Există cazuri frecvente când o afacere devine o povară pentru proprietarii săi și nu contează dacă se pierde interesul pentru activitatea economică sau dacă pur și simplu nu există clienți. Cel mai simplu mod de a rezolva problema este de a lichida o persoană juridică.
Închiderea unui SRL în absența activității este o procedură îndelungată care constă în multe etape succesive. Desigur, un echilibru zero simplifică întregul proces, dar trebuie să parcurgi toate etapele de închidere.
Ce este un sold zero?
O întreprindere care dorește să parcurgă procedura de închidere a unui SRL cu sold zero trebuie să îndeplinească anumite criterii:
- activitățile financiare și economice efective nu ar trebui să fie prezente, ceea ce ar trebui confirmat prin situațiile fiscale și contabile;
- nu ar trebui să existe venituri;
- compania nu ar trebui să aibă datorii la fondurile fiduciare;
Raportarea fiscală trebuie furnizată în timp util.
Metode de lichidare
Închiderea unui echilibru zero SRL este posibilă în trei moduri:
- prin faliment;
- voluntar, la inițiativa proprietarilor;
- mod alternativ.
Din inițiativa proprietarilor, este logic să închidem întreprinderea dacă nu este profitabilă. Dacă vorbim despre faliment, persoana juridică trebuie să aibă creanțe nesatisfăcute ale creditorilor.
Metodele alternative sunt vânzarea unei întreprinderi, fie prin schimbarea fondatorilor, fie prin ordin judecătoresc.
Instrucțiuni de lichidare pas cu pas
Cel mai adesea, închiderea are loc prin decizia proprietarilor întreprinderii. În ciuda complexității și a duratei procedurii, puteți parcurge singuri, fără a implica experți externi.
Lichidarea voluntară
Cum se închide LLC? O instrucțiune pas cu pas constă din mai multe etape:
- luarea deciziilor;
- Notificare FTS;
- publicarea informațiilor în media;
- notificarea creditorilor, salariaților;
- pregătirea pentru verificare;
- depunerea către Serviciul Fiscal Federal a unui act de lichidare provizorie;
- decontarea obligațiilor de creanță;
- aprobarea bilanțului de lichidare și alocarea activelor;
- introducerea informațiilor în registru.
Decizia acționarului
Decizia de lichidare poate fi luată numai la adunarea generală a tuturor participanților la o întreprindere. Decizia trebuie să fie unanimă. Conform rezultatelor votării, se întocmește un protocol. Acest document pentru închiderea SRL-urilor este fundamental.
În cadrul ședinței este necesară și numirea unei comisii de lichidare. De regulă, include directorii și contabilii șefi, avocații și chiar fondatorii. Comisarii selectați selectează un capitol. Nu este interzisă numirea unui singur lichidator.
Decizia privind aprobarea lichidatorului trebuie să indice datele pașaportului acestei persoane. Membrii comisiei sau lichidatorul unui astfel de protocol au o putere largă, de la gestionarea afacerilor generale ale unei întreprinderi până la participarea la litigii. Decizia este ștampilată.
Notificare fiscală
Procedura de închidere a SRL implică notificarea obligatorie a FTS cu privire la decizie în termen de 3 zile lucrătoare de la data reuniunii. Pentru aceasta, este necesar să se prezinte următoarele documente la oficiul fiscal regional la locul înregistrării întreprinderii:
- proces-verbal al ședinței (dacă există un singur participant, atunci se depune o decizie);
- notificare în formularul prescris P15001, care este notarial.
Autoritățile fiscale au la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru a lua o decizie, pentru care se adaugă informații la USRLE că o anumită companie este în proces de lichidare. Reprezentantului întreprinderii trebuie să i se ofere o confirmare oficială a datelor înscrise în registru.
Până în prezent, fondurile sociale și alte fonduri nu trebuie notificate cu privire la viitoarea lichidare, această funcție este atribuită serviciului fiscal.
Publicarea media
Închiderea unui SRL în absența activității este imposibilă fără proceduri de faliment, dacă există creditori și nu există suficientă proprietate care să le satisfacă creanțele. Pentru a rezolva această problemă, o persoană juridică trebuie să publice în „Buletinul de înregistrare a statului” un mesaj potrivit căruia este planificată lichidarea. Site-ul oficial al revistei are chiar și o formă specială pentru astfel de cazuri.
