Cel mai probabil, v-ați întrebat în mod repetat: cum să vă asigurați că totul este la timp? Într-adevăr, cum să-ți crești productivitatea? Acestea sunt probleme de actualitate care îngrijorează multă lume.
Cunoașteți mai multe moduri de a crește productivitatea în viața de zi cu zi? Unii oameni se gândesc în primul rând la o ceașcă de cafea, ceea ce cred că îi va ajuta să rămână în alertă și eficiență. Deși nu interzicem să savurați o băutură cu cafea, există modalități mai bune de a crește productivitatea pentru sarcinile zilnice. Cum să menții o productivitate excelentă pe tot parcursul zilei? Vezi mai jos cele zece sfaturi pentru îmbunătățirea productivității.
1. Bea mai multă apă
Da, pe lângă cafea, cercetătorii îndeamnă să nu uite de apa obișnuită. De ce? Corpul nostru are nevoie de apă. Nu în cafea sau băutură energetică, ci în apă.
Este foarte important să urmați aceste recomandări vara. Lipsa de apă poate duce la scăderea motivației, oboseală crescută și sănătate slabă. Ce se poate face? Luați o sticlă cu apă pentru a lucra. Păstrați-l la îndemâna mâinii și nu uitați să beți la timp. Dacă lucrați la un computer, folosiți pauză ca o oportunitate pentru a vă îmbunătăți echilibrul de apă. Dacă acest lucru devine un obicei, corpul tău nu va suferi de deshidratare, iar mintea va arăta performanțe excelente. Mai mult, utilizarea apei te va scuti de calorii inutile.
2. Scapă de dispozitivele electronice
Acest pas este mai ușor pentru unii oameni decât pentru alții. Dar astfel de eforturi sunt necesare urgent, indiferent cum ai nevoie de un smartphone. Dacă aveți nevoie de acces la telefon pentru fluxul de lucru, opriți notificările care vă pot distrage și reduce disponibilitatea.
Amintiți-vă: de fiecare dată când vă opriți să priviți telefonul smartphone sau să trimiteți un mesaj, performanțele dvs. sunt reduse. Cercetătorii remarcă faptul că telefoanele distrag incredibil: capacitatea de a accesa pagina ta pe rețelele de socializare sau de a folosi mesagerul pare prea tentantă.
3. Creați un mediu de lucru inspirat
Crearea unui spațiu de lucru care vă ajută să vă concentrați este o realizare excelentă. De ce nu adăugați o atmosferă în sala de lucru care vă va spori creativitatea? Ce vrei să spui?
Tipăriți câteva citate care vă inspiră și agățați-le într-un loc vizibil. Fotografiile cu familia sau prietenii care vă amintesc de bucuriile împărtășite pot fi o inspirație pentru o muncă eficientă. Sau poate ar trebui să aduci o plantă de casă la biroul tău? Înconjoară-te de un set exclusiv de memento-uri pentru inspirație și muncă productivă.
4. Folosiți muzică
Nu vorbim despre muzică tare sau sunete clare: într-o astfel de situație, pentru mulți poate fi dificil să se concentreze asupra procesului de lucru. Mai degrabă, mă refer la muzică de fundal: poate acționa astfel încât să fii mereu concentrat. O melodie inspiratoare vă poate oferi impulsul emoțional necesar. Utilizarea sonatelor clasice (de exemplu, operele lui Mozart și Beethoven) este o alegere excelentă pentru a reduce stresul. Principalul lucru este să folosiți muzică pentru a promova fluxul de lucru, și nu pentru distrageri.
5. Păstrați spațiul de lucru ordonat.
Nicăieri nu este mai accentuată comanda decât la locul de muncă. Întrebați-vă: „Am toate lucrurile în locurile lor sau trebuie să caut adesea părțile potrivite?” Amintiți-vă: căutarea constantă pentru ceva vă privește de putere și vă fură timp.
