Fiecare persoană care desfășoară activități de muncă dorește ca rezultatul său să fie demn și în timp util. Cu toate acestea, angajatorul poate întârzia transferul unui avans sau salariu din cauza faptului că nu cunoaște regulile de calcul al acestora, precum și reținerea impozitelor la plăți. Acest articol va discuta problema plăților în avans și a salariilor în conformitate cu noile reguli, înregistrarea și reținerea impozitelor pe plățile în avans și salariile, precum și posibila răspundere pentru nerespectarea sau încălcarea acestora.
Noi reguli privind salariul și plata în avans
Pe 3 octombrie 2016, a intrat în vigoare plata în avans și salariul conform noilor reguli. Acum, salariile nu pot fi plătite mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare. De asemenea, au fost majorate penalitățile pentru nerespectarea legilor muncii și cuantumul despăgubirilor pentru nerespectarea termenelor pentru emiterea plăților în avans și a salariilor angajaților. Prin urmare, fiecare angajator trebuie să știe și să înțeleagă dacă este necesară ajustarea contractelor de muncă și dacă ar trebui emise o comandă la momentul plăților către angajați.
Condiții de plată în avans și salarii conform noilor reguli
Codul muncii, la articolul 136, prevede că angajatorul trebuie să-și plătească angajații de cel puțin 2 ori pe lună. Astfel de reguli se aplică atât antreprenorilor individuali, cât și companiilor mari, fără excepție. Nu este permis să plătească forță de muncă o dată pe lună, chiar dacă va fi la cererea salariatului.
În mod obișnuit, companiile obișnuiau să plătească de două ori pe lună: la începutul lunii - un avans, a cărui sumă corespunde orelor lucrate la momentul plății, iar în a doua jumătate a lunii - plata finală a lunii sub formă de salarii.
Începând cu 3 octombrie 2016, a fost modificat Codul Muncii al Federației Ruse. Acum, avansul și salariul sunt emise conform noilor reguli. Ca și înainte, salariile trebuie plătite cel puțin de două ori pe lună. Dar acum termenul limită pentru calculul lunar final este al 15-lea. Adică, dacă se efectuează o plată în avans la întreprindere în data de 20 a oricărei luni, atunci salariul trebuie plătit exact după o jumătate de lună, adică următoarea lună a 5-a. Dacă compania plătește plata în avans în a 2-a zi, iar salariul în jumătate de lună - în a 17-a zi, atunci acest termen de plată nu respectă în prezent legea, astfel încât compania trebuie să își revizuiască termenele. Asigurați-vă că verificați datele de decontare stabilite la întreprindere. Termenul limită pentru plata în avans este a 30-a zi a lunii, iar pentru salariu - a 15-a zi a lunii următoare. Dacă este necesar, trebuie să se facă ajustări la Regulamentul privind remunerarea forței de muncă și la Regulamentul Programului de muncă. În plus, este necesară notificarea angajaților cu privire la noile scadențe printr-un acord suplimentar.
Emiterea avansului și a salariului într-un mod nou
Cum să emiti un avans și un salariu în conformitate cu noile reguli Să ne dăm seama. Plata în avans și salariul în conformitate cu noile reguli în 2017 ar trebui efectuate cel puțin o dată la două săptămâni în conformitate cu articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această plată se face în ziua stabilită în contractul cu salariatul. Prin urmare, un avans este considerat prima parte a salariilor pentru o anumită perioadă de timp lucrată. Valoarea plății în avans a salariatului nu trebuie să fie mai mică decât rata tarifară pentru perioada lucrată. Perioada de efectuare a acestor plăți nu este stabilită din punct de vedere legislativ, însă, în legătură cu aceasta, autoritățile de reglementare au dat explicații.
Mărimea plății în avans și a salariului în conformitate cu noile reguli este, de asemenea, foarte importantă.Suma plătită ar trebui să fie aproape aceeași pentru fiecare jumătate a lunii la calcularea avansului. Prin urmare, pentru a primi aproximativ două sume identice pentru orele lucrate într-o anumită perioadă, prima plată trebuie făcută undeva la mijlocul acestei perioade de lucru. Acesta este mecanismul de emitere a plăților în avans și a salariilor conform noilor reguli. Muncitorii din Rostrud confirmă acest lucru prin recomandarea plății în avans, la mijlocul lunii.
Reținerea și transferul impozitului pe veniturile personale
Calculul și emiterea plăților în avans și a salariilor în conformitate cu noile reguli sunt strâns legate de transferul impozitului pe veniturile personale. Contabilii au adesea întrebarea dacă este necesar să ajusteze valoarea avansului pentru salarii în funcție de valoarea deducerilor sau, mai degrabă, de impozitul pe venit, care în prezent este de 13% în Federația Rusă.
