Controlul este o parte integrantă a strategiei pe termen lung a unei întreprinderi sau a unei companii. Care sunt obiectivele tale? Cum se realizează controlul? Acest lucru va fi discutat în cadrul acestei publicații.
Informații generale
Controlul extern și intern este utilizat pentru a obține informații despre starea actuală a organizației, precum și pentru a identifica toate abuzurile existente.
Care este diferența dintre aceste tipuri de controale? Internul se realizează prin serviciu în cadrul organizației și urmărește astfel de obiective:
- creșterea eficienței deciziilor manageriale;
- raționalizarea utilizării resurselor;
- obținerea rentabilității și profitului maxim.
Este realizat de specialiști în structura însăși, de regulă, la cererea conducerii.
Controlul extern este atribuit firmelor speciale de audit, precum și agențiilor guvernamentale. În acest caz, cel mai interesant pentru ei este stabilirea fiabilității datelor transmise oficial, precum și formarea unei concluzii asupra companiei verificate.
Acest lucru este adesea însoțit de elaborarea de recomandări sau decrete directe (numai în cazul statului) pentru eliminarea deficiențelor și deficiențelor. În ciuda acestor dificultăți, un audit extern nu este întotdeauna obligatoriu - o entitate economică poate dori să o conducă și în mod voluntar.
Care este scopul controlului intern?
Serviciile relevante din cadrul organizației efectuează:
- Monitorizarea adecvării și eficienței utilizării fondurilor proprii, împrumutate și împrumutate.
- Analiza și compararea rezultatelor reale cu cele prezise.
- Calculul estimărilor financiare pentru proiectele de investiții.
- Monitorizarea stării organizației.
După verificare, puteți utiliza instrumente de analiză financiară pentru a lua decizii de gestionare mai eficiente și necesare. Dar pentru o viziune completă a imaginii, este necesar atât controlul extern cât și cel intern. De ce da?
Obiectivele controlului extern
Dacă vorbim despre stat, atunci pentru aceasta sunt necesare verificări pentru a califica solvabilitatea întreprinderii, precum și pentru a evalua riscul de faliment. Apropo, mulți oameni consideră că, dacă apelul este adresat unei întreprinderi private, atunci controlul extern și cel intern nu ar trebui să fie separate, deoarece experții implicați vor lucra la documentația internă. Acest lucru este parțial adevărat, dar nu complet.
Da, o companie privată își dezvoltă evaluarea, concentrându-se în mare parte pe documentația internă. Dar numai celei pe care organizația auditată le-a prezentat în sine! Și în acest caz, este posibilă manipularea. Dacă se dovedește că există anumite discrepanțe în datele interne sau dacă sunt respinse de informații externe, atunci în acest caz se emite un verdict pe baza rezultatelor verificării - informațiile sunt false și organizația însăși este îndoielnică.
În epoca noastră de informare, pentru a seta controlul extern și intern pe o pistă falsă, este necesar să fie un adevărat virtuos, care, desigur, nu se află în puterea majorității. La urma urmei, nu trebuie să ratezi nici cel mai mic detaliu. Prin urmare, controlul extern și intern al stării constată încălcări atât de ușor. Dar asta nu este totul.
Caracteristici ale controlului intern
În acest caz, proprietarii sau conducerea sunt angajați în formularea sarcinilor urmărite. Mai mult, în deciziile lor pornesc din nevoile organizației. De regulă, în acest caz, sarcinile funcționale individuale sunt rezolvate. Scopul și mijloacele sunt alese independent. Antreprenorul îndeplinește sarcini specifice primite de acesta de la conducerea la care se supune. După colectarea și procesarea tuturor datelor, acestea sunt transferate autorităților superioare.
Caracteristici ale controlului extern
În acest caz, este implicat un terț. Să luăm ca exemplu interacțiunea unei întreprinderi și a unei companii de audit. Obiectivul cel mai adesea este necesitatea evaluării fiabilității situațiilor financiare existente. Mai mult, modul în care va fi organizată activitatea este determinat de auditor. Trebuie menționat că în acest caz trebuie să interacționați nu cu un subordonat, ci cu un partener egal.
Stabilirea unor relatii
În ciuda anumitor diferențe, controlul extern și intern al organizației este similar și în multe moduri vă permite să vă completați și să obțineți o viziune holistică a situației la întreprindere. Pot fi folosite aceleași metode. Dar, datorită detaliilor, diferenței în sistemul de precizie, precum și o serie de alți factori, rezultatele pot varia în funcție de un ordin de mărime.
specificitate
Să luăm un exemplu de control financiar intern și extern în producție. Din păcate, în acest caz, faptele furtului sau vânzărilor secrete de produse de către angajați sunt destul de frecvente. Pentru a menține situația în linie cu teoria și a solicitat controlul intern. Dar, în realitate, persoana responsabilă își poate neglija îndatoririle sau chiar poate intra într-o conspirație criminală. Prin urmare, pentru a preveni pierderea de fonduri, ar trebui pusă în aplicare tactica dublei controluri.
O atenție deosebită se acordă auditului. Acesta este numele verificării, care confirmă fiabilitatea raportării, procesele de formare a acestuia, legalitatea operațiunilor comerciale în desfășurare, precum și fezabilitatea economică a acestora. Controlul producției în sine poate fi efectuat într-un mod suplimentar sau planificat.
Primul caz este foarte probabil dacă există suspiciunea de abuz. Întrucât a doua opțiune este necesară pentru a menține situația într-o poziție stabilă și, dacă sunt detectate abateri, pentru a o corecta. De asemenea, într-o ordine neprogramată, statului îi place să efectueze verificări. Adevărat, nu totul este atât de ușor cum ar putea părea la prima vedere.
Pentru a efectua un audit, este necesar să oferim statului o scuză. Aceasta poate fi manipularea datelor, ascunderea fondurilor și alte trucuri care vizează creșterea profitului net. În acest caz, controlul producției va fi efectuat fără o notificare suplimentară, astfel încât documentele necesare să nu fie distruse.
concluzie
După cum vedeți, controlul este un instrument util și necesar. Permite conducerii și proprietarilor companiei să țină organizația în aer, nu permite momente negative sau pedepsește făptuitorii atunci când sunt descoperiți. Este util statului prin faptul că vă permite să primiți impozitele necesare pentru funcționarea sau alte plăți obligatorii, pentru a respecta legalitatea și promptitudinea fondurilor bugetare și subvențiilor cheltuite.
Ce să facem astfel încât să nu fie nevoie de verificări? În cadrul organizației este necesar să se asigure o lucrare clară și de înaltă calitate a tuturor elementelor care iau parte la procesele de afaceri. Este mai dificil cu statul. Nu se poate evita controlul deplin al guvernului. Însă interesul său poate fi redus prin efectuarea contabilității albe, neîncercând să manipuleze sau să ascundă o parte din fonduri și să lucreze în conformitate cu legislația în vigoare.