Organizațiile de start sunt o modalitate excelentă de a-ți începe cariera. La urma urmei, sunteți nou în companie și aveți mai multe oportunități pentru o dezvoltare rapidă a carierei. Atmosfera din startup funcționează și în favoarea noilor angajați. Jocurile frecvente și activitățile distractive scutesc rigiditatea și tensiunea de sarcinile care trebuie rezolvate. Nu mai vorbim de faptul că startup-urile își plătesc cu generozitate angajații, lăsând un spațiu minim pentru reclamații.
Astfel, acest lucru nu necesită clarificări că echipa, unită pentru a rezolva fiecare aspect al companiei, are multe pe umeri. Începând cu finanțele și terminând cu cercetarea și dezvoltarea, startup-urile trebuie să se asigure că fiecare dintre ele este capabil să facă față unei situații nefavorabile și să facă ajustările necesare atunci când este nevoie.
Aici, în acest articol, vom încerca să înțelegem rolul departamentului de finanțe într-o pornire prin exemplul problemelor deosebit de frecvente ale aproape oricărei demarari.
planificare
Nimic surprinzător nu poate fi obținut într-o singură noapte și fără un plan adecvat. Planurile, oricât de plictisitoare ar fi, sunt de maximă importanță. Nici măcar nu poate exista un argument cu privire la eficacitatea acestuia. Când vorbim despre rolul unei echipe financiare în planificarea și dezvoltarea unei strategii, de obicei este vorba despre stabilirea obiectivelor pe termen scurt și pe termen lung.
Obiectivele pe termen scurt vor satisface nevoile financiare imediate ale companiei. Suma care ar trebui alocată pentru o achiziție specifică, investiții imediate, reducerea costurilor pentru lucrurile care nu sunt necesare în viitorul apropiat - toate acestea fac parte din strategiile de planificare pe termen scurt.
Obiectivele pe termen lung vor fi decizia de a încheia o înțelegere cu un investitor sau partener de afaceri pentru a promova afacerea companiei. Prin urmare, echipa financiară are sarcina de a planifica și de a dezvolta o strategie pentru obiective pe termen scurt și pe termen lung, care să permită lansarea să contureze mari succese.
Ce nu luăm în calcul?
Cel mai adesea, ne confruntăm cu problema că startup-urile novice ignoră pur și simplu unele aspecte ale obiectivelor lor. Aceștia își pot descrie pe deplin toate sarcinile pe termen scurt în viitorul apropiat, dar în același timp nu au soluții pe termen lung. Acest lucru le strică pe ei și pe propria lor afacere. La fel se poate spune atunci când se întâmplă exact opusul. Cu toate acestea, dacă planificați totul la timp, puteți obține o afacere de succes și un venit bun.
Analiza datelor
Una dintre cele mai importante responsabilități ale echipei financiare a unei startup-uri este aceea de a descoperi numere, date și statistici cețioase și de a le analiza în consecință. Fără o analiză corectă a datelor, multe companii pot fi în joc. Deciziile specifice privind viitorul companiei și investițiile ulterioare depind de ceea ce arată numerele și datele. Aceasta este o muncă grea și, prin urmare, necesită răbdare și abilități potrivite.
O echipă financiară nu poate fi făcută responsabilă pentru analizarea datelor, astfel încât viitorul să nu pară sumbru și, în unele cazuri, incert. Pe baza rezultatelor obținute din date, cursul acțiunii este stabilit. Managementul poate decide în ce direcție ar trebui să se concentreze compania, numai atunci când echipa financiară se reuneste și oferă o analiză cuprinzătoare și precisă. Cu toate acestea, dacă șefii pot urmări acest lucru, atunci la sfârșit numerele vor fi cu adevărat specifice, ceea ce va afecta în sine productivitatea ulterioară a companiei.
Greșeala este că, de regulă, fie angajații companiei din partea financiară pregătesc un raport bun, iar autoritățile nu știu ce să facă cu aceste cifre sau, dimpotrivă, conducerea necesită ceva despre care lucrătorii nu au habar. Acest conflict poate fi soluționat doar prin asistența ambelor părți.
Prognoză și buget
Prognoza nu este doar o responsabilitate integrală a echipei financiare, ci și management. Ați putea spune că finanțele și managementul lucrează mână în mână și în mod sincron în abordarea sarcinilor corespunzătoare de prognoză. Cu toate acestea, veți greși dacă credeți că acest lucru înseamnă a prezice viitorul bazat pe intuiție.
Echipa financiară analizează datele, lucrează cu numere și abia apoi încearcă să prezice ce așteaptă compania. Acesta este un pas logic și nu poate fi făcut fără fapte și cifre. Astfel, ai putea înțelege foarte bine importanța prognozei de către o echipă financiară de pornire. Aceasta implică adoptarea riscurilor estimate și o evaluare a costurilor de oportunitate. Dacă aproximarea este respinsă cu o marjă mare, este probabil ca compania să sufere pierderi ireparabile. Prognoza conduce la bugetare, ceea ce este din nou vital.
Fiecare companie are nevoie de un buget atent planificat, cu care trebuie să funcționeze. O echipă financiară, în special un începător, trebuie să facă față perfect responsabilităților, întrucât startup-urile nu își pot permite să piardă un ban. Să fii cu ochii pe piață și să fii la curent cu ultimele noutăți financiare sunt doar câteva dintre numeroasele măsuri luate de echipa financiară a companiei start-up pentru a rămâne cu un pas înainte.
taxe
Fiecare companie, indiferent de scara pe care operează, trebuie să plătească impozite. Compania este responsabilă pentru calcularea impozitelor și controlul plății sumei corecte la momentul potrivit. Departamentul de finanțe trebuie să țină evidența formularelor guvernamentale, să le actualizeze, să completeze și să depună, astfel încât compania să nu aibă probleme legale și să nu apară mai mult decât are nevoie în acest moment, obstacole în calea progresului. Când o companie abia începe, trebuie să știe mai multe despre protocoalele juridice și financiare ca niciodată. La urma urmei, dacă angajații și conducerea nu au un indiciu despre acest lucru, atunci despre ce progres putem discuta? Pur și simplu vei fi oprit la fiecare pas de către autoritățile și serviciile corespunzătoare!
concluzie
Munca unei echipe financiare într-o companie de început este destul de complicată și ar trebui să fie aduse la bord doar persoane adecvate pentru a îndeplini aceste sarcini. Aceasta este o lume competitivă și este imperativ ca startup-urile să aibă echipa potrivită pentru a-și gestiona finanțele, astfel încât compania să nu sufere de consecințe instabile.