Vă așezați la biroul dvs. și sunteți gata să terminați definitiv munca. „Ei bine, hai să o facem”, credeți. Accesați Word (sau Excel, sau Office, etc.) și deschideți un nou document. Aveți o idee despre ce trebuie făcut, dar ce se va întâmpla în continuare? Scrieți câteva cuvinte, dar nu vă puteți concentra. Apoi mergi pe Facebook, au trecut 20 de minute. Apoi vine Youtube, au trecut 60 de minute. Înainte să înțelegeți că a venit timpul pentru prânz, o jumătate de zi - așa cum era. Sună familiar? V-ați pierdut vreodată ziua?
Dar înainte de a trece la sfaturi, iată câteva puncte importante pe care trebuie să le cunoști.
Evitarea distragerii este dificilă. Nu ești singur când vine vorba de distrageri. Nu este ușor să rămâi într-o misiune atunci când trebuie să lucrezi ore întregi, dar unii oameni pot. Întrebarea este: de ce sunt ei, nu tu?
Nu ai fost niciodată învățat să te concentrezi. Este amuzant faptul că în toți anii noștri de școală nu am fost învățați niciodată cum să fim concentrați, deși acesta este primul lucru pe care trebuia să îl știi.
Instrumentele care vă ajută să vă stăpâniți abilitatea de a vă concentra sunt utile atunci când trebuie să găsiți modalități de a vă stăpâni abilitățile de focalizare. Și puteți folosi pentru aceasta câteva sfaturi de mai jos.
1. Amintiți-vă viziunea și obiectivele
În primul rând, să ne dăm seama de ce trebuie să vă concentrați deloc? Vrei să devii un chitarist cu experiență? Vrei să scrii un roman? Vrei să începi să lucrezi de acasă?
Gândiți-vă la asta. Știind de ce ar trebui să fim concentrați ne poate ajuta să trecem prin părțile dificile și obositoare pentru atingerea oricărui, chiar și cele mai incredibil de complexe obiective. Abilitatea dvs. de a vă concentra va ajuta cu adevărat atunci când este cel mai necesar.
2. Reduceți haosul în afaceri, concentrându-vă pe 2-3 sarcini importante
Dacă aveți 20 de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți în fiecare zi, cât de eficiente credeți că vor fi abilitățile dvs. de concentrare? Trebuie să defașați toate problemele în ordinea priorității și a importanței.
Concentrați-vă să faceți 2-3 sarcini importante pe zi (chiar și una este normală), dar nimic mai mult. Acesta este tot ce trebuie să faci pași pentru a-ți atinge obiectivele. Munca mai lentă este mult mai bună decât să renunți mai devreme, deoarece ai luat prea multe de făcut în ziua respectivă. Un alt clasic al marxism-leninismului a spus: „Mai bine este mai puțin este mai bun!”
3. Finalizați sarcinile cât mai curând posibil
Pentru a vă asigura că finalizați aceste 2-3 sarcini, trebuie să vă pregătiți în avans.
Aceasta înseamnă că, de îndată ce te trezești, te gândești deja cum să faci. Deci ridicați-vă, faceți un duș, luați micul dejun și începeți (da, înainte de muncă este cel mai bun moment pentru asta).
Este dificil, dar așteptarea însoțește doar distragerea. Astfel de momente îți vor scăpa puterea de voință. Acest lucru complică munca de a face lucrurile, așa că nu așteptați - faceți-o cât mai curând posibil.
4. Concentrează-te doar pe cea mai mică parte a muncii tale la un moment dat
O modalitate ușoară de a-ți distruge atenția este să vezi obiectivul realizării gigantice. Majoritatea obiectivelor vor necesita cel puțin câteva săptămâni până la luni.
Drept urmare, obțineți una dintre cele două situații:
- ești dezamăgit pentru că obiectivul este prea mare;
- fantasmezi despre cum se simte atingerea unui obiectiv.
În orice caz, acest lucru este rău și prezintă întotdeauna o problemă potențială atunci când vă concentrați pe imaginea de ansamblu sau utilizați vizualizarea.
Deci, ce trebuie să faci? În loc de fantezii, concentrați-vă pe a face o muncă foarte mică, deși minimă.
De exemplu, acest lucru pare mai simplu:
- Să scrii 200 de cuvinte pe zi sau cel puțin 2 propoziții pe zi?
- 20 de push-uri pe zi sau cel puțin 1 push-up pe zi?
Cheia aici este utilizarea valorilor minime. În timp, minimul dvs. va crește și vă veți îmbunătăți treptat abilitatea de a vă concentra pe sarcini mai mari.
5. vizualizați fluxul de lucru.
Tehnicile de vizualizare vă pot face mai mult rău decât ajutor. Dar există modalitatea corectă de a utiliza vizualizarea, iar acea vizualizare a dvs. funcționează de fapt (nu ca și cum ați obținut deja succesul).
