Controlul bugetului familiei a fost întotdeauna pentru mine în primul rând în problemele de gestionare financiară. Am încercat să rămân cu ea până când prietenul meu, economist, a prezentat o perspectivă alternativă a valorii capitalului familial. În opinia sa, bugetul nu trebuie considerat un punct de plecare pentru gestionarea numerarului. Un finanțator eficient, chiar și la nivelul gospodăriei, ar trebui să intre în prim-planul conceptului de planificare a costurilor.
Care este diferența?
Se pune imediat întrebarea: care sunt, de fapt, diferențele dintre controlul bugetar și un plan de cheltuieli? Cel puțin, acestea sunt lucruri înrudite. Cu toate acestea, în practică, diferența de abordări va fi evidentă. Deci, respectarea unui buget înseamnă a vă concentra pe limitele de cheltuieli, acolo unde este posibil. Scopul acestui management financiar este păstrarea numerarului. În situații cu cheltuieli de planificare pentru o persoană, nu există o valoare bugetară, dar există o prioritate a cheltuielilor rezonabile.
Beneficiile planificării costurilor
Optimizarea cheltuielilor cu numerar poate fi comparată cu dieta. O persoană refuză să ia mâncare, ceea ce provoacă senzația de foame și poate afecta negativ starea psihologică. Dar, în același timp, se aplică principiul economiei. În cazul bugetului, aceleași mecanisme de autoreținere funcționează care pot provoca stres și chiar o stare de depresie.
Dimpotrivă, planul de cheltuieli are ca scop repartizarea rațională cu banii, care de la sine este perceput ca o recompensă. Fie că este vorba despre o achiziție majoră, rambursarea împrumuturilor, construirea unei case sau o călătorie turistică - toate acestea funcționează ca un plus, concentrând din ce în ce mai mult atenția asupra cheltuielilor viitoare utile și motivând să găsești modalități de a crește profiturile.
Cum planificați cheltuielile?
Este important să subliniem că respingerea principiilor menținerii bugetului nu înseamnă o pierdere de bani pe măsură ce ajung. Acesta este un întreg sistem de planificare atât pe termen scurt cât și pe termen lung. Timp de săptămâni, luni și chiar ani, este necesar să se facă liste de articole cu privire la cheltuieli, precum și achiziții mari, pentru care va fi necesar să economisiți bani.
Tehnologic, sarcina de a forma un plan este rezolvată folosind programe și aplicații speciale. Puteți utiliza atât suite universale de birou, cât și programări specializate și manageri de sarcini pentru smartphone-uri. Principalul lucru este că listele reflectă orarul, o descriere a costurilor, volumul lor aproximativ în termeni monetari etc. Pentru o monitorizare eficientă, este de dorit să se asigure funcții de clasificare și prioritizare - acesta este, de asemenea, un instrument eficient pentru gestionarea rațională a costurilor. În cele din urmă, planul va arăta cât de mult corespund obiectivele pentru oportunitățile financiare.
Efecte pozitive
Aplicând tactica planificării costurilor la sfatul unui prieten, deja în primele luni am simțit o mare ușurare de la realizarea beneficiilor acestei abordări. Unul dintre avantajele principale a fost că accentul pe cheltuieli practic nu a mărit volumul cheltuielilor mele, dar au fost mai multe achiziții, deși nu de puține.
Secretul acestei strategii este că contabilitatea banilor nu se află în planul optimizării costurilor în sine - se concentrează asupra modului de a le produce. De exemplu, dacă respectați întotdeauna bugetul, atunci gestionarea banilor se va face conform unei scheme simplificate, cu accent pe economie. În sistemul de planificare a costurilor, se pune problema cum ar fi făcută această achiziție sau acea achiziție.În consecință, întregul plan concentrează resursele pe atingerea acestor obiective. Această abordare ne obligă să ne schimbăm stilul de viață într-un fel - dar nu pentru economisirea ca atare, ci pentru îmbunătățirea calității vieții, inclusiv prin achiziții valoroase.