Noile tendințe de flux de lucru contestă valoarea spațiilor de birou tradiționale închise. Planificarea de birouri deschise ia noi forme și principii de funcționare, ceea ce a dus la apariția termenului „coworking”. Odată cu aceasta, publicul susținătorilor conceptului de spațiu de lucru acasă crește. Această tendință este alimentată activ de noile oportunități tehnologice în domeniul comunicării și extinderea segmentului de freelancer pe piața muncii.
În acest context, mulți lideri progresivi se gândesc serios la posibila reorganizare a locurilor de muncă. Aceeași întrebare se confruntă direct cu lucrătorii. Ce să preferi - un birou cu program deschis sau să lucrezi acasă? Potrivit experților și, în special, șefului GitLab, Sid Sidbrandia, munca la distanță în afara biroului oferă mai multe avantaje. Dar, pentru început, merită să abordăm separat nuanțele celor două forme de organizare a muncii.
Ce este un birou deschis?
Nu există un concept tehnic clar pentru acest spațiu de lucru, deoarece o mare parte a machetei depinde de condițiile individuale. În principiu, aceasta înseamnă că, într-o zonă medie sau mare, un grup de angajați vor lucra fără o separare strictă a locurilor de muncă. Există mai multe astfel de spații într-o singură companie - de regulă, divizarea în zone se realizează în funcție de sarcinile funcționale ale diferitelor grupuri, echipe și departamente.
Ce este munca de la distanță?
În primul rând, nu trebuie să asociem direct această formă de organizare a muncii cu conceptul clasic de „muncă acasă”, ceea ce înseamnă că o persoană este implicată într-un proces de producție optimizat acasă. Cert este că comunicațiile moderne permit realizarea unei game uriașe de sarcini complexe, fără a fi la birou. Chiar și managerii își permit să stabilească canale de control la distanță în timp ce se află într-o altă țară, de exemplu. Adică, un angajat poate organiza un loc de muncă chiar acasă și își poate îndeplini sarcinile, trimițând periodic rezultate companiei prin canale de comunicare corporativă.
Beneficiile unui plan de birou deschis
Printre argumentele în favoarea acestui concept, experții identifică doi factori principali - economic și psihologic-comunicare. În primul caz, același șef al companiei poate economisi mulți bani la închirierea unui birou, în comparație cu spațiile tradiționale. Spațiile cu un layout deschis în diferite variații sunt adesea mai ieftine din punct de vedere al conținutului. În ceea ce privește factorul psihologic și de comunicare, vorbim despre o atmosferă de interacțiune directă între angajați. Există un sentiment de unitate, confort și sprijin reciproc, care contribuie, de asemenea, la dezvoltarea de idei creative și inovatoare în rezolvarea problemelor de muncă.
Lipsa spațiului deschis pentru birouri
Ca multe dintre tendințele în creștere rapidă din ultimii ani, conceptul de spațiu de lucru liber în cursul utilizării practice a prezentat și o serie de dezavantaje. Cercetările efectuate de experți de la Universitatea Harvard atrag în special atenția asupra imixtiunilor cauzate de angajații care lucrează aproape unul de altul. Apelurile telefonice, discuțiile și negocierile creează un zgomot care face dificilă concentrarea pe sarcini complexe.Pentru a rezolva această problemă, sunt aranjate cabine speciale și cabine de conversație, dar această practică creează, de asemenea, dificultăți de o altă ordine, fără a schimba în mod esențial situația.
De ce este mai bun temele?
În ceea ce privește costurile financiare pentru organizarea locului de muncă, în acest caz, șeful nu suportă niciun cost. Angajatul folosește echipamente de casă și instrumente de comunicare, deja pentru o parte economisind timp și bani, eliminând nevoia de vizite regulate la birou.
Probleme de lucru la domiciliu și soluția lor
Principalul dezavantaj al muncii la distanță este lipsa condițiilor psihologice necesare pentru creșterea productivității. Totuși, mediul de acasă nu contribuie la fluxul de lucru ca atare, în timp ce un birou deschis, prin comunicare gratuită, creează o atmosferă de implicare într-o cauză comună, stimulând fiecare membru al echipei să își îndeplinească eficient funcțiile.
Cu toate acestea, exemplul organizării condițiilor de muncă la domiciliu al companiei lui Sid Sidbrandia a arătat că această problemă poate fi în mod natural depășită. GitLab practică zilnic apeluri video online prin servicii online. Astfel de întâlniri, pe de o parte, consolidează spiritul de echipă al angajaților, iar pe de altă parte, îi scutesc de un sentiment de izolare socială.
Experții notează un alt factor pozitiv în această abordare. Toate contactele dintre angajați sunt exclusiv afaceri în cadrul regulilor stabilite de etică în muncă. Factorii de interacțiune negativă, precum hărțuirea, presiunea psihologică și răspândirea bârfelor sunt complet eliminate.
concluzie
Organizarea muncii acasă pentru angajații lor reprezintă o mulțime de sarcini ambițioase pentru manageri, necesitând soluții la un nou nivel tehnologic. Cu toate acestea, beneficiile practicii introduse sunt deja evidente în primele luni - atât în partea financiară, cât și în indicatorii de producție. Dar, de asemenea, multe vor depinde de dorința angajaților înșiși de un astfel de format de muncă.