Controlul financiar intern la întreprindere

În ce scop este organizat controlul financiar la fermă? Cum arată mecanismul implementării sale? Există nuanțe aici și, dacă da, care dintre ele?

Informații generale

Pentru a desfășura activități de succes, creșterea profitabilității, păstrarea și creșterea activelor, orice organizație trebuie să aibă un mecanism de management care funcționează bine. În acest caz, un control financiar (intern) la fermă joacă un rol foarte important. Conducerea oricărei organizații este interesată de activitatea eficientă atât a unităților structurale individuale, cât și a angajaților. Mai mult, aceștia din urmă merită o atenție specială, deoarece succesul întregii organizații depinde de îndeplinirea conștiincioasă a îndatoririlor lor. Controlul financiar la fermă se realizează tocmai pentru a se asigura că totul decurge conform planului. Și dacă sunt identificate încălcări sau abateri, conducerea va trebui să ia o decizie (poate chiar mai mult de una) pentru a stabiliza situația și, eventual, chiar pentru a atinge un nou nivel. La urma urmei, problemele nu sunt doar dificultăți, ci și oportunități.

Cum este el?

Sub control intern, ei prezintă un sistem de monitorizare constantă, precum și verificare a activității organizației, pentru a evalua validitatea și eficacitatea deciziilor de conducere luate. De asemenea, sarcinile sale includ identificarea abaterilor, situații adverse, gestionarea informării în timp util (pentru a lua o decizie cu privire la eliminarea deficiențelor), reducerea riscurilor de activitate. Astfel, putem spune că controlul intern este o formă specifică de feedback, datorită căreia organul de conducere al organizației poate conta pe obținerea informațiilor necesare despre starea actuală a facilității subordonate pentru a implementa deciziile luate. Dar pentru ca totul să funcționeze eficient, este necesar să se construiască un sistem adecvat.

Care sunt obiectivele?

Organizarea controlului financiar intraeconomic depinde în mare măsură de sarcinile care sunt urmărite. Diferiți autori dau obiective diferite de atins. În cadrul articolului, va fi prezentată lista propusă de V.V. Burtsev:

1. Respectarea activităților organizației cu desfășurarea formală a acțiunii (care include repere și ținte) și strategia adoptată.
2. Stabilitatea financiară și economică, de piață și juridică.
3. Ordinea, structurarea și eficacitatea activităților financiare și economice în desfășurare.
4. Asigurarea siguranței proprietății organizației, inclusiv a datelor utilizate în management.
5. Documentele primare ar trebui să ofere nivelul necesar de precizie și de completare a informațiilor. Acest lucru este necesar pentru luarea deciziilor de gestionare adecvate, eficiente și necesare.
6. Ar trebui realizată o lucrare de contabilitate de înaltă calitate. Aceasta se referă la completitatea datelor, certitudinea temporală, formalizarea și exactitatea.
7. Este necesară asigurarea creșterii productivității muncii, reducerea costurilor și îmbunătățirea rezultatelor financiare și economice ale activităților practice.
8. Ofițerii trebuie să respecte cerințele, regulile și procedurile stabilite de administrație. Toate informațiile necesare ar trebui furnizate în reglementările privind unitatea, fișa postului, regulile de conduită, recomandări privind pregătirea documentației și a fluxului de lucru, planuri de organizare a muncii, comenzi privind politicile contabile, precum și alte comenzi necesare.
9. Respectă legile federale, statutele și administrațiile locale.

Ce este inclus în sistem?

Controlul financiar intern se împarte în: mediu și proceduri de control, precum și sistemul contabil. Se înțelege că în toate cazurile există anumite reguli, metode, regulamente și documentații care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele. Rezultatul final este reducerea riscului în activitățile financiare și de afaceri, contabilitate și management este capabil să aibă informații actualizate despre situație. Și acum este organizat în așa fel încât accesul la date să poată fi făcut din oriunde în lume și oricând. Să analizăm mai detaliat elementele constitutive.

Proceduri de mediu și control

Ce și cum funcționează? În mediu, înțelegeți totalitatea acțiunilor, activităților și procedurilor cu care puteți reflecta atitudinea generală a proprietarilor și administratorilor organizației față de problemele de control și semnificația acesteia. Este format din astfel de elemente constitutive: principii de bază și stil de conducere, distribuirea puterilor, precum și responsabilități, structura organizațională, lucrul cu personalul, metodele de control ale managementului și factorii externi.

