Relația dintre angajat și angajator este un proces destul de complicat. Acesta este motivul pentru care este reglementat prin acte juridice, precum și, desigur, prin Codul muncii din țară. O mulțime de controverse și întrebări apar atunci când angajatul este concediat. Mai ales dacă angajatorul va face deduceri. Acestea includ reținerea pentru zilele de vacanță nelucrate la concediere. Aici există câteva nuanțe pe care trebuie să le cunoașteți atât pe reprezentantul angajatorului, cât și pe angajat. Primul trebuie să-și protejeze interesele, dar să nu încalce legislația actuală, iar al doilea trebuie doar să se asigure că drepturile sale nu au fost încălcate. Ambele părți nu ar trebui să piardă bani. Prin urmare, articolul prezintă cele mai frecvente întrebări și dezvăluie situații tipice.
Tipuri de vacante. Administrativ și student
În primul rând, este necesar să se decidă la ce vacanțe are dreptul angajatul. Există mai multe dintre acestea, în funcție de ce fel de muncă angajează angajatul sau în scopul utilizării.
Acestea din urmă includ concedii administrative și studențești. Prima este zilele pentru care angajatul nu primește plata. Dar, în același timp, nu i se oferă absentism în fișa de raport, deoarece absența a fost convenită cu angajatorul, iar acest fapt a fost confirmat prin ordin. Concediul administrativ este de obicei aranjat în situații neprevăzute, de exemplu, dacă trebuie să mergi la rude sau dacă s-a produs o nefericire. Întrucât concediul administrativ nu este plătit, nimeni nu îl poate păstra.
Concediul de student se acordă unui angajat care primește o primă educație superioară sau secundară în paralel cu munca. Conform legislației, angajatorul este obligat să ofere zile de concediu studențesc la prezentarea unei scrisori de anchetă emise de instituția de învățământ. În același timp, fiecare curs are propriul număr de zile pentru sesiune și certificarea finală, care poate fi plătită. Adică, în primul și al doilea curs sunt patruzeci de zile calendaristice, iar în al treilea și următorul curs - cincizeci fiecare. Este demn de remarcat faptul că aceasta se referă la zilele calendaristice de vacanță. Prelungirea concediului de student în concedii nu este practicat.
Dacă angajatul primește oa doua educație superioară, atunci concediul de plată al studenților nu este potrivit pentru el. Nu este posibil să obțineți o astfel de vacanță în avans, deoarece plata se face după o lună, adică concediile de concediu nu se emit înainte de termen, așa cum se întâmplă cu vacanța următoare. În consecință, nu se pot deduce deduceri pentru zilele de vacanță nefuncționate la concedierea tangențială a studenților.
Încă o vacanță. Ce spune legea
Fiecare angajat are dreptul să obțină concediu plătit, se mai numește anual. Codul Muncii clarifică ce categorii de lucrători pot conta pe concedii. Acestea includ:
- Angajații pentru care acest loc de muncă este considerat principal.
- Pluraliști.
- Lucrând acasă sau de la distanță.
- Angajați cu timp parțial.
Această listă include aproape toți cei care participă la activități de muncă la întreprindere. Astfel, fiecare angajat are dreptul de a pleca la timp și pentru un anumit număr de zile.
Care este durata concediului principal anual plătit la întreprindere? Concediul standard pentru majoritatea organizațiilor este de douăzeci și opt de zile calendaristice. Mai precis, articolul 115 din Codul muncii subliniază faptul că un angajat nu poate primi mai puțin de douăzeci și opt de zile calendaristice de concediu anual pe an. Cu toate acestea, există și alte categorii de persoane care au dreptul la o perioadă mai lungă de odihnă, din cauza complexității muncii, precum și a angajaților care primesc concediu suplimentar, de exemplu din cauza vătămărilor sau a persoanelor cu dizabilități din cel de-al doilea grup.
Sarbatori suplimentare. Plata în avans
Un concediu suplimentar poate fi acordat unui număr de angajați. Acestea includ cei care lucrează în Extremul Nord, sunt dezactivați în al doilea grup sau lucrează în condiții de muncă dăunătoare.
