Uneori, pentru a crește productivitatea angajaților săi, este necesar să revenim la punctul de referință. Dacă ați încercat toate modalitățile tradiționale, poate este timpul să apelați la non-tradițional? Iată câteva trucuri care pot îmbunătăți condițiile de muncă pentru subordonații dvs., care, în consecință, le vor afecta pozitiv productivitatea.
1. Decorați biroul cu plante vii
Această propunere nu ar trebui să surprindă. La final, s-au făcut multe cercetări cu privire la beneficiile localizării plantelor vii în orice zonă de lucru, iar unele dintre ele au stabilit o legătură între o scădere a numărului de frunze bolnave și o creștere a productivității după apariția ghivecilor cu plante.
Ceea ce trebuie avut în vedere la achiziționarea de verzi pentru birou este ușurința de îngrijire, deoarece florile uscate și îngălbenite nu vor inspira pe nimeni. Opțiuni bune pot fi:
- Asidistra este ridicată.
- Sansevieria are trei celule.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bamboo.
- Aloe.
- Dracaena este parfumată.
- Monstera este delicioasă.
2. Stabilește-ți câteva obiective neatinse
Această propoziție suna probabil ca și cum ar fi contrară logicii. Dacă stabiliți obiective pe care dvs. și echipa dvs. nu le puteți atinge, atunci nu ați setat pe toată lumea pentru eșec? Mulți vor spune că există oarecare adevăr pentru această posibilitate, dar dacă trebuie să crești dramatic productivitatea, stabilește-ți un obiectiv nebun și nerealist, de exemplu, să obții toate vânzările în acest an în următoarele șase luni.
Dacă vi se pare că sună intruziv sau agresiv, încercați-l doar cu echipa dvs. și urmăriți scânteia de creativitate și concentrare, care va începe să se aprindă în activități violente. Obiectivele ambițioase vor crea un sentiment de urgență și vor încuraja orice persoană din organizația dvs. să își asume riscuri. Urmăriți și dacă focul se aprinde cu adevărat în ochii lor, iar progresul este semnificativ, asigurați-vă că sunteți foarte mulțumiți, apoi invitați toți angajații la cină la restaurant.
3. Oferă angajaților posibilitatea de a juca ceva
Și cine a inventat că nu puteți juca jocuri la locul de muncă? Crezi că angajații deschid acum solitaire sau alte mini-jocuri pe un computer de lucru din lene? Nu, ei simt doar că creierul trebuie descărcat, așa că la anumite ore acest lucru poate și trebuie permis.
Dacă amenajați o sală de jocuri cu console sau jocuri de masă, puteți combina și echipa de lucru, sporind spiritul colectiv și nivelul motivației. Acest lucru va ajuta la ameliorarea stresului și la dezvoltarea prieteniei.
Și dacă este posibil să îi lăsați pe angajați să iasă în curte cel puțin o jumătate de oră și să îi combinați jucând volei sau baschet, aceasta va fi cea mai bună descărcare de birou pe care vă puteți imagina.
4. Permiteți umorul
Dacă glumiți și aprobați simțul umorului angajaților, se vor simți ușor și în largul lor. Chiar și o mică perturbare a ierarhiei încurajează oamenii să fie ei înșiși și să nu se teamă de inovație, iar acest lucru, la rândul său, creează încredere și îmbunătățește productivitatea.
Cel mai important este că umorul este amabil și de înțeles pentru toată lumea - dacă cineva este jignit, acesta va afecta rău pe toată lumea. Începeți cu voi înșivă, comunicați cât mai ușor și zâmbiți mult. Puteți încerca chiar să introduceți momente pline de umor cu implementarea scenelor improvizaționale sau dezvoltarea publicității pline de umor.
5. Asigurați-vă că angajații dorm suficient
Acest lucru poate părea prea perfect, dar dacă le oferiți subalternilor posibilitatea de a face un pui de somn pe locul de muncă timp de 20-30 de minute, nu numai că veți crește productivitatea, dar vă veți consolida credibilitatea.
Dacă biroul dvs. are oportunitatea de a dota o mică cameră liniștită pentru somn, aceasta va fi o opțiune ideală sau puteți investi într-o pereche de capsule pentru somn. Dacă nu există nicio ocazie să le oferiți angajaților timp și un loc unde să doarmă la serviciu, aveți grijă ca aceștia să doarmă suficient noaptea și anume, să nu le sunați sau să nu le scrieți mesaje seara sau chiar mai mult noaptea, să vă interesați de calitatea somnului și, dacă este necesar, să oferiți calitate saltea ca bonus.
6. Implementați „soluția de două ore” a lui Roger Saip
În cartea sa, Brain Development, Roger Siph a conturat ideea unei așa-numite soluții de două ore. Acestea sunt cele două ore pe săptămână pe care fiecare persoană ar trebui să le petreacă mental creând planuri pentru săptămâna viitoare.
Puteți acorda timp angajaților dvs. pentru acest lucru în timp ce lucrați, deoarece este puțin probabil să își dorească să-și petreacă minutele gratuite pentru astfel de lucruri. Amintiți-le de acestea la sfârșitul săptămânii de lucru și puneți deoparte cele două ore promise pentru planificarea chiar la fața locului.