Procedurile nu sunt în zadar redate separat. O astfel de atenție le-a fost acordată din cauza necesității de a urmări dacă datele privind toate operațiunile comerciale efectuate au fost introduse în registrele contabile. La urma urmei, există întotdeauna șansa ca un document să fie pierdut, sortat incorect, etc. Pentru aceasta se realizează numerotarea, verificarea procesării datelor cu ajutorul sumelor de verificare și coordonarea informațiilor din diferite surse.

Sistemul de contabilitate

Acesta este numele unui anumit set de proceduri care vizează colectarea, înregistrarea, prelucrarea și prezentarea datelor privind activele, pasivele și operațiunile comerciale aflate în derulare. Acest lucru asigură completitatea, realitatea și actualitatea operațiunilor, precum și evaluarea, clasificarea și generalizarea corectă a acestora. Pentru o muncă eficientă, trebuie să aveți grijă de:

1. Politicile contabile, precum și principiile de bază conform cărora se va desfășura contabilitatea.
2. Structura organizatorică a unității care este responsabilă pentru colectarea și prelucrarea datelor.
3. Distribuția îndatoririlor, puterilor și responsabilităților între angajați.
4. Organizarea pregătirii, utilizării și stocării documentelor care reflectă operațiunile comerciale.
5. Ordinea de reflectare a operațiunilor în registrele și formularele contabile.
6. Rolul tehnologiei computerizate în contabilitate, precum și în raportare.
7. Domenii critice de lucru în care există un risc ridicat de denaturare sau chiar eroare.
8. Mijloace de control care vor funcționa ca parte a sistemului contabil.

Cine îndeplinește funcțiile atribuite?

Controlul financiar la fermă la întreprindere este efectuat fie de o persoană special instruită, fie chiar de o unitate întreagă, care verifică și analizează toată documentația. Din când în când, conducerea organizației poate prelua acest rol. Dacă compania face parte dintr-o exploatație sau asociație, inspecția poate fi efectuată de către compania principală sau societatea-mamă. Apropo, dacă vă interesează modul în care statul se raportează la acest aspect, trebuie menționat faptul că starea actuală de lucruri poate fi descrisă ca o etapă în crearea acestui aspect important. Deci, acum legea nu stabilește baza funcționării serviciilor, căreia i se va încredința controlul intern. De asemenea, baza interacțiunii lor cu alte unități nu a fost dezvoltată.

Este totul atât de rău?

Nu. Controlul non-stat a funcționat foarte bine. Ce anume? Acesta include: auditul, controlul public și obiectul de luat în considerare în cadrul articolului. Apropo, indiferent de modul în care au fost certate, controlul financiar departamental și la fermă în tandem sunt elemente necesare activității companiei.De ce? Mai întâi, să analizăm conceptul de „departament”. Acesta se numește control, care este realizat de o organizație superioară. Adică, dacă anumite bobine încep să fie observate în interior, atunci un astfel de sistem de identificare a zonelor cu probleme permite detectarea și eliminarea acestora chiar înainte de dezvoltarea și amplificarea semnificativă. Din păcate, în practică, totul nu este întotdeauna lin, dar ce pot face.

concluzie

Desigur, controlul este un element structural important al oricărei organizații care dorește să aibă succes și să prospere. Dar, în același timp, este necesar să se găsească un teren din mijloc în care să nu existe nicio legătură cu abuzul și, în același timp, se va putea face fără a strânge șuruburile, în care este necesară o bucată de hârtie pentru toată lumea.

Soluția optimă în acest moment este utilizarea sistemelor de management al întreprinderii. Acestea au o gamă destul de largă de funcții, începând cu asistența pentru urmărirea timpului angajaților până la modulele de contabilitate complete. În același timp, controlul financiar la fermă la întreprindere se dovedește a fi complex, iar datorită mijloacelor de automatizare, transferul de date este, de asemenea, accelerat. Este posibil ca, cândva, în viitorul apropiat, acest lucru să ne permită, în general, să evităm utilizarea hârtiei ca dovadă în operațiuni.