Aviz creditor
Pe lângă notificarea creditorilor prin intermediul mass-media despre închiderea viitoare, comisia de lichidare a întreprinderii este obligată să informeze toată lumea despre decizie. Aceasta înseamnă că scrisorile corespunzătoare sunt trimise tuturor creditorilor. Nu există o formă specială pentru astfel de notificări. Cu toate acestea, trebuie amintit că persoana juridică trebuie să aibă confirmarea faptului că scrisorile au fost trimise și primite de către creditori. Aceasta poate fi scrisori înregistrate cu o notificare sau prin curier.
Notificarea angajaților
Dacă angajații sunt încă lăsați să lucreze, atunci aceștia trebuie concediați conform procedurii stabilite. Cu 2 luni înainte de data eliberării, informați personalul despre încetarea iminentă a angajării. Notificarea se face în scris și se transmite angajaților sub semnătură. În plus, va trebui să anunțați centrul de angajare. Avizul este întocmit în forma prescrisă și ar trebui să conțină informații despre posturile, calificările și specializările reducerilor de personal. În cazul concedierii în masă a personalului, autoritățile pentru ocuparea forței de muncă sunt notificate timp de 3 luni. Numărul este determinat de obicei la nivel local, dar, de regulă, dacă pleacă mai mult de 15 angajați, aceasta este deja considerată o reducere masivă.
În afară de salarii, personalul disponibilizat are dreptul la plata remunerației în cuantum de cel puțin salariul mediu lunar. În plus, pentru reducerea, se păstrează dreptul de a primi 2 salarii lunare după concediere, dacă nu ar putea găsi un loc de muncă timp de 2 luni.
După ce angajații sunt concediați și se efectuează o plată completă cu aceștia, este necesar să se raporteze la fondurile sociale, la UIF, la Serviciul Fiscal Federal și la Fondul de Asigurări Sociale. Rapoartele trebuie să poarte marca „Încetarea activității”. Dacă Fondul de pensii rămâne în întârziere, atunci în termen de 15 zile de la data depunerii raportului, este necesar să se efectueze toate suprataxele.
Pregătirea pentru verificare
Închiderea unui SRL în absența activității nu implică un audit fiscal obligatoriu, dar autoritățile de reglementare au dreptul să facă acest lucru. În același timp, dacă mai există un control, atunci acesta va fi la fața locului și nu contează când a fost ținut ultima dată. În practică, acest lucru este rar, dar este mai bine să fiți pregătiți și să pregătiți toate documentele cât mai mult posibil și să verificați dacă sunt completate corect.
Bilanțul intermediar de lichidare
De îndată ce a trecut termenul limită de la anunțarea în mass-media, adică 2 luni, se întocmește un bilanț intermediar de lichidare. Actele normative nu prevăd forma unui astfel de document, dar, așa cum arată practica judiciară, soldul trebuie totuși întocmit ținând cont de cerințele pentru situațiile financiare.
Pe lângă informațiile indicate în formularul nr. 1 „Bilanț”, se recomandă introducerea următoarelor informații:
- informații despre creanțele creditorilor;
- rezultatele revizuirii cererilor.
Aceste informații pot fi introduse direct în bilanț sau emise ca aplicație.
După întocmirea documentului, acesta este supus aprobării obligatorii în cadrul adunării generale a acționarilor, despre care este întocmit protocolul corespunzător.
După aprobarea soldului, acesta trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal, cu formularul de cerere P15001, certificat de un notar, și o copie a publicației în mass-media. În cele mai multe cazuri, acestea necesită un protocol de aprobare a bilanțului, așa că este mai bine să îl luați cu dvs.
Serviciul fiscal are la dispoziție 5 zile pentru verificarea documentelor. Dacă totul este compilat corect, USRLE va fi modificat în consecință, iar solicitantul va primi confirmarea modificărilor aduse registrului.
Dacă nu mai sunt planificate operațiuni care implică plata impozitelor, atunci se poate depune o declarație fiscală cu bilanțul. În alte cazuri, este mai bine să predați raportul cu soldul final.