Transferul de taxe ar trebui să se facă cel târziu a doua zi după plata salariilor. Impozitul trebuie plătit de două ori pe lună: la transferul salariului și la avans. Autoritățile de supraveghere explică că reținerea și transferul impozitului pe venit personal la buget trebuie să se facă la decontarea finală cu angajatul timp de o lună.
PIT: mecanismul de calcul și emitere a plăților în avans și a salariilor conform noilor reguli
Dacă ziua avansului scade în ultima zi a lunii, atunci impozitul pe venit va trebui să fie plătit și din avans. De exemplu, dacă plata în avans a fost plătită pe 30 octombrie, atunci aceasta este reținută și transferată la impozitul pe venit personal, deoarece ultima dată a lunii este ziua în care primiți salariul. Prin urmare, cel mai bine este să setați data plății în avans la data de 30 în actele locale.
Acte normative
Verificarea reglementărilor locale privind dreptul muncii ar trebui să fie gestionată de toți angajatorii. În aceste acte, mulți angajatori prescriu timpul pentru salarii angajaților. Acest lucru este permis de lege, dar în acest caz, calendarul plăților trebuie să fie în concordanță cu aceasta. În cazul în care actele locale nu respectă modificările, trebuie făcute modificările necesare și angajații ar trebui să fie familiarizați cu acestea. Dacă termenul de plată a salariilor este indicat corect, nu este necesară nicio acțiune suplimentară de către angajator.
Notificare angajaților
Pentru a face corecții la contractul de muncă, angajatul trebuie să fie informat în scris în scris, în care ar trebui să fie indicate motivele modificării prevederilor contractului. În același timp, angajatorul are obligații față de angajat la notificarea sa cu privire la orice modificare a contractului de muncă cu cel mult două luni înainte.
Încheierea unui acord suplimentar
După ce salariatul este notificat, este necesar să semnați un contract special cu acesta la contractul de muncă. Va fi suficient să schimbați condițiile de plată a salariilor, deci nu este necesar să emiteți comenzi.
Răspunderea angajatorului pentru salariul neplătit
A fost ajustat și articolul privind răspunderea angajatorului. Pentru încălcarea condițiilor de remunerare a muncii, persoanele și organizațiile sunt acum obligate să plătească dobândă de cel puțin 1/150 din rata cheie aplicabilă la Banca Rusiei. Anterior, acest procent, de regulă, a fost 1/300 din rata cheie.
De asemenea, s-au adăugat penalități pentru întârzierea plății sau neplata salariilor.
Funcționarii vinovați de această încălcare trebuie să plătească o amendă de la 10 la 20 de mii de ruble.
Organizația pentru încălcarea condițiilor de plată a salariilor trebuie să plătească de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Un antreprenor individual va fi amendat de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru încălcare.
Pentru încălcarea repetată a condițiilor de remunerare a salariaților, sancțiunile vor fi următoarele.
Nerespectarea termenelor de plată de către persoane juridice - de la 50.000 la 100.000 de ruble.
Pentru o încălcare repetată, amenda pentru funcționari va fi de la 20.000 la 30.000 de ruble sau scoaterea din funcție pentru o perioadă de la 1 an la trei ani.
Un antreprenor individual trebuie să plătească o amendă de 10 până la 30 de mii de ruble pentru o întârziere repetată a salariului.
În plus, a existat o creștere a sancțiunilor pentru evaziunea contractelor de muncă și erorile acestora. Prin urmare, este foarte important să se efectueze calculul și emiterea corectă a plăților în avans și a salariilor conform noilor reguli.
Compensare crescută pentru salariile întârziate
În conformitate cu cerințele Codului Muncii din Federația Rusă, articolul 22 din legislația muncii, trebuie respectate întotdeauna condițiile pentru plata salariilor de către angajatori. În cazul în care termenele de plată sunt încălcate, atunci răspunderea financiară începe pentru angajator. Acest lucru este prevăzut în Codul Muncii al Federației Ruse, la articolul 236. Începând cu 3 octombrie 2016, valoarea compensațiilor materiale acordate personalului muncitor pentru plata prematură a salariilor a crescut. Această compensare se face sub forma plății dobânzilor la valoarea salariului neplătit la momentul potrivit. Calculul acestor procente s-a schimbat, iar compensațiile au devenit mult mai mari.
Timpul alocat personalului instanței
În legătură cu plata incompletă sau neplata salariilor, angajații pot apela la instanță cu angajatorul. În prezent, angajații au mai mult timp pentru aceasta: pe tot parcursul anului este posibil să depună documente în instanță de la data termenului acceptat pentru plata salariilor.