Delegarea de autoritate este o artă specială care nu este accesibilă tuturor. Dar cu cât liderul face mai ușoară această sarcină, cu atât echipa sa lucrează mai bine. Există o teorie conform căreia este imposibil să creezi o echipă puternică fără delegare. Vă permite să-l eliberați pe lider de îndeplinirea sarcinilor de rutină și să-i acorda timp pentru îndeplinirea funcțiilor mai complexe. Dacă nu indicați echipa dvs. direcția corectă, nu îi veți da posibilitatea de a lua propriile decizii și de a învăța să vă asumați responsabilitatea.
Greșeală principală
Mulți directori ai companiei fac o greșeală gravă oferind membrilor întregii echipe instrucțiuni despre cum să efectueze acțiuni de bază. Astfel, le oferiți angajaților o scuză pentru a crede că nu aveți încredere în ei pentru a căuta propriile metode pentru obținerea unor rezultate pozitive. De regulă, până la urmă, nu vor putea efectua nici măcar cele mai simple operațiuni fără aprobarea dvs.
Delegație sau comandă?
Un lucru este să le oferi oamenilor instrucțiuni stricte și să se aștepte la o implementare strictă de la ei, iar un altul să-și stabilească un obiectiv și să ofere o oportunitate de a căuta în mod independent modalități de realizare a acestuia. Ce ați prefera: să aveți o echipă de oameni gânditori care să aibă o idee despre ceea ce trebuie realizat, sau o echipă de constructori capabili să acționeze numai în conformitate cu un plan predeterminat strict elaborat? Dacă angajații dvs. așteaptă instrucțiuni de la dvs. în fiecare minut, acest lucru vă va complica foarte mult viața.
Comanda ca stil de management nu este foarte eficientă. Acest lucru este reflectat chiar și într-un studiu asupra sistemului educațional din SUA. Școlarii sunt excelenți la rezolvarea ecuațiilor standard, dar imediat ce apare o sarcină care necesită o gândire critică, ei cad imediat într-o stupoare.
Dacă compania dvs. dorește să obțină o creștere rapidă, ar trebui să urmeze un curs diferit. Gândiți-vă în ce direcție doriți să vă dezvoltați. Împărtășește-ți gândurile cu coechipierii tăi. Vă pot oferi propria abordare sau strategie. Pentru a vedea ce direcție gândesc angajații dvs., puneți-le întrebări sugestive.
Încurajarea angajaților „gânditori”
Dacă vedeți că colegii de echipă fac o treabă bună în sarcini provocatoare care necesită o gândire critică, asigurați-vă că îi lăudați pentru asta. Fondatorul GForce Life Science, Mark Gallagher, spune că este important ca angajații să se gândească pentru ei înșiși. Uneori apare o problemă pentru specialiști, pe care nimeni nu a mai rezolvat-o până acum. Sunt întotdeauna foarte entuziasmați de această provocare și ajung la afaceri. În cele din urmă, ei vin cu o soluție optimă. În ciuda faptului că mulți angajați nu au prea multă experiență și au absolvit recent universitatea, toți sunt gata să se certe și să discute despre soluția sarcinii, deoarece conducerea le permite acest lucru. Desigur, acest lucru nu garantează că vor obține întotdeauna rezultatul dorit, dar fără erori calea către succes este imposibilă.
Dezvoltare continuă
Dacă angajații dvs. sunt interesați să lucreze la o sarcină, puteți vedea magia gândirii în acțiune. Co-fondatorul și CEO-ul Forward Financing, Justin Bakes, spune că este deosebit de important să oferiți angajaților dumneavoastră oportunitatea de a crește și de a crește. Dacă specialiștii nu sunt interesați să obțină un rezultat, nu vor fi investiți în muncă. Este necesară organizarea procesului de muncă, astfel încât angajații să fie implicați pe deplin în el.Bakes încearcă să creeze un mediu în care fiecare dintre angajați este gata să depună toate eforturile pentru a obține rezultatul. Întreaga echipă este concentrată pe realizarea unor indicatori de afaceri specifici Deoarece fiecare angajat știe exact ce doresc de la el, este capabil să ridice probleme care îl împiedică să atingă aceste obiective.
Educație continuă
Șeful companiei ar trebui să se gândească în prealabil la ce abilități și abilități sunt necesare pentru ca membrii echipei sale să atingă țintele planificate. În funcție de aceasta, merită să alegeți un program de pregătire avansată sau să pregătiți personal nou. Este important să nu ne oprim la rezultatul obținut și să încercăm să oferim constant angajaților noștri oportunități pentru o dezvoltare ulterioară. Această abordare a organizării fluxului de lucru permite chiar și cel mai tânăr membru al echipei să-și simtă importanța și implicarea în activitățile companiei.
concluzie
Cuvântul „delegație” a fost auzit astăzi de mulți, dar nu toată lumea știe ce se află exact în spatele acestui concept. Datorită distribuției competente a funcțiilor între personal, vă puteți prezenta ca lider, să vă eliberați de îndeplinirea sarcinilor de rutină și să vă dedicați unor probleme mai importante legate de dezvoltarea și planificarea strategică a companiei. De asemenea, este important să se organizeze lucrările la sarcini, astfel încât fiecare membru al echipei să poată lua în mod independent decizii în cadrul autorității sale.
Dacă controlați întregul flux de lucru în fiecare etapă, acest lucru poate afecta atât rezultatul muncii, cât și activitățile întregii echipe. Lăsați-vă angajații să lucreze independent pentru a găsi o soluție la problemă și răsplătiți-i pentru idei noi și sugestii inovatoare. Dacă doriți ca afacerea dvs. să evolueze constant, atunci încercați să creați cele mai confortabile condiții pentru subordonați. Doar atunci veți vedea încasările de care aveți nevoie de la ei.