Campionii de alergare folosesc această tehnică cu un efect deosebit, de obicei lucrând înapoi. Ei își imaginează că mai întâi câștigă și apoi joacă întregul proces în ordine inversă, simțind și vizualizând fiecare pas până la început. Un mod mai rapid și mai relevant de a aplica o astfel de schemă este să vă imaginați că îndepliniți o mică parte a sarcinii.
De exemplu, dacă trebuie să exersezi cântând la chitară, ce ar trebui să faci?
Mai întâi, imaginează-ți că stai în picioare (într-adevăr, gândește-te la cum te ridici și apoi fă-o). Dacă vă imaginați cu adevărat, vizualizați și vă simțiți în valoare, atunci acțiunea în conformitate cu acest sentiment va fi ușoară.
Apoi repetați procesul de vizualizare cu fiecare pas, până când aveți această chitară în mâini și începeți deja să o cântați. Procesul de concentrare a atenției la fiecare pas te distrage de la cât de mult nu vrei să faci ceva, iar vizualizările „pregătește-ți corpul” pentru fiecare pas necesar.
Nu trebuie decât să aplici procesul pe ceea ce trebuie să te concentrezi - începe doar cu cea mai mică mișcare pe care trebuie să o faci.
6. Controlează-ți distragerile interioare
Distragerile interne sunt una dintre acele probleme de care nu poți scăpa. Trebuie să găsiți modalități de a vă pregăti mintea pentru muncă și de a găsi căi simple, astfel încât să nu se abată de la gândurile irelevante.
O modalitate bună de a vă pregăti mintea pentru muncă este să aveți o „stație de lucru” specială. Dacă lucrați întotdeauna într-o anumită zonă, atunci mintea dvs. va conecta această zonă cu gânduri legate de muncă.
Destul de simplu, nu? Când faceți pauze, nu uitați să vă părăsiți stația de lucru, apoi veți afla când vi se „permite”, astfel încât gândurile voastre să fie distrase în mod liber de la muncă.
În loc să vă concentrați asupra a ceea ce se întâmplă în interior, concentrați-vă să faceți ceva (orice!). Imediat ce vei face acest lucru, vei vedea că toate gândurile tale vor fi din nou asociate cu finalizarea sarcinii.
7. Eliminați distragerile externe (iritanți externi)
Acest sfat este simplu, trebuie doar să vă îndepărtați de lucrurile care vă distrag. Televiziunea este o distragere? Lucrați în altă cameră. Copiii se distrag? Ridicați-vă mai devreme și lucrați până se trezesc. Internetul distrage atenția? Opriți modemul sau routerul.
De obicei este evident ceea ce ar trebui să faci, dar oricum nu ar trebui să pierzi din vedere aceste sfaturi.
8. Treci peste ceea ce nu știi
Acesta este un sfat care este adesea ignorat. Dacă întâmpinați dificultăți de muncă, întoarceți-vă mai târziu. Concentrează-te pe ceea ce poți face, continuă să lucrezi „fără minte” cu orice preț. Toate acestea înseamnă că trebuie să vă concentrați mai întâi pe detaliile ușoare.
Până la urmă, puteți reveni la detalii mai complexe atunci când obțineți suficient impuls, astfel încât să nu încalce concentrarea.
9. Îmbunătățește-ți disciplina cu practica focalizată
Există mai multe exerciții de focalizare pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți disciplina generală.
Prima este meditația, care este practic o definiție a concentrării în practică. Gândește-te - stai și nu faci nimic. Aceasta este o metodă excelentă pentru a vă crește capacitatea de a vă concentra, a scăpa de stres și de a obține mai mult control asupra emoțiilor.
Al doilea exercițiu este metoda Pomodoro. Acestea sunt practic „sprinturi focale”, urmate de o pauză solidă. La fel ca în cazul sprinturilor reale, în timp le vei efectua din ce în ce mai bine. Fiecare interval mărește capacitatea de a rămâne concentrat atunci când este important, așa că ar trebui să petreci timp cu el.
10. Controlează-ți impulsul
Momentul ajută la facilitarea realizării obiectivelor. De aceea, este important să nu faci niciodată pauze reale cu obiectivele tale; în cele din urmă, pierzi impulsul și te bazezi pe disciplină pentru a reveni pe drumul cel bun.
Aceasta înseamnă că în fiecare zi ai nevoie de ceva semnificativ pentru a ne atinge obiectivele (da, chiar și în weekend și în vacanțe). Și când spune „semnificativ”, nu înseamnă neapărat o sarcină mare, ci mai degrabă vreo sarcină care te apropie de obiectivul tău.
De exemplu, dacă obiectivul tău este să devii un scriitor independent, atunci scrie destul de mult în weekend. Dacă obiectivul tău este să te recuperezi, fă o scurtă plimbare de 5 minute, chiar în ziua de Crăciun.
Nimic supranatural, nimic nebun - doar ceea ce este cel mai important pentru atingerea obiectivului.