Contabilitatea managementului este extrem de importantă pentru existența cu succes a întreprinderii. Instrumentele de automatizare apărute în ultimele decenii pot simplifica foarte mult această afacere. Deci, ce este contabilitatea de gestiune în „1C” 8.3?
Informații generale
Alegerea modului optim de soluționare a problemelor este ambiguă și depinde în mare măsură de specificul muncii desfășurate și de organizarea structurală a sistemului informațional intern. Deși suficiente puncte coincidente. În primul rând, trebuie să acordați atenție configurației sistemului informațional. Și aici trebuie să începeți de la bun început - design. Stabilitatea și funcționarea neîntreruptă a întregului sistem depind în mare măsură de acest lucru. Dacă nu o configurați de la bun început, atunci în viitor va provoca multe inconveniente.
Ce este contabilitatea de management?
În „1C” 8.3 există un număr destul de mare de funcții. Pentru unii, aceasta este planificarea plăților, altele utilizează sistemul pentru a forma bugete, iar altele calculează profiturile primite din vânzarea de bunuri. Prin urmare, la construirea întregului sistem, este necesar să se stabilească în ce scop va fi utilizat. Și aici este necesar să căutați un teren de mijloc - pentru ca în același timp să existe un concept al situației la întreprindere și să nu fie supraîncărcat cu date, cu care vă veți familiariza acum - situația s-a schimbat deja.
Contabilitate de gestiune în 1C: Contabilitatea este, de asemenea, posibilă, dar trebuie amintit că nu poate exista independent. Se bazează întotdeauna pe date furnizate și informează despre situația operațională. Deși reflectarea operațiunilor în timp real nu este întotdeauna necesară. Dar ceea ce ar trebui să aveți grijă este evaluarea lor financiară. Deși cerința principală este ca datele să ajungă la timp. Aici depinde foarte mult de activitățile companiei, de specificul cerințelor de date, pe baza cărora se generează rapoarte și de perioadele de transmitere a acestora. O informație trebuie transmisă zilnic, a doua - o dată pe trimestru, a treia - la cerere.
Ce este în esență?
Când oamenii vorbesc despre contabilitatea de gestiune în 1C: Enterprise, ei specifică adesea că ar trebui să fie mai detaliat și mai exact decât contabilitatea. Desigur, acest lucru ar putea fi foarte bine. Dar nu neapărat. La urma urmei, contabilitatea de gestiune în „1C: SCP” este un instrument puternic, al cărui principal scop este de a asigura contabilitatea în graficul de conturi și atunci când lucrați cu registrele. Prin urmare, dacă contabilitatea acoperă toate cererile, atunci la începutul perioadei următoare, puteți avea toate datele necesare. Însă trebuie înțeles că există mulți factori diferiți care au un impact semnificativ asupra „corectitudinii” informațiilor colectate și relevanța acesteia pentru obiectivele UE. Să presupunem că lucrăm cu o contrapartidă. Proprietarul companiei partenere nu s-a schimbat în această perioadă. Dar semnul, adresa legală și numele - de mai multe ori. Prin urmare, în contabilitate vor exista mai multe contrapartide. Deși pentru contabilitatea de gestiune este de dorit să o afișăm ca o singură companie. Prin urmare, munca pe baza datelor contabile este mai potrivită pentru companiile mici.
Ce software să folosești?
Desigur, avem deja 1C: Enterprise. Dar de multe ori lipsesc capacitățile de bază. Prin urmare, adesea sunt utilizate suplimente și setări emise de diverse companii. Ca exemplu, puteți lua în considerare „1C BIT.FINANS.Manuagement contabilitate”. Este potrivit pentru cei care doresc să consolideze raportarea, să o prezinte în conformitate cu cerințele standardelor internaționale, să ofere planificări bugetare multivariate și să vă permită să urmăriți toate contractele. De asemenea, cu „1C BIT.FINANS. Contabilitate de gestiune” puteți lucra cu un dispozitiv mobil, care vă permite să răspundeți flexibil și rapid la nevoile emergente. Este adevărat, este imposibil să-i satisfacă pe toți cu o singură dezvoltare. Și aici puteți recomanda utilizarea suplimentară a „1C: ERP Management Accounting”.Această configurație este concepută pentru angajații serviciilor de planificare economică, manageri intermediari și seniori.