Completarea eșantionului în bilanțul intermediar de lichidare:
Aprobat de Adunarea acționarilor LLC „Lichidator” Protocol de la ... data .. | |||||||||||||||
Bilanțul intermediar de lichidare de la ... data ... | |||||||||||||||
data (ziua, luna, anul) | |||||||||||||||
organizație | |||||||||||||||
Număr de identificare fiscală | INN | ||||||||||||||
Tipul activității economice | OKVED | ||||||||||||||
Forma de încorporare | OKOPF / OKFS | ||||||||||||||
Forma de proprietate | de OKEY | ||||||||||||||
Unitate de măsură: mii de ruble | |||||||||||||||
Locație (adresă) | |||||||||||||||
explicații | numele indicatorului | cod | la data ... | la data ... | la data ... | ||||||||||
Conturi de plătit
Dacă există datorii, SRL va trebui să le plătească într-o anumită ordine:
- pentru daune morale sau daune aduse sănătății și vieții persoanelor;
- plata integrală a contractelor de muncă, inclusiv rambursarea datoriei pentru autoritate;
- plătiți toate fondurile și bugetul;
- satisface restul cerințelor.
În cazurile în care o întreprindere nu dispune de fonduri suficiente pentru a-și achita toți creditorii, va trebui să pună la vânzare propria proprietate. Dacă chiar și licitarea publică nu vă permite să vă plătiți datoriile, va trebui să mergeți în instanță și să depuneți dosarul pentru faliment. Deși proprietarii întreprinderii, înainte de a începe închiderea întreprinderii, știu cu siguranță dacă există suficientă proprietate pentru a-și achita datoriile și, prin urmare, ultima situație este extrem de rară.
Bilanțul final de lichidare și diviziunea proprietăților
După finalizarea decontărilor cu toți creditorii, se poate spune că procedura de închidere a unui SRL în absența activității este deja în stadiul final. Se pregătește bilanțul final de lichidare. Documentul ar trebui să afișeze informații despre activele rămase de distribuit între fondatori. Dacă activele din bilanțul intermediar se dovedesc a fi mai mici decât în cel final, atunci serviciul fiscal va necesita clarificări. Această situație dă naștere la o necinstire suspectă a participanților la compania care au încercat să retragă temporar activele pentru a nu plăti obligațiile datoriei.
După întocmirea bilanțului final de lichidare, acesta trebuie aprobat în adunarea generală a acționarilor, întocmește un protocol corespunzător. Acum puteți distribui activele SRL între toți proprietarii în raport cu acțiunile lor.
Pasul final
De îndată ce proprietatea este împărțită și soldul este aprobat, trebuie să contactați din nou Serviciul Fiscal Federal cu o declarație pentru a închide LLC sub forma P16001, desigur, certificată de un notar. La pachetul de documente sunt atașate un bilanț de lichidare, un protocol la aprobarea acestuia, o chitanță care confirmă plata taxei de stat și certificate din fondurile care confirmă că nu există datorii la acestea.
Imediat ce trec 5 zile lucrătoare, organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal introduce informații despre lichidarea întreprinderii și oferă solicitantului o copie a documentului din USRLE la închidere.
Rezilierea unui contract cu o bancă
Banca Centrală a soluționat problema închiderii contului de decontare al SRL după lichidare. Conform instrucțiunilor, numai persoana care l-a deschis poate închide contul.Înainte de închidere, va trebui să retrageți fondurile rămase, a căror sumă poate fi găsită comandând un extras de cont. La trimiterea documentelor pentru închidere, fondurile pot fi retrase în termen de o săptămână, ulterior nu va mai fi posibilă, deoarece banca are dreptul să le anuleze. De regulă, o astfel de condiție este prevăzută în contract. La închidere, banca va deduce o anumită sumă pentru deservirea și închiderea contului.
Transferul documentelor în arhivă
Închiderea SRL în absența activității timp de 3 ani și lichidarea din alte motive implică transferul obligatoriu al documentelor în arhivă. Aceste documente includ:
- toate documentele referitoare la personal;
- documente a căror perioadă de depozitare nu a expirat;
- documente de stocare temporară, adică pe o perioadă de până la 10 ani.
Toată documentația este supusă transferului în arhivele municipale și de stat.
Distrugerea timbrelor
Acum că întreaga procedură a fost finalizată, puteți distruge sigiliul LLC, deoarece nu mai este nevoie de aceasta. Există două opțiuni de distrugere:
- Printr-o organizație specială, desigur, pe bază de plată, dar cu furnizarea de documente justificative.
- Procedură independentă. Procedura este similară, numai pentru a distruge sigiliul LLC se creează o comisie și se întocmește un act.
Ambele metode sunt legale.
Închiderea unui SRL este o procedură îndelungată care necesită respectarea strictă a tuturor normelor și cerințelor actelor normative. În cazul în care cel puțin o cerință este încălcată, răspunderea administrativă poate fi impusă proprietarilor SRL-ului.