În toate aceste cazuri, legislația prevede zile suplimentare de odihnă, care sunt plătite de angajator. Un fapt interesant este faptul că fiecare dintre ei, cu excepția concediului nociv suplimentar, poate fi luat în avans de către angajat, adică ore întregi care nu au fost încă lucrate. Astfel, aceste tipuri de concedii sunt, de asemenea, supuse reținerii.
Dar, în cazul concediului, care se acordă celor care sunt implicați în întreprinderi cu condiții de muncă dăunătoare, se oferă zile suplimentare strict pentru orele lucrate. Prin urmare, un astfel de concept cum ar fi „luați o vacanță în avans” pentru acest tip nu există. Adică nu există nici o modalitate de a le păstra.
În ce perioadă pot să-mi dau o vacanță?
De ce apare situația că este necesar să se rețină pentru zilele nepermise de concediu la concediere? S-ar părea că toată lumea are dreptul la un anumit număr de zile de odihnă pe an și nu ar trebui să existe nicio ofertă excesivă. În practică, totul arată diferit.
Codul muncii, la care se referă angajatorul, susține că salariatul poate primi primul concediu după ce a lucrat la întreprindere cel puțin șase luni. Totodată, se poate emite concediu anual pentru paisprezece zile calendaristice, adică exact jumătate din cele stabilite.
În ceilalți ani, angajatul poate lua zilele de odihnă prescrise în orice lună, coordonând acest lucru cu programul de lucru și programul de vacanță. S-ar părea că un angajat care a venit în noiembrie și a lucrat câțiva ani ar trebui să își ia concediul după anul lucrat, adică nu mai devreme de noiembrie a anului următor. Cu toate acestea, în practică, îl poate lua oricând, de exemplu, vara. Dacă vacanța a fost emisă în iunie, atunci angajatul „nu a lucrat” încă câteva luni: iulie, august, septembrie și octombrie. Adică, în aceste luni nu a avut încă dreptul să plece, asta numesc „vacanța în avans”.
Calcularea zilelor de vacanță. Cadre de lucru
În majoritatea companiilor, un angajat poate lua concediu la cererea personală.
Cum se calculează zilele? Dacă un angajat are dreptul la douăzeci și opt de zile de concediu pentru un an calendaristic, aceasta înseamnă că în fiecare lună are dreptul la 2,33 zile. Așadar, dacă un angajat care a obținut un loc de muncă în noiembrie dorește să își ia vacanța în iunie, îl poate aranja pentru 16 sau 17 zile. În acest caz, dacă angajatul decide să concedieze, nu va datora nimic companiei. În consecință, nu se va face nicio deducere pentru zilele de vacanță nefuncționale. În același timp, atât luna completă, cât și cea care a fost elaborată de angajat cu mai mult de jumătate sunt luate pentru calcul.
Câte zile pot să-mi iau o vacanță?
În ceea ce privește drepturile salariatului, merită reamintit articolul 122 din Codul muncii. Se spune că un cetățean are dreptul să își ia concediul în orice moment, notificând angajatorul cu două săptămâni înainte. De asemenea, este prescris în avans în programul de vacanță pentru anul viitor. Deci, angajatul are dreptul să primească concediu complet în orice moment convenabil.
În ceea ce privește împărțirea zilelor, atunci Codul Muncii dă un indiciu. Se spune că puteți lua concediu în anumite părți.Cu toate acestea, este de remarcat faptul că o parte trebuie să aibă cel puțin 14 zile calendaristice. Dar dimensiunea celor ulterioare nu este reglementată. Cu toate acestea, nu fiecare angajator este gata să își ia vacanța timp de două sau trei zile. Prin urmare, angajatul ar trebui să fie de acord cu angajatorul sau cu departamentul de personal.
Schemă de vacanță de probă
În majoritatea organizațiilor, a face vacanță este simplu. Dacă un angajat respectă programul întocmit în anul precedent, atunci nu sunt necesare declarații personale. Timp de două săptămâni, departamentul de personal întocmește o comandă în care șeful întreprinderii sau unității structurale semnează, precum și angajatul însuși. Ar trebui să fiți atenți, deoarece este în ordinea în care datele de concediu sunt scrise, precum și numărul de zile de odihnă. Prin semnarea documentului, angajatul își dă acordul pentru aceste date și un număr specific de zile.