De unde să începi să faci comanda? Faceți o listă de elemente esențiale: instrumentele și resursele de care aveți nevoie în fiecare zi pentru a vă îndeplini sarcinile. Apoi organizează-le și pune-le la dispoziție.
6. Planificați o zi seara
Somnul sănătos este esențial pentru munca productivă, dar dezactivarea creierului nu este întotdeauna ușoară. Nu este ușor să adormi când îți dai seama că mâine este o zi aglomerată și dificilă. Ce se poate face?
Fă-ți un obicei pentru tine să-ți noti obiectivele a doua zi înainte de a încerca să dormi. Această abordare nu numai că vă permite să vă exprimați ideile pe hârtie (ceea ce este foarte practic), dar vă oferă posibilitatea de a vă revizui și edita obiectivele în dimineața următoare după ce vă odihniți.
7. Concentrați-vă asupra lucrurilor de primă importanță
După ce v-ați hotărât cu privire la lista de activități, trebuie să acordați prioritate. Cercetătorii observă că este important să afle care sunt sarcinile cele mai importante și să le îndeplinească mai întâi. Prioritizarea este un pas uriaș spre îmbunătățirea productivității. Prin urmare, acordați-vă timp pentru a vă evidenția obiectivele principale pentru această zi. Apoi păstrați-le într-un loc vizibil: acest lucru vă va ajuta să nu vă distrageți atenția atunci când altceva vă atrage atenția. Dacă îți desfășori afaceri cu o importanță extrem de importantă, aceasta va deveni imediat mai ușoară, pentru că ai înțeles că nu a fost degeaba să funcționezi.
8. Găsiți intervalul de timp optim
Despre ce vorbești? Unii oameni „se ard” atunci când desfășoară o muncă îndelungată și monoton. Te preocupă asta? Gândește-te cât timp va dura până când productivitatea ta în această activitate de lucru începe să scadă? 15 minute de conversație deprimantă? 30 de minute de proiectare? O oră de scris? Determinați perioada de timp optimă pentru proiectul dvs. și respectați-l.
Dacă respectați termenele limită, această abordare a activității vă va permite să vă optimizați timpul. Încercați să vă împărțiți ziua în intervale de timp care sunt cele mai eficiente pentru stilul dvs. de lucru. Și amintiți-vă: este important să faceți pauze scurte pentru a restabili rezistența și utilizarea în timp util a apei.
9. Nu fi distras de ceva nou.
Uneori, auzim despre noi metode de lucru, dar aproape orice alt mod vă va îmbunătăți imediat și radical viața. Nu este nevoie să înnebuni încercând să vă schimbați ziua de muncă. În acest fel, puteți rata ceea ce aveți deja: ceea ce ați obținut prin eforturile dvs. Deci, mai bine aruncați o privire asupra obiceiurilor pe care le-ați format deja. Rugați-vă unui prieten, coleg sau soț să vă ajute să identificați punctele forte ale fluxului de muncă și să vă lipiți de ele.
10. Lipiți-vă de fluxul de lucru, dar nu treceți dincolo
Acest ultim sfat este cum să vă maximizați productivitatea. Înțelegerea importanței ordinii stabilite vă va ajuta să vă mențineți productivitatea pe tot parcursul zilei. Încercați să găsiți un obiectiv în tot ceea ce faceți. Caută aspecte pozitive în activitatea ta. Deci vei fi cu un pas mai aproape de a te distra la sfârșitul zilei. Apreciază-ți munca și fă-ți timp să te relaxezi. Comoră-ți timpul liber, fără a lăsa munca să interfereze cu viața ta personală.
rezultat
Înainte de a vă plimba în muncă, aruncați o altă privire asupra modului în care vă îndepliniți sarcinile. Sperăm că sfaturile de mai sus îți vor îmbunătăți ziua de muncă și te vor ajuta să obții o productivitate maximă.