Scopul inventarului este de a identifica starea actuală în organizație și de a stabili conformitatea situației reale cu documentele. Deoarece aceste informații sunt cruciale pentru luarea deciziilor de gestionare, inventarul în sine devine un eveniment indispensabil. Trebuie efectuat regulat. Contabilitatea nu trebuie să știe doar ce este inventarul, ci și să înțeleagă diferitele soiuri ale acestui control pentru a organiza în mod regulat un eveniment în mod eficient și precis.
Atenție maximă
Controlul asupra activităților întreprinderii nu poate fi asigurat decât de un astfel de manager care are o idee despre situație. Baza de informații pentru aceasta este furnizată de o varietate de inventare neprogramate, planificate organizate regulat de companie.
Diferite evenimente se desfășoară într-o ordine diferită, determinate de sarcinile formulate de conducerea companiei. În același timp, ele se bazează pe faptul că contabilitatea ține o evidență a tot ceea ce se întâmplă în interiorul organizației, adică din surse de hârtie puteți face o idee generală despre disponibilitatea și circulația fondurilor pe care compania le are. În același timp, ei iau în considerare faptul că situația reală poate diverge de cea care rezultă din documente. Prin urmare, un inventar în 1C este întotdeauna asociat cu un număr real de valori supuse verificării.
Medalia are mai multe laturi
Disting destul de diferit unul de celălalt tip de inventar în contabilitate, dar toate au același obiectiv - să stabilească cât de sigură este proprietatea organizației, indiferent dacă aceasta corespunde bazelor de date care au personalul de conducere al companiei. Adică, de fapt, un inventar este o metodologie contabilă adoptată în contabilitate care vă permite să controlați situația din departamente.
Dacă evenimentul vă permite să găsiți discrepanțe cu informațiile contabile, atunci puteți iniția o anchetă internă pentru a identifica ce angajați ai organizației s-au comportat incorect. În cadrul „împușcăturii” se află în primul rând personalul care răspunde oficial. În același timp, rezultatele inventarului pot arăta astfel de discrepanțe încât autoritățile au dreptul să considere nesemnificative, iar acest lucru nu va provoca urmărirea personalului organizației.
Ce găsim?
Întrucât scopul inventarului este de a detecta diferențele de informații contabile și situația reală, în timpul unui astfel de eveniment, ei află de obicei ce poziții lipsesc și ce este în exces în organizație. În acest caz, un inventar vă permite să identificați locația valorilor, datoriilor.
Dacă un inventar documentar, un sistem de operare, o finanțare sau alte alte informații au prezentat discrepanțe foarte mari, aceasta este probabil o falsificare deliberată a informațiilor. În unele organizații, descoperă deficiențe enorme în milioane, în timp ce în altele găsesc datorii pentru sume care sunt complet imposibile pentru organizație. Acest lucru indică de obicei că unul dintre angajații companiei a desfășurat activități ilegale. O investigație internă poate identifica vinovatul. Reflectarea corectă a rezultatelor inventarului în contabilitate vă permite să mențineți situația în organizație sub control, ceea ce implică faptul că evenimentul este cu adevărat important, semnificativ, permițându-vă să preveniți și să detectați în timp util infracțiunile din companie.
Ce și de ce?
Deoarece există diferite tipuri de inventare în contabilitate, într-o anumită situație, alegeți cel care se potrivește cel mai mult condițiilor. În unele specii, funcția de contabilitate domină; în altele, controlul; în altele, se urmărește detectarea infracțiunilor.În funcție de ce este înființat managementul companiei, ei decid în favoarea formatului evenimentului. Este important chiar înainte de începerea auditului să articulați în mod clar obiectivele urmărite și, pentru aceasta, echipa de conducere trebuie să fie la curent cu ce inventar este.
Baza teoretică
Inventarul este un termen care se referă la un audit efectuat în cadrul unei organizații, în timpul căruia prezența proprietății este dezvăluită și comparată cu datele prezentate în sistemul contabil al companiei. Este important ca toate rezultatele inventarului să fie documentate la timp.
