Succesul în afaceri constă în mai mulți factori legați de calitatea produselor, nivelul serviciilor, eficiența achiziției clienților etc. Există însă și factori secundari cărora nu li se acordă întotdeauna atenția cuvenită. De exemplu, articolele privind costurile generale și indirecte pot împiedica dezvoltarea companiei, datorită constrângerilor financiare, nepermițând acesteia să avanseze activ. Există multe moduri de a le minimaliza. Cele mai comune vor fi discutate mai jos.
1. Auditul articolelor de cheltuieli
O revizuire de rutină a canalelor prin care fluxurile lunare ale întreprinderii va permite, cel puțin, asigurarea împotriva cheltuielilor inutile. Greseala multor manageri este de a accepta lista odată stabilită de cheltuieli ca fiind permanentă și necondiționată. În același timp, costurile pot varia, precum și condițiile întreprinderii. Unele dintre cheltuieli devin irelevante în timp, iar unele dintre ele pot fi pur și simplu reorientate ca parte a optimizării.
2. Implicarea angajaților
Un lider, indiferent cât de experimentat și calificat, poate să nu cunoască toate complexitatea gestionării articolelor de cheltuieli. Mai ales când vine vorba de o companie mare. Implicarea angajaților de diferite niveluri și profiluri în procesul de optimizare a cheltuielilor ne va permite să analizăm problema mai larg și, prin urmare, să alegem cea mai corectă modalitate de raționalizare a activităților financiare ale întreprinderii.
3. Revizuirea contractelor cu terți
Contractele pe termen lung sunt cele mai dureroase din punct de vedere al unui decalaj. Cu toate acestea, de exemplu, chiria ca unul dintre cele mai sensibile elemente de cheltuieli dintr-o întreprindere mică poate fi bine revizuită. Poate că schimbarea site-ului pentru birou nu numai că va economisi un anumit procent, ci va îmbunătăți și condițiile de muncă.
4. Optimizare tehnologică
Pe fondul schimbărilor dinamice din domeniul noilor tehnologii, înlocuirea echipamentelor de birou se poate justifica. După ce ai scris piese de echipament inutile și învechite, poți economisi costuri de întreținere și reparații, fără să mai vorbim de avantajele funcționale ale instalării unui echipament mai modern.
5. Optimizarea personalului
Un alt element dureros al cheltuielilor sunt salariile angajaților. Nu merită să păstrezi cadrele franc ineficiente doar din respect pentru contribuția anterioară. Astfel, daunele sunt cauzate companiei în ansamblu și în special altor angajați.
6. Revizuirea strategiei de marketing
Din nou, vorbim despre actualizări tehnologice, când mijloacele ineficiente de promovare a produselor sunt un lucru al trecutului, lăsând loc metodelor moderne de comunicare cu clienții. De exemplu, publicitatea de hârtie scumpă astăzi nu joacă același rol ca și în urmă cu 5-10 ani.
7. Actualizare digitală
Un alt domeniu care afectează modernizările tehnologice. Aceeași respingere a documentației și introducerea comunicațiilor digitale nu numai că reduce costurile financiare, dar crește și productivitatea companiilor.
8. Numirea cumpărătorului
Activitățile companiilor moderne sunt asociate cu un număr mare de costuri indirecte pentru diverse tipuri de achiziții. Un angajat a cărui responsabilitate va fi controlul complet al achizițiilor va putea optimiza cheltuielile, dedicându-și tot timpul pentru a găsi cele mai profitabile oferte.
9. închirierea spațiului
Dacă compania deține spații vacante, este recomandabil să le închiriați. Un loc gol nu aduce profit, iar o sursă constantă de venit va acoperi o parte din aceleași costuri indirecte.
10.Forme alternative de organizare a fluxurilor de lucru
Abordările tradiționale de organizare a activității muncii sunt treptat analizate de specialiști în domeniul managementului. Acest lucru, de exemplu, poate fi vorba despre mutarea la muncă fără un birou acasă. De asemenea, este de remarcat conceptul de coworking, când mai multe părți interesate închiriază un spațiu mare și organizează o zonă liberă pentru muncă și creativitate. Toate acestea reduc, de asemenea, costurile și oferă uneori mai multe oportunități de creștere profesională.