
Închirierea „1C” prin internet implică activitățile utilizatorilor de pe un server la distanță, care, de regulă, este situat într-un centru de date special. Așadar, de oriunde din lume, utilizatorul are posibilitatea de a se conecta la norul 1C și de a lucra fără a fi necesar să instalezi programe. De remarcat este faptul că majoritatea furnizorilor „1C” oferă acces demo (cu alte cuvinte, o perioadă de încercare gratuită), care este de 14 zile.
Care sunt configurațiile „1C”?
Astăzi, vă puteți conecta la oricare dintre următoarele configurații prin acces web sau client subțire:
- „1C: contabilitate 8”.
- „1C: UP 8”.
- „1C: Managementul unei companii mici 8”.
- „1C: ZUP 8”.
- „1C: vânzare cu amănuntul 8”.
- "1C: CRM 8".
- "1C: Flux de lucru."
Merită să ne amintim că fiecare modul al sistemului „Loc de muncă pregătit” implică accesul utilizatorului la unul dintre programele de mai sus „1C: Enterprise 8”, desfășurate în „1C: infrastructura cloud”.
Problema eliminării locurilor de pe desktop
Cum să elimini locurile recente de pe desktop? Astăzi, utilizatorii pun această întrebare destul de des. Oamenii nu știu cum, dar folderul Locații recente poate apărea brusc pe desktop. Interesant este că de multe ori este imposibil să o eliminați folosind orice metodă standard. Când îl selectați și apăsați butonul Del, nu se întâmplă nimic. În plus, când apelați meniul contextual din folder (cu alte cuvinte, făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului), se constată că nu există deloc opțiunea „Ștergere”, așa cum se întâmplă dacă urmați situația standard. Și când am încercat să trag folderul în coșul de gunoi, s-a dovedit a fi doar eticheta „Locații recente”, dar obiectul rău rămas în loc. Același lucru se întâmplă când încercați să trageți un folder într-o altă zonă.
Rezolvarea problemelor
Dacă aveți o situație similară, nu disperați. Există o cale de ieșire din această situație. Mai mult, nu este deloc complicat. Cum să elimini Locații recente de pe desktop? Pentru a începe, deschideți "Calculatorul meu " (sau "Computer" așa cum este indicat în Windows 7). Apoi, accesați discul C și deschideți folderul „Utilizatori“ (Users). Următorul - Implicit. Dacă nu găsiți folderul implicit în folder „Utilizatori“ trebuie să vedeți cum sunt afișate dosarele sau fișierele ascunse: AppData – Roaming – Microsoft – Windows. Este important să ștergeți dosarul recente, după care trebuie să reporniți computerul. După aceea, folderul Locații recente dispare de pe desktop.
În continuare, este recomandabil să reveniți la "Calculatorul meu " și urmați calea deja cunoscută, adică: „Utilizatori“ – lipsă – AppData – Roaming – Microsoft – Windows. Trebuie să creați un folder aici recent în cazul absenței ei.
concluzie
Așadar, am examinat în detaliu categoria unei stații de lucru la distanță, funcțiile și acele instrumente care sunt cele mai populare astăzi. În concluzie, trebuie menționat că un număr din ce în ce mai mare de companii se tranzitează astăzi tocmai către acest sistem, ceea ce poate fi explicat printr-o scădere a nivelului costurilor IT, capacitatea de a configura rapid o nouă stație de lucru virtuală, precum și transparența fiecărui angajat în cazul utilizării tehnologiei.
Un loc de muncă virtual (cu alte cuvinte, DaaS) este un mod incredibil de profitabil și, în același timp, rapid de organizare a locurilor cu drepturi depline pentru ca personalul să lucreze. Merită repetat faptul că astfel de locuri sunt înzestrate cu posibilitatea de a accesa prin internet de oriunde în lume, de pe diferite dispozitive. În cazul utilizării tehnologiei, obțineți locurile obișnuite pentru a lucra în Windows cu diverse aplicații pentru îndeplinirea funcțiilor de afaceri, posibilitatea de a lucra cu tablete, laptopuri și smartphone-uri cu Mac OS X, iOS, Android și, desigur, 100 la sută securitate informațională.