Sarcina de a realiza un inventar este de a găsi diferențele dintre situația reală și cele pretinse din documente. Imediat ce găsesc discrepanțe, încep imediat să caute motivul pentru care s-a întâmplat acest lucru. De fapt, inventarul este singura metodă operațională, eficientă și rezonabilă de monitorizare a siguranței proprietății organizației. Ca orice concept care este fundamental pentru economia modernă, un inventar este împărțit în grupuri, tipuri și subspecii. Clasificarea se bazează atât pe obiectivele urmărite de comisia de inventar, cât și pe obiectele pe parcursul evenimentului care vor trebui verificate și raportate. Adică, inventarul sistemelor de operare este ușor diferit de contabilitatea soldurilor financiare ale organizației sau a stocurilor.
Inventar: tipuri și subspecii
Cea mai simplă separare de tip:
- inițiativă;
- obligatorie.
Se bazează pe câtă verificare este necesară la ora curentă. Tipurile obligatorii de inventar în contabilitate sunt organizate, dacă este necesar prin lege. Inițiativele apar atunci când șeful companiei decide în favoarea verificării. Pentru astfel de evenimente, frecvența nu are limite.
Puteți face diferența între tipurile de inventar în contabilitate, evaluând locul de organizare a evenimentului:
- Casierie.
- Atelier de producție.
- Depozit.
- Piață.
Separarea tipurilor de inventar în contabilitate se bazează pe obiectele cu privire la care este organizat un cec:
- OS;
- consumabile;
- produse, bunuri;
- bani;
- angajamente.
În cele din urmă, inventarul este împărțit în tipuri, evaluând scopul evenimentului, cantitatea de verificare, metoda de a stabili informații precise despre obiectul inspectat.
Inventar: de ce?
De ce este un inventar al sistemului de operare sau, de exemplu, bani, bunuri? Sarcina principală a evenimentului este de a formula cu exactitate, în mod fiabil concluzii despre calitatea contabilității în cadrul organizației. În timpul evenimentului, rezultatele reale și cele care urmează din documentație sunt comparate și se ia o decizie: este necesar sau nu îmbunătățirea sistemului? Pentru a obține o bază suficientă pentru concluzii, selectează obiecte care au nevoie de verificare în raport cu ele, le studiază: le ia în considerare, măsoară greutatea, cantitatea, calitatea. Informațiile obținute sunt comparate cu cele stabilite din înregistrări.
Inventarul are o serie de caracteristici. De exemplu, la verificare, se stabilește cât de mult respectă organizația cu regulile introduse de conducerea companiei și dezvăluie, de asemenea, ce măsuri sunt luate pentru a asigura menținerea valorilor în ordine. Un inventar de numerar face posibil să înțelegem dacă banii firmei sunt sigure și solide. De asemenea, în timpul inventarului, se găsesc articole care au expirat sau vor expira în curând proprietatea deteriorată.
Efecte suplimentare
Un inventar organizat corespunzător vă permite să identificați dacă compania are astfel de proprietăți care nu sunt implicate în procesul de lucru. Dacă se poate găsi unul, acesta poate fi vândut sau adus la muncă pentru a îmbunătăți eficiența producției. Totuși, cel mai important este să identificăm acele tipuri de proprietăți care nu sunt utilizate în lucrare, astfel încât informațiile despre acestea să fie păstrate și să nu repete în viitor greșeli cu costuri financiare inutile pentru achiziționarea de bunuri inutile.
În timpul inventarierii numerarului, mijloacelor fixe și a altor valori, pasive, puteți verifica corectitudinea operațiunilor contabile, găsiți discrepanțe, date eronate, controla organizarea depozitării la întreprindere și condițiile în care este situată proprietatea de obicei. Este inventarul care oferă cea mai exactă idee dacă contabilitatea organizației este bine organizată, dacă departamentul de contabilitate are informații actualizate și dacă operațiunile de afaceri în curs sunt reflectate într-un sistem de contabilitate centralizat. Trebuie amintit că, dacă există erori în contabilitate, aceasta devine o cauză a pierderilor considerabile.
Ce să mai cauți?
După cum știți, în timpul depozitării unele poziții, valorile se schimbă, calitățile, proprietățile, caracteristicile lor sunt supuse ajustării. De regulă, acest lucru duce la pierderea bunurilor și stocurilor. Acest proces ar trebui să fie controlat și este un inventar la timp care vă permite să primiți informații relevante despre ceea ce se întâmplă în depozitele organizației.