Puncte individuale în percepție
Pentru mulți, atunci când vorbesc despre 1C - contabilitate, contabilitate de gestiune, primul este denumit alb (fiscal), iar al doilea - la real, clarificând starea actuală. Da, se poate. Dar nu neapărat. Există multe companii care funcționează sincer și nu ascund nimic. Prin urmare, în raport cu acestea, conceptul de contabilitate și contabilitate de gestiune poate fi aplicat. Dar ce se întâmplă dacă o parte din informații nu ar trebui prezentate în BU? Există și opțiuni. Să ne uităm la unul dintre ei:
- Două organizații sunt create în baza de date. Unui i se poate da un nume real, iar al doilea poate fi numit, de exemplu, „Management”.
- Toată documentația primară este introdusă într-oa doua bază de date. Dacă documentul ar trebui să fie afișat în contabilitate albă, atunci puteți configura copierea automată a acesteia în baza de date cu numele real al organizației.
- O abordare similară poate fi utilizată pentru a rezolva problema consolidării. Să presupunem dacă o companie include mai multe persoane juridice și este necesar să excludem operațiunile din cadrul grupului.
În ce măsură pot fi aplicate aceste abordări, fiecare companie individuală ar trebui să gestioneze independent.
Despre relevanța datelor
De multe ori puteți auzi că contabilitatea de gestiune în „1C” arată datele actuale și că este mai operațională decât BU. Ei bine, există un adevăr în acest sens, dar nu întotdeauna. Luați în considerare acest exemplu. Contabilii atelierului reflectă rapid închiderea comenzilor existente pentru producția anumitor bunuri. În timp ce în unitatea de control nu merge sau avansează cu întârzieri semnificative. Dar este puțin probabil să fie util pentru o persoană care deține funcția de director financiar. Mai degrabă, se concentrează pe managerul de producție, vânzători și manageri intermediari. Nu toate datele trebuie să fie afișate în UU. În schimb, contabilitatea înregistrează rapoartele avansate ale angajaților din contabilitate. Și există o caracteristică tehnică.
Angajații pot uita periodic să aducă documentele necesare (bilete de avion, cărți de călătorie). Prin urmare, rapoartele în avans nu vor fi emise prompt, ci retroactiv. Această stare de lucruri este destul de obișnuită. Dar! Dacă serviciile sunt furnizate de contrapartidă, atunci acestea trebuie să furnizeze un act de finalizare. Și dacă există o întârziere, atunci se vor forma contabilități în contabilitate. Întrucât, în conformitate cu UU, acesta nu ar trebui să existe. În plus, contabilitatea de gestiune din „1C” implică o închidere anterioară a perioadei (de obicei nu mai târziu de a zecea zi).
Despre planificare
Un alt punct important. Raportul contabil este mai concentrat pe trecut și surprinde faptele realizate ale activității economice. Întrucât contabilitatea de gestiune este creată pentru posibilitatea de planificare pentru viitor. Există însă câteva nuanțe. Deci, în primul rând, este necesar să se asigure automatizarea sarcinilor necesare (de exemplu, bugetare). Dar pentru a evita momentele neplăcute, este necesar să avem grijă de o analiză și actualizare plan-faptă.
Pentru ce?