Dacă vacanța trebuie amânată sau zile luate pentru ultima dată, atunci ar trebui să scrieți o declarație pe care angajatorul o are în vedere. După semnarea directorilor, se emite și o comandă. Pe baza comenzii se întocmește o notă de calcul, care este trimisă departamentului de contabilitate.
Dacă un angajat a decis să renunțe
Cu toate acestea, încep să apară probleme controversate dacă un angajat care a eliberat concediu pentru o perioadă nelucrată a decis să renunțe. Trebuie menționat imediat că angajatorul nu îl poate ține la întreprindere. De asemenea, angajații departamentului de personal nu trebuie să refuze să dea cartea de muncă, deoarece acest lucru va fi ilegal.
Există două metode pentru o soluționare pașnică. În primul caz, angajatorul reține pur și simplu suma care a fost redactată pentru perioada nelucrată. Această situație este posibilă atunci când concedierea se produce la sfârșitul lunii în care au fost lucrate toate zilele. În acest caz, vor fi suficiente fonduri pentru a plăti întreaga sumă. A doua opțiune constă și în plata datoriei, dar deja în numerar la casieria întreprinderii.
Este de remarcat faptul că unii consideră în mod greșit că angajatorul nu poate reține mai mult de douăzeci la sută din plata acumulată. În acest caz, se face referire la articolul 138 din Codul muncii. Dar trebuie înțeles că aici vorbim despre salariu. Reținerea pentru o perioadă nelucrată este reglementată de articolul 137. Prin urmare, angajatorul poate reține întreaga sumă a salariilor după calcularea impozitului.
Este de remarcat faptul că calculul zilelor de vacanță nu poate fi rotunjit decât către angajat. Adică, angajatorul nu poate ține trei zile în loc de 2.33. Și în două zile întregi - poate. Acest lucru este înscris în Codul Muncii.
Un angajator poate să dea în judecată?
Poate apărea o situație atunci când se face calculul zilelor de vacanță nefuncționale, iar valoarea câștigurilor nu este suficientă pentru a achita toată datoria. Dacă salariatul refuză să plătească suma în numerar, angajatorul suportă pierderi.
În acest caz, există două opinii care diferă unele de altele. În prima versiune se referă la Legea nr. 169, în care sunt exprimate tezele privind sărbătorile obișnuite și suplimentare. Conform acestui document legal, angajatorul nu are dreptul să se recupereze de la angajat după concedierea sa.
Dar mulți experți sunt de acord că acest document contrazice o serie de articole din Codul Muncii. Prin urmare, dreptul de a da în judecată un angajat pentru orice angajator.
Excepție de la reguli. Când nu poți ține
În ce cazuri nu se poate deduce deducerea zilelor de vacanță nefuncționale la concediere? Codul Muncii identifică următoarele situații:
- Reducerea personalului organizației.
- Lichidarea întreprinderii.
- Refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă.
- Decesul unui angajat.
Toate aceste situații sunt unite prin faptul că salariatul nu le poate prezice, adică supra-petrecerea zilelor de vacanță nu s-a datorat vinovăției sau inițiativei sale. În acest caz, angajatorul suportă pierderi. Angajatul nu poate fi responsabil pentru greșelile angajatorului, acest lucru este stabilit de lege.
Activități de contabilitate. calcul
Calculul zilelor de concediu nelucrate la concediere este efectuat de către angajații departamentului de personal. Cu toate acestea, munca lor nu se termină aici. Ei trebuie să emită o scrisoare de demisie și, pe baza acesteia, să întocmească un calcul de notă.
Cu toate acestea, contabilitatea intră în joc. Reținerea pentru zilele libere de concediu la concediere este efectuată de către contabili.
După ce a primit ordinul de concediere, care precizează zilele în care angajatul „a umblat” pentru timpul nelucrat, departamentul de contabilitate procedează cu calculele. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați perioada de facturare, care a fost utilizată pentru calcularea plății de vacanță. Adică, dacă un angajat s-a odihnit în iunie și pleacă în septembrie, sunt luate pentru calcul douăsprezece luni din iunie până în mai și nu din septembrie până în august. Acest lucru este adevărat, deoarece se păstrează aceeași sumă, care a fost plătită în exces.