7. Obțineți un animal de companie
Nu toate locurile de muncă pot permite prezența animalelor, dar multe studii au confirmat că prezența animalelor de companie îmbunătățește munca în echipă și crește satisfacția la locul de muncă. Beneficiile pot include motivația îmbunătățită a angajaților și o îmbunătățire generală a atmosferei pozitive și stabilizarea moralului. Animalele de companie sunt, de asemenea, o modalitate foarte bună pentru colegi de a se cunoaște mai bine.
Puteți lua un câine vagabond sau o pisică, să aveți un hamster, o broască țestoasă sau un papagal. Făcând rândul lor să aibă grijă de animalul de companie, să-l mângâie și să-l discute, subordonații se vor simți ca și cum ar avea un copil comun corporativ și vor avea și o dorință suplimentară de a veni la locul de muncă.
8. Oferiți oamenilor posibilitatea de a-și schimba poziția de lucru
Studiile au arătat că un stil de viață sedentar afectează în mod direct bolile de inimă, diabetul și obezitatea. Adăugați la această postură pe desktop, care nu se schimbă timp de câteva ore și aveți probleme cu mușchii, vertebrele, articulațiile și vasele de sânge.
O soluție excelentă astăzi sunt mesele reglabile, care sunt introduse peste tot în birourile din întreaga lume. Angajatul își poate regla în mod independent locul de muncă prin coborârea mesei pentru o poză așezată și ridicarea la locul de muncă. De asemenea, există modificări ale tabelelor „inteligente”, care se ridică automat dacă angajatul stă prea mult timp, iar apoi coboară din nou.
Dacă angajații dvs. au ocazia să lucreze la un laptop, vă puteți proiecta biroul într-un mod informal - lăsați să existe canapele, perne mari, hamacuri și pungi de fasole, pe lângă mese, și fiecare angajat va alege poziția, locul și poziția în care își desfășoară activitatea. va deveni cel mai productiv. Până la urmă, Agatha Christie și-a scris toate poveștile de detectiv în genunchi, agățată într-un fotoliu sau pe un scaun obișnuit, Thomas Wolfe a scris în picioare, odihnind periodic hârtia pe un perete sau frigider, iar Truman Capote nu a putut să funcționeze și să se gândească deloc dacă nu s-ar culca.
9. Îmbunătățirea activității creierului cu aromaterapie
Simțul mirosului este cel mai puternic dintre simțurile noastre și, prin urmare, aromaterapia este cea mai bună modalitate de a afecta activitatea creierului. În acest sens, luați în considerare să vă umpleți locul de muncă cu arome precum lămâie, lavandă, iasomie, rozmarin, scorțișoară și mentă. Aceste mirosuri plăcute pot ajuta angajații să se calmeze, dar, în același timp, să crească energia și concentrarea și, de asemenea, să crească starea de spirit.
10. Retrăiește biroul cu muzică
Neurologii au descoperit că procesul de interpretare a unui instrument muzical este un antrenament unic și complet pentru creier, iar toți muzicienii pot rezolva mai creativ și eficient problemele, având funcții executive la un nivel superior pentru planificarea și dezvoltarea strategiilor.
Dacă compania dvs. nu își poate permite să achiziționeze o mare varietate de instrumente și să permită angajaților să le joace din când în când, permiteți-le măcar să asculte muzica preferată: în coloane, dacă gusturile echipei sunt aceleași sau în căști pentru a nu interfera între ele.
11. Opriți evaluarea superficială a muncii
Poate că una dintre cele mai ușoare și eficiente metode de creștere a productivității angajaților este recunoașterea muncii lor și laudarea pentru toată munca grea, dar bine făcută. Cu toate acestea, este mai bine să fie ceva mai mult decât o evaluare superficială din seria de lucrări „bune” sau „excelente”. Fiți specific când doriți să vă lăudați angajatul, astfel încât să știe exact care dintre afacerile sale a primit o recunoaștere specială.
12. Mențineți procrastinarea structurată
Unul dintre cele mai comune sfaturi de productivitate pe care le-ați întâlnit este să vă începeți ziua cu cea mai importantă sarcină. Acesta este ceva de genul „nu plecați până mâine ceea ce puteți face astăzi”, doar redactat în „nu puneți până seara ceea ce puteți face dimineața”. În managementul timpului modern, aceasta se numește „înghiți o broască”, adică să faci toate cele mai neplăcute simultan.
Dar uneori o persoană nu este pregătită să mănânce o broască - nici dimineața, nici seara. Sau poate îi este încă mai ușor să înceapă ziua cu ceva simplu și plăcut și va face cel mai dificil lucru undeva la mijlocul zilei, când va „învârti” suficient. În acest caz, sarcina liderului este să nu pună presiune pe subordonații săi.
Cert este că toți oamenii sunt aranjați diferit și ceasurile lor biologice pot fi setate pentru perioade diferite de perioade de activitate a creierului și recesiune. Încurajați răgazul lăsând oamenii să petreacă timp cu condiția ca ei să facă altceva. Această strategie se numește procrastinarea structurată și pare doar un proces fără sens - de fapt, rezultatul rămâne același dacă suma nu se schimbă din rearanjarea termenilor termenilor.