Un control exact și actualizat asupra proprietății companiei este una dintre cele mai precise metode de identificare a competenței angajaților responsabili pentru posturile verificate. Adică, luarea unui inventar ne permite să tragem concluzii nu numai despre calitatea contabilității, ci și despre conformitatea angajaților organizației cu funcțiile lor. Inspecțiile programate și neplanificate periodice vă permit astfel să ajustați personalul organizației, astfel încât acesta să fie format doar din specialiști din domeniul lor, care desfășoară activități oneste. Și aceasta este cheia succesului companiei în prezent și în viitor.
La ce ne uităm înapoi?
Conform regulilor, ar trebui efectuat un inventar, ținând cont de standardele actuale, și nu de modul în care Dumnezeu îl pune pe suflet. Pentru standardizarea procesului de verificare, au fost introduse mai multe standarde la nivel federal, iar pe lângă acestea, pot fi adoptate reglementări locale din cadrul organizației.
Cel mai semnificativ document este ordinul de inventar al Ministerului Finanțelor. A fost lansat în 1995, din acel moment este completat regulat, corectat astfel încât să corespundă realităților din viața economică a țării de astăzi. Pe lângă comandă, au fost emise linii directoare unde procesul de inventar este descris în detaliu, în pași, ținând cont de funcționarea organizațiilor de diferite formate.
Și cum să o faci?
În unele întreprinderi, un inventar se realizează anual, în altele, la fiecare 6 luni sau chiar patru. De regulă, șeful organizației rezolvă această problemă. Din legile țării rezultă că, înainte de depunerea situațiilor financiare pentru anul, verificarea inventarului este o măsură obligatorie, nu poate fi evitată. Dacă un astfel de audit nu este organizat la întreprindere, din punct de vedere al organismelor de inspecție, al fondatorilor și al altor persoane, nu există deloc contabilitate în cadrul companiei.
La ce poate duce o astfel de neglijență? Sancțiunile administrative pot fi aplicate persoanelor responsabile din oficiu. De asemenea, ei pot fi trași la răspundere dacă inventarul a fost organizat, dar rezultatele acestuia nu au fost întocmite corect, ceea ce provoacă probabilitatea rapoartelor contabile denaturate.
Verificare pas
Un inventar este o secvență în care:
- determina de fapt ce are compania;
- determinați valori care diferă de cerințele TU, de calitate;
- verificați dacă informațiile despre starea reală converg în cont;
- analizați valoarea valorilor găsite, bani;
- determinați dacă există poziții neutilizate;
- monitorizează respectarea standardelor pentru conținutul, utilizarea, stocarea echipamentelor, sistemele de operare, valorile, banii.
Toate sau nu toate?
Dacă este necesar, compania poate efectua un inventar complet. Aici studiază absolut toate proprietățile, fără excepții.Este un astfel de control care trebuie organizat la sfârșitul perioadei de raportare, când departamentul de contabilitate pregătește documente pentru anul. Dacă această scară nu este necesară, se începe o verificare parțială. Pentru punerea sa în aplicare, o comandă este emisă în cadrul organizației, numită pe nume și prin funcția membrilor responsabili ai comisiei de inventar, aceștia precizează oficial ce categorii de valori trebuie verificate și comparate cu informațiile contabile. Puteți introduce o singură categorie, puteți menționa câteva. Un inventar parțial poate fi realizat doar într-un singur loc de depozitare, este posibil în mai multe simultan.
Să facem o surpriză!
Așa cum am menționat deja, un inventar trebuie efectuat la sfârșitul anului. Toate persoanele responsabile sunt conștiente de acest lucru în companie în orice moment. Sunt pregătite pentru verificare în avans. Acesta este un inventar planificat. Însă liderii companiei, respectând interesele organizației, își pot surprinde angajații anunțând un inventar neprogramat în orice moment pe care îl consideră necesar să organizeze un astfel de eveniment.
Pentru a reflecta discrepanța dintre datele de acreditare și cele reale, trebuie să valorificați excesul, să acordați scorul financiar în conturile rezultatelor financiare. Dacă întreprinderea este bugetară, atunci cel constatat este îndreptat către creșterea finanțării. Dacă se relevă că lipsește o anumită proprietate, aceasta s-a deteriorat, apoi evaluați dacă aceasta se află în pierderea naturală sau o depășește. În primul caz, diferența este compensată cu costurile de producție, în cel de-al doilea îl caută pe vinovat, de la care se recuperează pierderea. Dacă acestea nu au putut fi găsite sau procesul a arătat că este imposibil de recuperat, atunci pierderile sunt trimise și în coloana de rezultate financiare.