Salariile de concediu sunt calculate conform unei formule în care sunt implicați următorii indicatori:
- Numărul mediu de zile este de 29,3.
- Numărul de zile de păstrat.
- Numărul de zile lucrate într-o anumită perioadă de facturare.
- Suma câștigurilor care este inclusă în calculul mediei.
Dacă toate lunile au fost elaborate complet, atunci numărul total de zile lucrate se calculează înmulțind 12 luni cu 29,3. În consecință, dacă un angajat a fost decontat mai devreme de 12 luni înainte de a fi concediat, înmulțiți cu numărul de luni lucrați.
Retinere si impozite
Angajatul și-a primit plata pentru concediu pentru întreaga perioadă, chiar și pentru cea care încă nu fusese lucrată de el. Dar impozitul pe venit personal a fost eliminat și din întreaga sumă. Adică, întrucât angajatorul reține valoarea plății, el trebuie să returneze impozitul reținut de la angajat. Acest moment destul de dificil este explicat de specialiștii Ministerului Finanțelor. Este demn de remarcat faptul că codul deducției pentru zilele de vacanță nelucrate din certificatul 2-NDFL lipsește. Cu toate acestea, în programul 1C, poate apărea o situație atunci când această sumă este reflectată în certificat folosind codul 2012 ca compensare pentru vacanța neutilizată, dar cu un minus. Dar, din moment ce nu s-a făcut nicio greșeală din partea angajatorului în luna în care s-au făcut deduceri din vacanță, nu trebuie să se facă modificări suplimentare.
După calcularea sumei de reținut, angajatorul trebuie să anunțe angajatul că poate returna o parte din impozitul reținut mai devreme. După o declarație scrisă a angajatului, puteți reduce impozitul pentru ultima perioadă lucrată cu această sumă.
Cablarea de bază. Situație tipică
Care sunt următorii pași ai contabilului după calcularea sumei deducției pentru zilele de vacanță neprelucrate? Cablarea. Compilația lor poate provoca, de asemenea, dificultăți, în special pentru un specialist novice.
Înregistrările tipice se bazează pe faptul că deducerea se face de la un angajat al aparatului administrativ.
Pentru a reflecta direct salarizarea salariatului, utilizați conturile 26 și 70, și anume:
- Debitul contului 20 și creditul contului 70.
Reflectarea reținerii de impozit din această sumă se efectuează utilizând conturile 68 și 70, și anume:
- Debitul contului 70 Creditul contului 68.
Înregistrarea contabilă pentru deducere pentru zilele de vacanță nefuncționate este afișată ca Storno, adică este afișată cu un semn minus sau evidențiată cu roșu. Arată în același mod ca primul cablu descris.
Reflectarea celei de-a doua înregistrări poate deveni invers în descrierea operațiunii pentru a inversa impozitul pe venit personal pentru deduceri. Adică, această cablare este evidențiată și în roșu sau scrisă cu un minus.
Plata sumei totale către angajat, minus toate deducerile, se înregistrează folosind două conturi:
- 50 - în cazul în care banii sunt primiți de la casierie.
- 51 - în cazul în care banii sunt plătiți printr-o bancă.
- Scorul 70.
Cablajul arată astfel:
- Debitul contului 70 Creditul contului 50.
Astfel, la eliberarea din funcție a unui angajat care a primit zile de concediu pentru o perioadă nelucrată, pot apărea o serie de întrebări. De exemplu:
- Este legal să rețineți.
- Cum se calculează zilele pentru care s-a acumulat plata în exces a vacanței.
- Ce perioadă trebuie luată în considerare atunci când țineți o vacanță.
- Ce parte din salariu poate fi reținută de la angajat.
Codul Muncii al Federației Ruse ajută la găsirea răspunsului la toate aceste întrebări. De asemenea, angajatul trebuie să-l contacteze pentru a înțelege dacă drepturile sale au fost încălcate. Codul muncii ajută la înțelegerea problemelor controversate și dovedirea punctului lor de vedere.