Deci, de ce poate fi implementată contabilitatea de gestiune în „1C: Contabilitate” 8.3? Este necesar în cazurile în care trebuie să știți despre fluxul de numerar, veniturile, cheltuielile și soldul de gestiune. O atenție separată și atentă este necesară pentru obiectivele stabilite înaintea capului. Într-adevăr, în contabilitatea de management, puteți înghesui o mulțime de date. Dar vor fi utile? Nu trebuie să uităm de automatizarea procesării informațiilor. La urma urmei, dacă managerii procesează și sortează un număr mare de rapoarte, dintre care pur și simplu nu sunt necesare, eficiența lor în muncă va scădea. Și chiar pentru a lua decizii de succes, vor avea nevoie de mai multe ori mai mult timp decât cu organizația competentă a muncii.
Sarcini de bază și dificultăți în rezolvarea lor
Așadar, am analizat programele, contabilitatea de gestiune „1C” și diferențele dintre management și management. Acum să vorbim despre practică. În primul rând, este necesar să remarcăm faptul că rapoartele create în cadrul UU și UU pot coincide sub formă, dar diferă izbitor de conținut. Acest lucru este cel mai relevant în ceea ce privește detaliile (analitice) și evaluarea performanței financiare. În viitor, se va pune accent pe contabilitatea de gestiune. La generarea de rapoarte despre venituri și cheltuieli, acestea conțin o defalcare a centrelor de costuri. Acest lucru este necesar pentru a determina cine aduce mai mulți venituri și / sau cheltuieli, atât în valori absolute, cât și în raport. Rapoartele referitoare la fluxurile de numerar sunt, de asemenea, generate după un principiu similar. În același timp, linkul se referă nu numai la articole, ci și la locurile în care s-au produs cheltuielile.
Cel mai dificil moment este echilibrul de management. Pentru exemple anterioare, a fost suficient să se țină seama numai de indicatorii de cifră. Întrucât pentru echilibrul managerial este necesar să se acorde atenție și resturi. De asemenea, atunci când o compilați, de multe ori trebuie să specificați direcția de activitate, în cazul în care compania este diversificată. Pentru a simplifica această sarcină, grupuri de nomenclaturi pot fi create cu distribuirea ulterioară a sortimentului între ele.
Primul exemplu
Să presupunem că în compania „Construcții” există un departament de tehnologie informațională, care este angajat în întreținerea echipamentelor și software-ului computerizat. Consumatorii serviciilor lor sunt diferite echipe de construcții, care includ echipamente de construcție complexe. În același timp, departamentul IT este format ca o organizație A independentă și se află pe un bilanț separat. La sfârșitul fiecărei luni, o altă organizație B, care este implicată direct în construcție, trimite de la ea un act de finalizare. În contabilitatea de rutină apar veniturile A și cheltuielile B. Dar atunci au un singur proprietar! Prin urmare, toată această mișcare nu ar trebui să fie, deoarece totul se întâmplă în cadrul unei companii. Dar pentru contabilitatea de management, trebuie să luați în considerare costurile pe care le suportă departamentul IT. La urma urmei, întreținerea programelor și echipamentelor nu este o afacere gratuită, în plus, trebuie să plătiți salariile angajaților.
Al doilea exemplu
Să presupunem că avem o companie în care mărfurile trec printr-un anumit lanț de aprovizionare prin mai multe departamente. Inițial, se află în depozitul en-gros, apoi în centrul de distribuție regional și își încheie călătoria în divizia de comerț cu amănuntul. Să presupunem că sunt îndeplinite următoarele condiții:
- Toate aceste unități fac parte din aceeași organizație cu un singur proprietar.
- Politica de contabilitate a gestiunii prevede că veniturile sunt calculate numai pe bunurile care sunt vândute consumatorului final.
Atunci când produsele sunt vândute pe piață, trebuie luată în considerare participarea tuturor departamentelor. Pentru aceasta, se calculează așa-numita rentabilitate end-to-end. Adică, în contabilitatea de gestiune, este necesar să se prevadă posibilitatea înregistrării circulației mărfurilor prin depozite. Dar este necesar să se țină cont și de un astfel de moment, care este adesea ratat, cum ar fi prețurile de transfer, care includ costul mutării produselor între diferite puncte. Și având în vedere toate acestea, ar trebui să se formeze indicatorii finali.